excel中的超級好用的篩選神器——切片器

2020-12-13 疏木職場辦公

對於excel中的切片器,很多朋友多多少少了解一些,但是日常工作中仍然習慣用篩選功能,很少用到切片器,那麼就看下這篇文章的切片器功能介紹,小編帶你認識不一樣的篩選神器。

一、創建智能表。

excel中的切片器在普通表格中無法使用,在智能表或者數據透視表才有這個功能。這兩個表格中切片器的基本功能一樣,本文就以智能表中的切片器功能為例為大家介紹。

滑鼠定位到單元格內任意區域,按下ctrl+T鍵就可以快速創建智能表,在設計選項卡中就可以看到插入切片器的功能。

如果將智能錶轉換為普通表格,按下設計選項卡中的轉換為區域即可轉換為普通表格。

本文主要介紹關於切片器的運用,如果想了解智能表有什麼用,歡迎點擊連結excel中利用Ctrl加T生成的超級表進行數據分析與處理

二、初用切片器。

如果對於圖表中的學歷進行篩選,點擊設計選項卡中的插入切片器,選擇學歷,點擊確定就出現了一個切片器功能對象,在這裡用滑鼠單擊要篩選的內容,即可在工作表中實現篩選後的結果。

三、切片器界面介紹。

在切片器對象的右上角,有兩個按鍵,左邊的是多選按鍵,點一下這個按鍵可以進行多選篩選,再按一下這個按鍵可以取消多選。也可以按住ctrl鍵然後用滑鼠點擊篩選的選項進行多選。

後面的按鍵是取消篩選的按鍵,按下這個按鍵可以取消利用切片器的篩選結果,將表格恢復到最初的樣式。

最後,選擇切片器後按delete鍵,可以關閉切片器對象。

四、多條件篩選。

實現多條件篩選的思路就是建立兩個切片器。下圖中,在學歷基礎上,新增性別切片器對象,如果實現學歷和性別的多條件篩選,在兩個切片器中同時選擇條件即可。

五、列數與格式的設置。

下圖中,是根據出生日期建立的切片器對象。可以向右拖動切片器對象邊框調整大小,然後在選項中進行列數的設置。其實這裡還可以設置切片器對象的大小和切片器對象中選項的大小(調整寬度和高度)

然後可以在切片器樣式中套用一個自己喜歡的樣式。

最後在左上角打開切片器設置,在這個對話框中可以取消切片器對象中的頁眉。也可以進行項目排序和篩選等其他設置。

六、切片器的排列功能。

在切片器工具的選項中,有一組排列功能,主要是用於在多個切片器對象中排列及組合的設置。比如對齊,通過下拉箭頭可以選擇多個切片器對象的對齊方式。組合可以將多個切片器對象組合成一個整體,選擇窗格主要是對切片器對象顯示、隱藏上移一層或者下移一層等的設置。

這就是切片器中的基本功能,切片器也可以和數據透視圖結合使用,實現圖表的動態分析效果。如果感興趣不妨試一下吧。

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