乾貨 | 如何3分鐘學會一個Excel數據處理神技?

 

Excel在我們的日常生活中有許多應用程式，這是初學者和高級Excel課程受歡迎的主要原因。

很多留學生都覺得Excel很簡單，殊不知，我們從小用到大的Excel，你只解鎖了不到20%的功能，高階的Excel，功能十分強大，強大到超出你的想像。

Excel分成技巧、函數、透視表、圖表、VBA、SQL、POWER QUERY等，假如這七類技能佔Excel全部技能的100%，任意一類佔1/7，也就是說，任一類技能佔Excel全部技能的比例是14%，如果按掌握其中一類技能的80%算精通。也就是說，掌握了Excel全部技能的11%，就能達到精通境界。

Excel玩的好，薪資可以非常可觀。與其等到找工作時被質疑到底是否「精通Excel」，不如現在就開始行動起來。袋鼠君邀你參加【5天Excel特訓營】！2020，給自己一個增添一項Excel防身術！👇

想要把Excel玩到飛起，Vlookup是最起碼要會的。然後還要了解各種函數，包括但不限於sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，時間轉換等。Excel函數不需要學全，重要的是學會搜索。

掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧：

學會vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。

學會數據透視表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。

這兩個搞定，基本10萬條以內的數據統計沒啥難度，80%的辦公室白領都能秒殺。

Vlookup在學習、工作生活中最常用，在數據查找、表格核對、表格合併時都會用到這個函數。簡單講，Vlookup是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找）。

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選定源數據--「插入」--「數據透視表」，彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。

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在上圖中，我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表，可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分，靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分：

上面顯示的是數據透視表目前的欄位，都是源數據第一行的標題（日期、銷售員）。

下面分成了4個部分：篩選器、列、行、值；我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

熟練使用Excel的同時，還有需要養成好習慣，不要隨意合併單元格，不要過於花哨。表格按照原始數據（sheet1）、加工數據（sheet2），圖表（sheet3）的類型管理。

 

用Excel算數統計做報表，只是用到了不到20%的Excel功能，Excel能做的事情可以超乎你想像。

@陳智揚

每日手動去搜集股票交易資料太辛苦，利用excel匯入資料和宏的功能，讓excel自動分析股價走勢，讓投資更加方便。

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@Officeplus

利用excel自帶的模版統計每月的收入及支出，更好的規劃自己的大學預算。

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@你猜

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。點擊「文件」——「保護工作簿」——「用密碼進行加密」對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊「另存為」——「工具」——「常規選項」，設置打開權限密碼和修改權限密碼。 

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我們經常遇到從資料庫導出來的表格內容是合併在一個單元格裡，如果提取某一行單元格的特定數據時，比如身份證的出生日期，公司姓名、地址等，不會函數只能複製粘貼，練就一手滑鼠快手。

有了快速填充，無論是提取數據、還是轉換格式，都只需要輸入第一個單元格內容，按住【Ctrl+E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息！

怎麼樣，看了這麼多神技能，是不是也想有Excel技能防身？快來一起練起來吧！

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北京時間2020年1月26日23：59

掃碼回復關鍵詞【效率】

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