word排版技巧：活用Enter鍵提高工作效率

2020-10-20 部落窩教育BLW

編按： 嗨，親愛的小夥伴們！日常工作中，大家眼中的Enter鍵都具有哪些功能？難道Enter鍵就是回車這樣簡單嗎？並不是，別小看這個小小Enter鍵，它可暗藏大功能。下面，來看看在Word中它的神奇作用吧！

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準備下班的時候，看到實習生妹子正瘋狂地逮著【Enter】鍵一頓猛敲。

「你這是do what 呢？妹子。」我走過去問。

「領導讓我將文檔的段落間距重新調一下，並將各章節分頁排版，明早就要，我今晚得加班把它弄完並列印。這都弄了一個多小時了，段落間距剛調好。而且好不容易都分了頁，結果，上一頁就刪了一個字，下一頁的文字就全跑上來了，又得重新設置，把我都整崩潰了！」

   「嗨，這還不簡單，放過快禿頭的Enter鍵吧！姐姐教你一招，輕鬆控制斷段落間距，併科學分頁。」

「來，看我的操作，包你一學就會，Let's go ！」

首先，快速調整段落間距。

排版Word文檔時，為了使整篇文檔看起來疏朗有致，不讓文字都堆疊在一起，很多人就會一個個地敲Enter鍵來控制段落間的間距，但這往往費事費力，其實你可以這麼做。


全選整篇內容，點擊【開始】-【段落】組右下角的向下小箭頭，打開「段落設置」對話框，根據需要設置段落間距的參數，點擊【確定】按鈕。


其次，科學分頁。

當上一章節內容與下一章節內容需要分頁排版，或者是上一頁的內容沒排滿，想另起一頁排版時，大家都會像實習生妹子一樣採取狂敲Enter鍵，手動分頁。

然而，當某處文檔內容一有增減變動，得了，後邊兒你又得重新「Enter」了，因為內容全都躥行了，簡直心力交瘁。


其實對付這些調皮的文字軍團，最簡單粗暴的方法是，將光標移到我們想分頁的位置採取強制分頁手段，按【Ctrl+Enter】分頁符分頁。

 這樣，段落間距及分頁就被設置好了，不管如何更改文檔中前面的內容，後面已排版好的內容也不會被破壞。

當然，並不是說Enter鍵在Word中就毫無作為，其實它還有許多妙用！

接下來，時予就來盤點一下Enter鍵在Word中的神奇用法，讓大家對它有個全新的認識。

一、Enter鍵跟其他功能鍵組合出道，百搭！

1.【Shift+Enter】鍵實現去編號

Word中，默認情況下，當我們使用編號時，按一次「回車鍵」，下段會繼續出現自動序號。如果暫時不需要使用編號，可以在換行時按【Shift＋Enter】鍵，Word就不會自動編號了。

2.【Alt +Enter】鍵組合，可代替「F4」鍵。

說起與Enter鍵有關的組合鍵，就不得不說【Alt+ Enter】組合鍵，它可以直接代替「F4」鍵，直接行使重複錄入的「權利」，簡稱「行走的複印機」，重複上一個的內容，連格式都一模一樣。

3.表格前增加一行，【Ctrl+shift+Enter】組合鍵來幫忙。

製作表格時，發現自己很馬大哈地忘記了添加表格標題。需要在表格上邊，為標題留出一行。這個時候，如果只按【Enter】鍵，是行不通的。

需要按一下【Ctrl+shift+Enter】組合鍵，就能完美解決。

二、Enter鍵單打出道，也有你意想不到的驚喜！ 

1. 繪格子

Word中，輸入+------（根據自己想要的格子長度按n個-號）然後再來一個「+」號，Enter一下，一個可愛的小方框，然後在裡面輸入文字，不用再去選擇形狀畫框框，節省好多時間。

實不相瞞，大神還會直接用這個秘決製作表格，有木有夠酷炫。

2. 變出漂亮的分割線

愛的魔力轉圈圈，Enter鍵還是小小仙女棒，擁有如下魔法。

輸入三個平淡無奇的「---」號，Enter一下，魔力變，一條單直線分割線。

輸入三個平淡無奇的「===」號，Enter一下，魔力變，一條雙直線分割線。

輸入三個平淡無奇的「~~~」號，Enter一下，魔力變，一條波浪線分割線。

輸入三個平淡無奇的「***」號，Enter一下，魔力變，一條虛線分割線。

輸入三個平淡無奇的「###」號，Enter一下，魔力變，一條華麗的分割線。

既百搭又可單打的Enter鍵，你學會了嗎？只要熟練掌握它的神奇用法，那麼你將是整個辦公室最靚的仔，還不試試。

＊＊＊＊部落窩教育-word中Enter鍵的妙用＊＊＊＊

原創：時予/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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