職場技能:Excel有隱藏行,你可能連複製粘貼都不會

2020-12-16 職場灰貓

在使用Excel時,我們使用頻率最高的一個功能就是複製粘貼了。「Ctrl+C」、「Ctrl+V」自由切換,這個誰都會的。但是,我們有時候在複製的時候,也會遇到一些問題,讓原本可以快速完成的工作變得很繁瑣。

下面,我們就來教一些在複製粘貼時大家會遇到的問題和它們的解決辦法。

1.存在隱藏行時,我只想複製顯示行

很多小夥伴都遇到過這些的情況,就是當一個表格中存在著隱藏行的時候,如果你直接複製,會將隱藏行一起複製進來,粘貼的時候就會連同隱藏行一起粘出來。

像這種情況應該怎麼辦呢?難道得一行一行地去複製嗎?

如果表格只有幾行還好,如果裡面有好幾百行的話,那豈不是很浪費時間?

教你一個跳出隱藏行只複製顯示行的辦法:

第一步,先選中需要複製的區域;第二步,按「Alt+;」組合鍵;第三步,再按「Ctrl+C」組合鍵複製,然後粘貼。

這樣複製出來的內容就不包括隱藏行了,是不是省事多了呢?

2.我複製的數據為什麼會變動?

多數的Excel表格裡都帶有公式,當我們在複製這個內容的時候,系統會默認你將公式也一起複製到新的表格裡去。所以,有的時候你會發現粘貼的內容有時候會隨著其他量的變化而發生變化。

如何才能防止這種情況呢?

在粘貼的時候,不要用「Ctrl+V」去粘貼,點滑鼠右鍵,可以看到在粘貼的選項裡面有不同的粘貼方法,你選擇「僅粘貼文本」選項就可以了。這樣,複製的原表格裡面的公式會全部清除,你粘貼時得到的是一張純文字內容的表格。

3.我想讓表格轉個方位,行列交換

這個在數學裡面叫做「數列轉置」,在表格中,就是讓表格的行和列交換位置,裡面的內容也跟著一起轉變,如圖。

這個操作也非常的簡單,只需要在粘貼的時候,右鍵選擇粘貼選項時,選擇「表格轉置」的選項即可。

學會了這些,是不是發現Excel還有很多常用但是又沒有被我們發現的小技巧呢?每天來學一點

不斷進步吧。

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