如何用DataFocus對Excel表中數據進行篩選?

2020-12-13 DataFocus

如何用DataFocus對Excel表中數據進行篩選?

在DataFocus系統中，對於Excel表數據的篩選，可以直接使用系統支持的關鍵詞來實現。

一、創建數據

用DataFocus系統進行數據篩選前，需要先將本地Excel數據表導入到系統中。大致流程如下：

數據表管理模塊的「導入表」欄下選擇導入本地文件（或資源管理功能模塊中點擊「創建資源」按鈕）。選定「EXCEL」文件類型，並在選擇本地文件後點擊「上傳「。上傳成功後的 Excel表配置信息界面，可以選擇導入的列、重新命名表名及列名、修改列類型等等，配置完成確認無誤後點擊「確定」完成上傳。數據篩選

對數據的篩選，是在DataFocus系統的搜索模塊實現的。進入系統搜索模塊，選擇數據源表後，即可以通過雙擊或搜索框中輸入列名的方式選擇數據源列。

可直接在搜索框中輸入關鍵詞來進行數據的篩選。關鍵詞包括篩選關鍵詞、排序關鍵詞、聚合關鍵詞、日期關鍵詞、時間關鍵詞、字符串關鍵詞、增長關鍵詞、分組關鍵詞、vs關鍵詞等等。

2.1 按條件篩選

按條件篩選包括按指定的數值條件篩選、按指定的日期條件篩選、按指定的文本條件篩選等等。

2.1.1 數值篩選

對於數值列的數值篩選，除了可進行「大於/>」、「等於/=」、「小於等於/<=」等常規條件篩選，也可以直接篩選出排名第幾到幾的數值。例如，圖中一份員工業績表，通過輸入「姓名」、「排名前2的業績」，直接篩選出業績在前2的員工及其業績。

圖表2. 1 數值篩選

2.2.2日期篩選

通過時間日期關鍵詞，可以直接對日期列中的日期進行數據篩選。

例如：

A、查看一份電商數據表中，2019年每月的銷售金額。

圖表2. 2 日期篩選

B、查看某時間範圍的銷售金額

圖表2. 3 時間範圍篩選

2.2.3文本篩選

在DataFocus系統中，對屬性列進行文本內容的篩選，可以使用「包含」、「不包含」、「開頭是」、「結尾不是」、「=」等關鍵詞。

例如，搜索框中輸入列名「區域」、「銷售金額」，篩選條件 區域=「華南」，來查看數據表中華南區域的總銷售金額。

圖表2. 4 文本篩選

2.2 排序

在DataFocus系統中，對於數據的排序，除了使用排序關鍵詞，也可以直接在展現的圖表中進行設置。

使用關鍵詞進行排序時，直接在搜索框中輸入想要進行排序的列名以及排序方式。如圖，按銷售數量進行升序排列。

圖表2. 5 關鍵詞排序

除了使用關鍵詞進行排序，可以在圖形中通過點擊對應軸的設置彈窗內的「排序」按鈕進行排序設置；也可以在數值表中點擊想要進行排序的列名，進行排序。首次點擊均會以降序的方式排列，再次點擊則是以升序的方式排列。此時排序的方式也會出現在圖表標題下方而不是搜索框中，如圖所示。

圖表2. 6 圖形中設置排序

圖表2. 7 圖表中設置排序

以上，是用DataFocus系統對Excel表中數據進行簡單的篩選查看，除了關鍵詞的使用，也可以通過公式進行篩選並計算，更加複雜的篩選方式，等著大家去實踐哦~

除非註明，否則均為DataFocus企業大數據分析系統,讓數據分析像搜索一樣簡單原創文章，轉載必須以連結形式標明本文連結。

相關焦點

  • 如何用DataFocus對Excel表中數據進行分析(二)?
    如何用DataFocus對Excel表中數據進行分析（二）?DataFocus系統中的公式，包括聚合公式、分析公式、日期公式、混合函數、數字函數、邏輯操作符、文本操作函數等等多種類別。那麼，除了之前介紹的可以對Excel表中數據按條件計算、對日期數據計算，還可以如何查看與計算Excel表中數據呢？接下來，我們繼續探究DataFocus系統公式的使用。公式的創建與使用DataFocus系統中公式的使用以及數據分析，是在搜索界面完成的。將Excel數據表導入系統，並在搜索界面中選擇該源表後，即可開始使用公式進行數據分析。
  • Excel如何使用高級篩選對數據進行篩選?
    excel表格中一般我們都是使用高級篩選命令如何進行操作的，下面來看看吧。打開一個excel 表格。1.我們想對數據中的成交金額進行篩選。2.在空白單元格中輸入成交金額，下方輸入大於五百。3.點擊一個空白單元格，然後選擇數據選項卡。4.找到高級篩選中的按鈕，點擊一下。5.彈出高級篩選對話框，選擇將篩選結果複製到其他位置，以免影響原數據。（未完待續...）
  • excel數據篩選技巧:應用切片器對多數據透視表進行動態篩選
    Excel切片器是數據篩選的網紅、明珠。它到底有哪些功能、怎麼使用？憑啥被很多用戶追捧？在Excel吐槽大會上，篩選、IF函數、數據透視表紛紛上臺群嘲，結果反而幫切片器做了一個徹底宣傳：不但可以實現按鍵式的動態篩選，還可以同時控制多個數據透視表進行篩選。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • 如何用DataFocus系統處理Excel表中日期數據?
    如何用DataFocus系統處理Excel表中日期數據?在對存儲的Excel數據進行分析時，經常涉及對日期數據的處理，如計算並提取日期信息、計算相差天數、構建規範日期等等。下面介紹DataFocus系統中常被用到的日期時間公式，以及如何對Excel數據進行處理。
  • Excel如何通過篩選進行數據的提取？
    excel如何通過篩選進行數據的提取？數據提取可以通過數據裡面的高級選項進行提取出來。下面就來給大家演示一下操作。1.首先我們打開excel表格，點擊數據，點擊高級按鈕。4.然後點擊將篩選結果複製到其他位置，點擊一個空白單元格，點擊確定。
  • Excel教師操作大全:用Excel篩選內容後,對該內容進行統計的技巧
    日常辦公中，相信老師們對excel表格的使用隨處可見，但是對於很多老師來說，線上辦公技能還是比較生疏的，特別是對於剛剛接觸線上辦公的老師們來說，如何操作常規的辦公軟體，也是較為重要的一項工作；今天就和老師們來聊聊線上辦公中用到最多的工具——excel制表之用excel篩選內容後，對該內容進行統計的操作方法
  • excel篩選技巧：如何做一個動態篩選自動化圖表？
    提到「動態篩選」，其實是有固定套路的，給大家普及一下三種常用的套路：（1）數據透視表/超級表+切片器（2）數據有效性+公式（3）開發工具-窗體控制項-單元格關聯+公式+高級篩選這三種套路，希望大家可以熟記於心，並形成條件反射，日後一旦遇到動態表格製作，就直接拿來用，腦中想到這幾種固定搭配即可
  • excel篩選技巧:如何做一個動態篩選自動化圖表?
    ，希望大家可以熟記於心，並形成條件反射，日後一旦遇到動態表格製作，就直接拿來用，腦中想到這幾種固定搭配即可。*提示：數據源非常重要，是一切excel操作的來源，一定要保證數據源的準確性和規範性（無隱藏行或列、無合併單元格等）。關於這一點我們在之前的文章中詳細介紹過《函數技巧千千萬，如何制表才關鍵！
  • excel表格怎麼篩選數據? excel表格篩選數據圖文教程
    excel表格怎麼篩選數據？ excel表格篩選數據圖文教程時間：2018-03-20 17:27   來源：系統天堂   責任編輯：沫朵 川北在線核心提示：原標題：excel表格怎麼篩選數據？ excel表格篩選數據圖文教程 excel表格怎麼篩選數據?
  • 如何在excel中篩選直接從別的表格獲取數據
    如何在excel中篩選直接從別的表格獲取數據我想要先說的是：我認真製作的教程喜歡得到的大家的喜歡和支持，如果你們想要源文件我可以提供給你們，例子都是我平時點滴時間製作出來，很不容用，大家多多評論支持下。不勝感激！
  • 在excel中怎麼篩選數據?
    以Microsoft Excel 2010為例，方法一，第一步：先打開所要查看的excel表格，第二步：選擇數據區域，在開始工具欄中點擊【排序和篩選】，然後點擊【篩選】，或者直接按快捷鍵組合Ctrl+Shift+L，第三步：首行會出現下拉三角，這時候點擊三角選項即可對該列進行數據篩選，比如搜索框中輸入「我」，那麼，包含「我」的內容就全被篩選出來了。
  • Excel高級篩選怎麼用同時滿足多個條件進行篩選
    在工作中，我們會使用excel的篩選功能，篩選查找出你想要的信息。只不過篩選功能僅能滿足一個條件的查找，如果同時滿足兩個條件，這時候單純的使用excel篩選功能就會顯得無能為力了。那麼，問題來了，如果我們要挑選出同時滿足兩個條件的數據應該如何實現呢？
  • 如何在Excel中對數據進行篩選
    數據篩選用於展示我們所需要的數據以方便我們對數據進行分析。簡單用一個例子來說明，在以下的成績表中我們只想查看IFM這一個班的成績。 3. 其次，在菜單欄的「開始」下面的「排序和篩選」裡可以選擇「篩選」。
  • Excel高級篩選匯總:多條件篩選、數據「或」「和」條件篩選?
    Excel如何對數據多個條件進行高級篩選？如果在excel表格中對於數據篩選有多個條件，如何進行篩選，一起來學習吧。1.首先我們要篩選成交金額大於300小於500的數據。3.然後點擊數據中的高級選項。4.在打開的高級篩選中框選所需要的數據範圍，點擊確定，5.這個時候就能得到成交金額大於三百小於五百的所有數據了。Excel如何對同一列數據「或」條件進行篩選？
  • Excel高級篩選匯總：多條件篩選、數據「或」「和」條件篩選？
    Excel如何對數據多個條件進行高級篩選？如果在excel表格中對於數據篩選有多個條件，如何進行篩選，一起來學習吧。Excel如何對同一列數據「或」條件進行篩選？excel表格中的數據篩選有「和」條件和「或」條件，或條件的話，如何進行篩選的，一起來學習吧。1.首先我們要篩選地區的是北京或者是上海的地區數據。
  • 數據分析—一文看懂數據透視表(Excel&Pandas-pivot_table實現)
    二、使用excel透視表和pandas實現的區別使用數據透視表的一個挑戰是，你需要確保你理解你的數據，並清楚地知道你想通過透視表解決什麼問題。其實，雖然pivot_table看起來只是一個簡單的函數，但是它能夠快速地對數據進行強大的分析。三、excel實現數據透視表1、創建數據透視表其實非常的簡單，只需要選定我們想要進行透視的表，然後點擊菜單欄中的插入透視表。
  • Excel使用VBA操作篩選兩個日期間數據
    今天需要做一個通過VBA篩選數據的功能。因為自己用Excel篩選功能篩選兩個日期之間的數據很麻煩，要點很多下。領導問有沒有辦法簡化。輸入兩個日期值就能直接篩選出來。私信VBA篩選可以獲得源文件。測試數據輸入條件篩選結果按鈕1的源碼：Sub test()Dim cnn As New ADODB.ConnectionDim
  • DataFocus如何對Excel數據進行平均分析和交叉分析
    如何用DataFocus對Excel表中數據進行分析？常見的數據分析方法有 結構分析、對比分析、平均分析和交叉分析等等。上一篇，我們簡單了解了如何使用DataFocus對Excel數據進行結構分析和對比分析，接下來，我們來簡單看下對Excel數據進行平均分析和交叉分析的DataFocus系統操作。
  • 黑馬程式設計師:程式設計師必看:如何用Python實現Excel讀寫與處理!
    Excel文件簡介Excel其實相信大家都不陌生，一個 .xls（Excel 2013後默認格式為 .xlsx ）文件是一個工作簿（workbook），包含多個表（worksheet），每個表內數據按照行列進行組織，書中第三章的用詞中，「文件」和「工作簿」表示同一個對象
  • excel中的超級好用的篩選神器——切片器
    對於excel中的切片器，很多朋友多多少少了解一些，但是日常工作中仍然習慣用篩選功能，很少用到切片器，那麼就看下這篇文章的切片器功能介紹，小編帶你認識不一樣的篩選神器。一、創建智能表。excel中的切片器在普通表格中無法使用，在智能表或者數據透視表才有這個功能。這兩個表格中切片器的基本功能一樣，本文就以智能表中的切片器功能為例為大家介紹。