Excel 表格技巧,如何使用「切片器」動態篩選分析數據信息?

2020-12-11 張老師媒體課堂

Excel表格數據分析處理是非常重要的一項工作,可以說是職場必備技能,大家經常使用Excel表格自帶的數據篩分功能對某一類別數據進行分析,但是無法動態分析大批量數據,如果將數據轉換成表格,使用「切片器」功能不僅可以篩選數據,還可直觀動態查看篩選數據信息,從不同緯度更快、更輕鬆地去分析數據,快速提升工作效率

今天就以Excel表格2016版本為例,教大家如何使用「切片器」動態篩選查看數據信息

第一步:如下圖所示,選中數據源區域,點擊Excel表格「插入」菜單,點擊「表格」。

第二步:如下圖所示,選擇表格數據來源,點擊確定按鈕,將普通數據轉換為表

第三步:如下圖所示,在Excel表格「設計」菜單功能區,點擊「插入切片器」。

第四步:如下圖所示,在彈出的「插入切片器」設置框,根據需要,勾選要篩選的內容對應的標題類型複選框,點擊確定即可創建多個切片器

第五步:如下圖所示,切片器插入完成,可以進行必要的調整移動,設置顯示樣式,以便更直觀篩選觀察數據信息

第六步:如下圖所示,當選擇某一個切片器項目類型時,表格數據區域就會自動篩選數據信息,切片器其他對應數據信息也會自動變化,如果要取消當前篩選信息,可以點擊切片器右上角×符號即可。

GIF動畫演示效果,如下圖所示:

以上就是Excel表格切片器的基礎使用方法,其動態篩選分析數據信息的功能,可以快速幫助我們完成一些數據信息的處理,從不同角度更快、更輕鬆地去分析大批量數據信息,快速提升工作效率,希望對大家的工作有所幫助。

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