不懂毀一生「留學檔案存放」

2020-08-22 李文勍

每年畢業季，都是留學黨們確定「歸置家當去處」的時間。其中最讓人迷糊的必有【留學檔案存放問題】；如果打算GAP的同學，不早做打算的後果很可能是畢業陷入手忙腳亂。


本帖帶著同學們搞定

三個最重要的留學檔案問題


1. 檔案裡都有些什麼

2. 留學生檔案存哪裡

3. 留學檔案轉接手續


一、檔案裡都有些什麼？


畢業生檔案是學生家庭情況、在校學習成績、思想表現、身體狀況的文字記載材料；更是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。


檔案文件至少包括（不僅限於）

  • 高校畢業生登記表
  • 學習成績單
  • 在校獎懲材料
  • 入團、入黨志願書
  • 體檢表
  • 畢業生報到通知書

總結：個人檔案是一個人一生的履歷，是用人單位了解同學們背景的核心材料，也是一個人政治生涯的重要組成部分。無論是否出國留學，都不可忽視。對於留學生來說，檔案存放不當也會造成未來的學位認證受阻，甚至「死檔」無法調轉。



二. 留學生檔案存哪裡


提問：可否不存檔，自己帶著檔案到處跑

回答：不可以！留學生檔案存放選擇有二


1. 留學服務中心

教育部留學服務中心

門口一直有詳細說明

圖自網絡


2. 各地人才市場


根據教育部關於人才市場存檔的說明總結：


  • 優點：在當地就業手續簡便；
  • 缺點：失去應屆畢業生身份；留學期間檔案空白，不算工齡。


也有各地的不同說法，說是有工齡；請不同地域的同學具體諮詢當地人才市場的管理規範。可以肯定的是失去應屆生就業身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，各地或有國家補貼、福利方面的差異；具體明細請同學們以各地人才市場管理規定為準。


三. 留學檔案轉接手續


1. 學校辦理提檔；

2. 官網註冊、在線申請存檔；辦理存檔手續後，持調檔通知單，把檔案轉到留學人員檔案室；

3. 檔案轉入留學人員檔案室，可以通過EMS快遞，或由國家機要部門通過「機要交通」的方式轉遞檔案。


詳細步驟請參考「留學服務中心網站」www.cscse.edu.cn

圖自網絡


溫馨提醒


辦理需要排隊拿號

請按秩序禮貌辦理



留學人員服務中心

短/長期檔案轉接流程

流程連結
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/


「死檔」的解決方法參考：

  • 畢業後未超過2年擇業期，可以直接去人才市場補辦存檔手續；
  • 超過了2年擇業期，可按照非普通高校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，前提是不超過35歲；
  • 把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需補齊代管費、辦妥相關手續，就可以將檔案關係理順。


總結

  • 檔案不要放在自己身上；
  • 根據自己的需求決定存放單位；
  • 檔案存放時注意檔案密封，籤字確認；
  • 保存好查詢卡，確認留的電話號碼準確。近似文章


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    而到了大學之後，每年的學年鑑定表、榮譽登記表、處分決定、撤銷處分決定等也會裝入檔案裡。所以說檔案基本會伴隨著自己一生，同時也是升學、落戶、找工作、升職稱等許多時候會用到的。如果沒有檔案，那麼就需要自己再從新去補辦檔案，而補辦檔案需要到你家鄉、學校等各地去補辦，可以說是非常麻煩和困難的。
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  • 出國留學前檔案放哪裡?
    大學畢業後，檔案放哪裡比較好呢？關於檔案，一定要存放到正規部門。如果自己畢業找不到存放單位，建議放在教育部留學服務中心檔案存放處。這樣等你畢業回國找到工作後，可以將檔案轉移至籤約單位或者戶口所在地人才服務中心。