Excel用切片器篩選數據與刪除篩選器及切片器呈灰色不可用的原因

自 Excel 2010 起新增了切片器功能，切片器主要用於篩選數據；它把每個欄位獨立顯示於一個小窗口，當選擇一個窗口中的欄位時，另一個窗口中屬於所選欄位的選項會被篩選出來；例如選擇一個分類或一個部門，屬於該分類或該部門的選項會被篩選出來，被篩選出的選項會自動排在前面且用黑體顯示，非常便於閱讀。

插入切片器後，如果篩選完成，可以把切片器刪除，但刪除前要注意先清除篩選器。另外，在用切片器篩選之前需要先插入它，插入切片器時，偶爾會遇到切片器呈灰色不可用的情況，它與Excel文檔類型有關。以下就是Excel用切片器篩選數據與刪除篩選器的具體操作方法，以及切片器呈灰色不可用的解決方法，實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel數據透視表切片器呈灰色不可用的原因

切片器是 Excel 2010 新增的功能，因此，只有新格式（即 .xlsx）的 Excel 文檔才能使用切片器，舊格式 .xls 不能使用；如果切片器呈灰色不可用，檢查文檔格式是否為 .xlsx，若不是，可以用 Excel 2010 以上版本打開，另存為 .xlsx 格式即可。

二、Excel插入切片器，提示未找到數據源的原因

1、在源工作表，選擇「插入」選項卡，單擊「切片器」，打開「現在連接」窗口，顯示未找到任何連接，如圖1所示：

圖1

2、切換到數據透視表，選中其中一個單元格（如 A5），再次單擊「切片器」，則打開「插入切片器」窗口，如圖2所示：

圖2

3、由此可可知，只有先插入數據透視表，然後插入「切片器」才不會彈出提示未找到數據源窗口，因為切片器就是用來在數據透視表中篩選數據的。

三、Excel用切片器篩選數據

（一）用切片器篩選不同分類的產品

1、切換到數據透視表（沒有插入數據透視表的先插入），選中其中一個單元格（如 A5），Excel 會自動顯示「分析」選項卡，選擇它，單擊「插入切片器」，打開「插入切片器」窗口，勾選擇「大類、小類和產品名稱」三個欄位，單擊「確定」，則插入三個切片器，把它們按「大類、小類和產品名稱」的次序並排。

2、選擇「大類」中的「男裝」，則「小類和產品名稱」中自動顯示屬於「男裝」的選項，排在先的且文字顏色沒有變灰色的就是屬於「大類」的。例如「小類」中的「T恤和襯衫」，「產品名稱」中「白色T恤、純白襯衫和黑色T恤」；表格中同時僅顯示所篩選的記錄。

3、選擇「小類」中的「T恤」，則「產品名稱」中排在前兩位的黑體的「白色T恤和黑色T恤」就屬於「T恤」。

4、再選擇「大類」中的「女裝」，「小類和產品名稱」中又自動篩選出屬於女裝的選項，操作過程步驟，如圖3所示：

圖

（二）用切片器篩選不同分類的銷量

1、在前面三個切片器的基礎上再添加一個。再次選中表格的 A5 單元格，選擇「分析」選項卡，單擊「插入切片器」，在打開的窗口中勾選「銷量」，單擊「確定」，則插入「銷量」切片器，把它與其它三個切片並排在一起。

2、選擇「大類」中的「男裝」，則「大類」右邊三個切片器都篩選出屬於「大類」選項，再選擇「小類」中的「T恤」，則篩選出屬於「T恤」的「產品名稱和銷量」，操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：如果已經插入了切片器再添加切片器，可能會出現無法篩選的情況，例如選擇「大類」，「小類、產品名稱和銷量」均沒有篩選出相應的選項。此時，可以嘗試「清除篩選器」，若無效，把所有切片器刪除，再重新插入。

（三）清除篩選器和刪除切片器

1、清除篩選器

A、右鍵要清除篩選器的切片器，例如「小類」，在彈出的菜單中，選擇「從"小類"中清除篩選器」，如圖5所示：

圖

B、則清除「小類」的篩選，原本「小類」是選擇「T恤」，清除篩選後變為選擇「T恤和襯衫」，如圖6所示：

2、刪除切片器

A、右鍵要刪除的切片器，例如「小類」，在彈出的菜單中，選擇「刪除"小類"」，如圖7所示：

圖7

B、則「小類」切片器被刪除，如圖8所示：

圖8

提示：在刪除切片器之前最好先清除它的篩選，否則表格中只剩下篩選後的記錄。

四、Excel讓切片器不顯示數據源中刪除的項目

1、選中一個切片器，選擇「選項」選項卡，打開「切片器設置」窗口，單擊「顯示從數據源刪除的項目」取消勾先，單擊「確定」，切片器就不顯示數據源中刪除的項目了，操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

2、右鍵切片器，在彈出的菜單中，選擇「切片器設置」，也可以打開「切片器設置」窗口。