受疫情影響,留學生檔案存放問題該如何解決?

2021-01-12 騰訊網

對於留學生們而言,個人檔案如何存放都是一個棘手、麻煩但是又不得不去面對的一個問題。

相比往年,因為疫情影響,今年留學生的檔案存放問題出現了一些變更。今天就給大家說說留學生檔案存放的相關事宜。

首先,人事檔案是證明個人身份、學歷、資歷等,而且是與工資、社保、組織掛鈎,它既有憑證作用,又有參考作用。

簡而言之,就是檔案就是一直跟著你跑,記錄個人學習生活,對以後工作很有用!

檔案存放

關於檔案的存放,先回答一個最常見的,也是大家最關心的問題:

檔案答疑

Q:檔案存放位置會影響找工作時自己的應屆生身份嗎?

A:不會。

留學生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機構,如人才服務中心、人力資源公共服務機構等。

留學期間檔案和戶口最好在同一地,方便辦理各項手續。檔案保管在何處沒有本質區別。

是否存放在教育部留學服務中心,與「應屆生」身份無關,且對學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關業務無影響。

在詢問了相關工作人員後,下面小編帶來了所有的檔案存放方法:

01存放於原校

如果學生個人檔案還沒有被學生取走,那麼存放在原校就是最好不過的方法了。

即使在一段時間後學校無法為學生繼續保留檔案,檔案老師也會按照當時政策將檔案送至存放機構(一般是教育局)。

這種操作方式無任何操作風險,不會影響自己的應屆生身份,也不會造成死檔。

如果學校主動聯繫你取走檔案,可以和老師就此事進行協商。

總之,如果可以,不建議主動到高中提檔。02存放於自己手中

其實對於很多學生而言,檔案並不是一個可以左右工作的東西。不少人曾經忽視了檔案的存放問題,一直放在手中。

一般來講,檔案存放在手中超過兩年時間就有可能造成檔案「死檔」。如果這種現象發生,我們只需要到戶籍所在街道重新建檔即可。

在實際操作過程中,大部分回國就業後檔案仍然是有效的。

不過切記!檔案不可以拆封,如果一但拆封就只能重新建檔了。

這種方法存在一定風險,請大家謹慎決定是否將檔案留存在自己的手中!

03存放於當地檔案保管機構

檔案保管機構一般指街道辦和人才中心,但由於很多街道辦只收取失業人員的檔案,所以人才交流中心目前是最廣為使用的存放機構。

下面小編來分享一下檔案存放在人才交流中心的操作經驗:

1、首先我們要確認從畢業學校提檔時有沒有隨袋附贈三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》。

如果沒有隨袋附贈,我們需要要求學校重新開具。

2、攜帶三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》以及身份證、戶口本原件及複印件前往戶籍所在地人才交流中心。

工作人員會收走一份你的《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》,並要求你籤署相關存放許可及協議。

3、存放完成。注意大家要保存好《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》,如果未來自己的檔案存放發生變更,這份材料有可能會被用到。

* 特別提示,疫情期間部分人才交流中心或將檔案寄送方式更改為只認可「機要郵寄」的方式轉入,大家在操作之間要先詢問相關部門的政策。04存放於教育部留學服務中心

提示:檔案一旦被存放至教育部留學服務中心,大家的社保(醫保)就無法繼續享受了。所以網課期間希望續繳醫保的同學檔案一定不要將檔案存放於留服。

同時,受到疫情影響大家無法正常獲得留學籤證,所以暫時是不可以把檔案存放在教育部留學服務中心的。

不過大家不要擔心,檔案存放於戶籍所在地人才中心或者街道的效果和存在留服是完全相同的。

待留學籤證恢復後,我們的檔案方可從當地檔案保管機構轉移至教育部留學服務中心。

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