留學生檔案存放、社保續繳、社保waive學校保險的攻略全在這了!

2020-12-13 TestDaily

時間進入九月,大家的網課生活即將開始了。相比往年,留學生的社保問題、檔案存放問題都出現了一些變更。下面是有關社保繳納、waive校內保險以及學生檔案存放的相關事宜。

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社保繳納及waive校內保險

未來的一段時間裡,受到疫情的影響大家很有可能有一段時間都要留在國內了。此時社保(醫保)的重新繳納就成為了一件特別重要的事情。其原因有兩個:首先,醫保直接左右了我們在國內看病後是否可以報銷;其次,對於很大部分學校而言,同學們可以直接使用國內醫保waive掉昂貴的校內保險

保險續費

在離開高中後,我們所有人的醫保都是自動斷繳的(國內大學生享受公費醫療)。所以續繳醫保是每個人必須的選擇。我們需要準備的材料有:

大學錄取通知書/學生卡:這是證明我們學生身份的唯一憑證。大家需要提交以上材料以享受較為低廉的醫保價格。如果你的證明材料是錄取通知書的話,需要自行將證件翻譯為中文版本,並將其與錄取通知書複印件一同遞交。

身份證、戶口本及複印件

然後,我們可以前往戶籍所在地或者當前居住地的社保所進行續保工作。在社保所我們會需要填寫無基本醫療保障聲明,也就表示了自己目前沒有可以使用的有效醫療保險。

在確認信息後,我們需要繳納保險費用(北京約為330元)。一切手續就緒並且信息上報後後,我們的保險會在3個月內生效。在保險生效前我們前往醫院就醫仍然是無法進行報銷的。

但需要注意的是,如果你的身份為freshman,那麼學生身份的醫保上報日期以錄取通知書上的入學日期為準。比如你的錄取通知書中表明了開學日期為9月28日,那麼保險的生效日期有可能會順延至12月28日。不過根據地區不同,這一順延時期可能會有所調整。

如果你參加了學校的summer session,可以攜帶相關材料(如study list或帶有時間的成績單及其相關翻譯件)提交給社保所。小編親測是可以將醫保上報時間提前至summer session開始日期的。

如果你的社保卡丟失了,那麼可以在社保所提交遺失證明。切記,醫保卡是使用醫保的唯一憑證,但必須在醫保生效後才可以持社保卡就醫。

Waive學校保險

無論你的醫保是否已經生效,都可以憑藉社保卡waive學校保險。在waive保險的聲明中,你所需要提交的材料是社保卡的正反面複印件。除此之外你可能會需要告知學校在下一學期不會到美國本土就讀,具體要求以學校官方為準。

對於大部分學校的醫療保險waive政策而言,國內社保都是有效的。如果你的學校不幸拒絕了你的申請,那麼你也可以考慮很多商業保險公司為今年zoom大學學生定製的醫療保險。一般售價在幾百元人民幣左右,只在國內生效。不過這種保險是否真的能夠如期報銷我們就不得而知了。建議大家如果需要此類保險,waive之餘還是要續上國內醫保的。

如果Winter、Spring學期大家可以返回美國就讀,那麼到時候再找到學校相關部門重新enroll保險就可以啦!

檔案存放

無論對於美高留學生還是美本留學生而言,檔案如何存放都是一個棘手、麻煩但是又不得不去面對的一個問題。

首先我想回答一個常見的,大家關係的檔案存放相關問題:

Q:檔案存放位置會影響找工作時自己的應屆生身份嗎?

A:不會。留學生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機構,如人才服務中心、人力資源公共服務機構等。留學期間檔案和戶口最好在同一地,方便辦理各項手續。檔案保管在何處沒有本質區別。是否存放在教育部留學服務中心,與「應屆生」身份無關,且對學成回國辦理學歷學位認證、就業報到證等相關業務無影響。

在詢問了相關工作人員後,下面小編帶來了所有的檔案存放方法:

存放於原校

如果學生個人檔案還沒有被學生取走,那麼存放在原校就是最好不過的方法了。即使在一段時間後學校無法為學生繼續保留檔案,檔案老師也會按照當時政策將檔案送至存放機構(一般是教育局)。這種操作方式無任何操作風險,不會影響自己的應屆生身份,也不會造成死檔。

如果學校主動聯繫你取走檔案,可以和老師就此事進行協商。總之,如果可以,不建議主動到高中提檔。

存放在自己手中

其實對於很多學生而言,檔案並不是一個可以左右工作的東西。不少人曾經忽視了檔案的存放問題,一直放在手中。一般來講,檔案存放在手中超過兩年時間就有可能造成檔案「死檔」。如果這種現象發生,我們只需要到戶籍所在街道重新建檔即可。在實際操作過程中,大部分回國就業後檔案仍然是有效的。不過切記!檔案不可以拆封,如果一但拆封就只能重新建檔了。

這種方法存在一定風險,請大家謹慎決定是否將檔案留存在自己的手中!

存放於當地檔案保管機構

檔案保管機構一般指街道辦和人才中心。但由於很多街道辦只收取失業人員的檔案(我最初詢問街道工作人員是否可以存放檔案時直接遭到了拒絕),所以人才交流中心目前是最廣為使用的存放機構。下面小編來分享下檔案存放在人才交流中心的操作經驗:

1. 首先我們要確認從畢業學校提檔時有沒有隨袋附贈三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》。如果沒有隨袋附贈,我們需要要求學校重新開具。(小編的檔案就沒有附贈這份花名冊)。

2. 攜帶三份《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》以及身份證、戶口本原件及複印件前往戶籍所在地人才交流中心。工作人員會收走一份你的《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》,並要求你籤署相關存放許可及協議。

3. 存放完成。注意大家要保存好《教育部門向勞動部門移交學生檔案材料花名冊》,如果未來自己的檔案存放發生變更,這份材料有可能會被用到。

特別提示,疫情期間部分人才交流中心或將檔案寄送方式更改為只認可「機要郵寄」的方式轉入,大家在操作之間要先詢問相關部門的政策。

存放於教育部留學服務中心

提示:檔案一旦被存放至教育部留學服務中心,大家的社保(醫保)就無法繼續享受了。所以網課期間希望續繳醫保的同學檔案一定不要將檔案存放於留服。

同時,受到疫情影響大家無法正常獲得留學籤證,所以暫時是不可以把檔案存放在教育部留學服務中心的。不過大家不要擔心,檔案存放於戶籍所在地人才中心或者街道的效果和存在留服是完全相同的。待留學籤證恢復後,我們的檔案方可從當地檔案保管機構轉移至教育部留學服務中心

以上就是關於檔案存放、社保續繳、社保waive學校保險攻略的全部內容啦!如果你有任何想法或者問題,歡迎在評論區留言和大家一起交流哦!

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