學會這幾點,你比80%的人都會用excel.

2021-02-15 i博導小助手

- 排版篇 -

1.給他人發送excel前,請儘量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結論sheet,長表儘量將位置定位到最頂端。

2.有必要的時候請凍結首行;沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理。

3.行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色,利人利己。

4.佔用空間比較小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,並給表格加上合適的框線,觀感很不錯哦~

5.同類型數據的行高、列寬、字體、字號,求你儘量一致,非要逼死強迫症嗎!

6.定義好比較標準的格式,例如百分比預留幾位小數,手機號的列寬設置足夠,時間顯示儘量本土化...

7.不要設置其他電腦沒有的字體,除非這個表格就在這一臺電腦使用...

- 操作篇 -

1.Alt+Enter在表格內換行,樓上有提到;

2.Ctrl+Shift+上/下,選擇該列所有數據,當然加上左右可選擇多列;

3.Ctrl+上/下,跳至表格最下方;

4.Ctrl+C/V,不僅僅複製表格內容,也可以複製格式和公式!

5.Ctrl+D/R,複製上行數據/左列數據;

6.還有個很好用的單元格格式轉換,推薦大家用。



7.Ctrl+F/H的查找、替換,點擊「選項」,可以替換某種格式等等,另一片天地有木有!

8.F4,對,你沒看錯,就是F4!重複上一步操作,比如,插入行、設置格式等等頻繁的操作,F4簡直逆天!

9.『(分號後面那個) 比如輸入網址的時候,一般輸入完會自動變為超連結,在網址前輸入』就解決咯

10.複製,選擇性粘貼裡面有幾個非常好用的——僅值,轉置(個人推薦用transpose公式)

11.公式裡面切換絕對引用,直接點選目標,按F4輪流切換,例如A1,$A$1,$A1,A$1

- 公式篇 -

1.if、countif、sumif、countifs、sumifs,這幾個一起學,用於條件計數、條件求和。

2.max、min、large,這幾個一起,用於簡單的數據分析。

3.rand、randbetween,這倆一起,用於生成隨機數,也可以用於生成隨機密碼(用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的)

4.四捨五入個人偏好用round函數,舉個簡單例子,一列數據,2.04、2.03並求和,顯示保留1位小數,你會在界面上看到2.0、2.0,求和卻是4.1,表格列印出來會比較讓人難理解。

5.subtotal:用於對過濾後的數據進行匯總分析。

6.sumproduct:返回一個區域的乘積之和,不用A1*B1之後再下拉再求和

7.Vlookup函數,這個不多說了,神器;另外推薦lookup函數:LOOKUP(1,0/(條件),查找數組或區域)

8.weekday,讓你做時間計劃表什麼的時候,把日期轉為「星期X」

9.transpose(目標區域),神奇的轉置,把行變成列,把列變成行...

- 圖表篇 -

1.不同的場景請用不同的圖,轉個非常精髓的圖:

2.數據透析表、數據透析圖,嗯嗯,推薦的人太多了...

3.圖表設計——布局,靈活運用好多類數據時的「次坐標軸」

4.選擇數據——右鍵——更改圖標類型,靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖



- 技巧篇 -

1.數據——分列,將列內的數據拆分成多列,比如「XXX省XXX市」,拆成省、市兩列,「XX小時XX分鐘」拆成時、分兩列,可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分,非常多的場景會使用到,請優先學會...

2.條件格式——突出顯示單元格規則,裡面的「重複值」,在實時錄入和檢查標記時很實用。

3.在條件允許的情況下,升級到office 2013吧,excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多條件if,比如選擇一個區域,右下角小標「快速分析」自動生成數據條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊,秒中出啊有木有!(誒,好像哪裡不對的樣子)


excel是一個很龐大很完整的「系統」,各行各業用處定然不盡相同。

所以答案肯定仁者見仁智者見智,我也只是拋磚引玉,說說自己在個人工作上的經驗。

關於疑問求解excel裡的幫助(F1)非常之有用,輸入關鍵詞就會提供給你需要的信息,請常用!

個人推薦是——基礎操作找百度,公式函數找F1,偏具體的需求找excelhome!

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