用Excel做組織架構圖

2020-12-13 Excel從基礎學起

公司裡部門很多,不知道到底哪個部門歸誰管?做個組織架構圖就一目了然啦!

先準備一份部門清單;

在「插入」選項卡中找到「SmartArt」,在彈出的界面中選擇「層次結構」,這裡我們選擇「層次結構」裡的第一個圖形「組織結構圖」;

這時在Excel工作表中會出現如上圖的「層次結構圖」,

複製提前錄入好的部門;

在「層次結構圖」的左側點擊此箭頭;

在「在此處鍵入文字」框中粘貼剛才複製的部門;

用Tab鍵調整部門之間的關係,每按一次Tab鍵,部門級別降一級;

按級別分類後出現如圖,點擊中間的右向箭頭,可收起左側編輯欄;

單擊做好的SmartArt圖形,菜單欄會出現「設計」和「格式」選項卡,我們可以在這兩個選項中任意設置我們喜歡的樣式,在「設計」選項卡中單擊「更改顏色」可以選擇系統配置好的顏色模板。

這樣一目了然的組織架構圖就做好了,在圖形上右鍵後複製就可以把此組織架構圖粘貼到我們的PPT或者其他文件當中了。

附視頻:

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