Excel圖表功能:用SmartArt製作公司組織架構圖

2020-12-11 Excel與財務

作為從事公司人事工作的小夥伴們,你是怎麼製作公司組織架構圖的?當年小編製作時在Word中用的插入圖形和文本框,再調整位置,還好公司級別與部門不是很多,一上午時間就做成了。後來發現Excel中製作組織架構圖居然可以如此簡單:

第一步:準備數據

一般公司都是分部門按職位整理公司通訊錄,我們可以取出相應的數據,然後弄清楚公司職位級別,如下圖:

第二步:製作組織架構圖

1、選擇上圖中的職位複製:選中B2:B18單元格按Ctrl+C鍵複製;

2、點擊【插入】選項卡中的【SmartArt】按鈕,調出選擇SmartAtr圖形窗口;

3、在新窗口的左側點擊【層次結構】,在右側結構圖中選擇【組織結構圖】,最後點擊【確定】返回;

4、這時工作區出現了結構圖和鍵入文字窗口,在鍵入文字窗口中按下Ctrl+A鍵全選,再按Ctrl+V鍵把上面複製的職位粘貼過來,最後利用Tab鍵按職位調整等級,如:董事長是一級,不作任何操作;總經理是二級,點擊總經理所在位置,按一次Tab鍵,其他的依次類推,當設置完成後一張簡單的組織架構圖就完成了。

第三步:美化組織架構圖

簡單的組織架構圖製作完成後,如果覺著不滿意,可以再做一些美化調整:選中整個圖表,點擊【設計】選項卡中的【更改顏色】按鈕,選擇自己喜歡的顏色。也可以通過格式設置達到美化效果,小夥伴們可以自己試試,歡迎小夥伴們把自己的成績在評論區留言分享。

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