學習Excel不僅僅只有常見的函數和表格操作,它還可以實現豐富的圖表的製作。圖表裡面就有一個非常實用的組織架構圖的製作,今天我們就來學習一下,如何製作帶職位和姓名的組織架構圖。
如上圖所示,這種組織架構圖就包含了我們需要的崗位和對應的崗位負責人姓名。下面我們來學習一下如何製作這樣特殊的組織架構圖。
第一步:點擊菜單欄:插入—smartArt,然後圖形選中我們的層級結構,選中我們的(姓名和職位的組織架構圖),如下圖所示:
第二步:按照我們的文字描述的崗位和姓名,添加和刪除對應的架構層級。首先點擊第一層級下方左邊出現的分支,然後按鍵盤上面的del鍵刪除。如下圖所示:
第三步:我們在第二層級下方,按照文字描述內容單獨的添加第三層級。點擊第二層級,右鍵選中:添加形狀—在下方添加形狀。按照文字內容添加全部的第三層級。如下圖所示:
第四步:按照上面的操作添加完全部的層級之後,我們在單獨一個個的輸入崗位名稱和崗位負責人姓名。調整一些架構圖的文字大小和字體,這樣我們就完整地做好了我們帶崗位和姓名的組織架構圖了。如下圖所示:
現在你學會如何利用Excel製作帶崗位和姓名的組織架構圖了嗎?