作為財務人,必須要會使用Excel做出公司組織結構圖;不僅如此,對整個財務部的架構也要清晰,做不到這兩點,你就不是一個合格的財務人。
一公司組織結構圖 的最簡單做法,每個財務都要學會!
組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。
製作上面的圖,有很多同學都是添加文字框,然後用線條連接的形式畫出的,今天教大家利用SmartArt工具快速製作出完美的組織結構圖。
公司的部門名稱:
第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖,然後把複製的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選後按Delete刪除默認內容)。當然你也可以插入SmartArt後一個個的添加文字框。
第2步: 在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)
製作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式,這裡不再進行詳細美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事長秘書
選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理
2、變換組織結構圖的形式
在設計工具欄中有很多版式可以選擇。
3、文字豎向顯示
只需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。
SmatrAart不僅在excel中可以用,在Word、PPT中也可以直接使用的。
一份經典的財務部組織架構設計圖……希望對您工作有所幫助。
小編還有一些比較有趣的群,