如何用DataFocus對Excel表中數據進行分析（二）?DataFocus系統中的公式，包括聚合公式、分析公式、日期公式、混合函數、數字函數、邏輯操作符、文本操作函數等等多種類別。那麼，除了之前介紹的可以對Excel表中數據按條件計算、對日期數據計算，還可以如何查看與計算Excel表中數據呢？接下來，我們繼續探究DataFocus系統公式的使用。
公式的創建與使用
DataFocus系統中公式的使用以及數據分析，是在搜索界面完成的。
將Excel數據表導入系統，並在搜索界面中選擇該源表後，即可開始使用公式進行數據分析。具體操作如下：
數據表管理模塊的「導入表」欄下選擇導入本地文件（或資源管理功能模塊中點擊「創建資源」按鈕）。選定「EXCEL」文件，並配置上傳成功的 Excel表信息，點擊「確定」完成上傳。進入搜索頁面，點擊左下角 「增加公式」按鈕會彈出一個公式填寫界面。在空白欄中輸入要用的公式或者是利用右邊「公式輔助」按鈕選擇自己想要的公式，滑鼠懸停在公式上，下方會出現對於該公式的解釋說明以及樣例。編寫好的公式可以自己命名，點擊公式名，對公式名字進行編輯（不能與關鍵詞同名）。若公式計算的最終結果是數值，則在公式輸入框下方的「高級設置」中可以修改該公式的聚合方式及列類型。公式輸入正確後點擊確定，該公式便會添加在數據表的最下方。雙擊該公式即可將公式加入到搜索框內，公式計算結果會顯示在報表中。（或在搜索框中輸入公式名）運算與分析
了解到DataFocus系統中公式的編輯與使用方式後，我們舉例看下部分公式的應用。
2.1 數據計算
例如，需要根據產品銷售金額來計算對應的提成金額。
若Excel表中數據含有「銷售金額」列以及對應的「提成率」列信息，在計算提成金額時，直接將兩個數據列相乘即可，即製作公式：銷售提成率*銷售金額
圖2. 1統計提成金額
若Excel表中數據無「提成率」列，但知道計算規則。在計算提成金額時，可以使用公式if…then…else。
圖2. 2 計算提成金額
2.2 預測分析
例如：在一份銷售數據中，有訂單日期、銷售金額、銷售數量等數據。如何查看某產品在某月上旬到中旬的總銷量以及毛利潤，並預測下旬銷量多少時才能保證利潤？
如何查看到某產品在9月上旬到中旬的總銷量以及毛利潤？如圖所示，在搜索界面的搜索框中，輸入列名以及關鍵詞「包含」對產品進行篩選；使用時間日期關鍵詞對日期進行篩選；編輯毛利潤公式：銷售金額-進貨價格*銷售數量並添加至搜索框中查看。
圖2. 3 求毛利潤
那麼下旬的銷量為多少時才能保證這個產品的毛利潤達到6千呢？從上圖中可以看到，當前對銷售金額、毛利、銷售數量等數據的搜索結果是一份聚合後的數據，對於下旬銷量的計算，是使用1號到20號的總銷量和總利潤進行計算，所以在使用公式計算「下旬銷量」時，需要先使用sum公式計算銷售數量和毛利的總和。
下旬銷量=sum(銷售數量)/sum(毛利)*(6000-sum(毛利))
圖2. 4 下旬銷量
以上是用DataFocus對Excel表中數據進行簡單的計算和預測分析，後面的文章，我們將繼續介紹公式的使用與分析。
除非註明，否則均為DataFocus企業大數據分析系統,讓數據分析像搜索一樣簡單原創文章，轉載必須以連結形式標明本文連結。