敏捷是和快速變化的世界和解的一種智慧

2021-02-13 敏捷人CLUB

今天是海娟的專訪,內容非常的豐富,ACP的學習和應用絕對是典範,再加上有學習加實踐的真實應用實例,非常值得學習,我們一起往下看。

      侯海娟同學個人簡介     

現任某大型國有控股企業PMO主管,分管項目、流程、IT工具、培訓、績效板塊工作,3年軟體開發工作經驗+9年項目管理工作經驗(傳統項目+敏捷項目+軟體項目+硬體項目)+9年CMMI體系建設、落地實施和內外審經驗(從0→1,從CMMI L3→CMMI L5)+3年敏捷開發體系建設、落地實施工作經驗(主導項目管理體系變革)+6年項目管理平臺工具建設經驗(從0→1)+6年ISO各類體系內外審及改進經驗(ISO9001、ISO27000、高企等)。

1、項目主管

2、西南交通大學 MBA

3、項目管理專業人士認證(PMP)

4、敏捷管理專業人士認證(ACP)

5、高級項目經理資質

6、工信部信息系統項目管理師

7、中級工程師職稱

8、工信部網絡工程師

9、教師資格證

10、培訓師的培訓合格證書

11、績效管理實戰培訓合格證書

12、CMMI評估員(美國SEI)

13、ISO9001質量管理體系內審員

14、ISO27001信息安全管理體系內審員

15、信息系統業務安全服務證書(中國通信工業協會)

16、一級建造師(建築工程)

Q海娟好,非常感謝您在百忙之中接受我們《敏捷人CLUB》的專訪,我們知道您已經是清暉的老學員了,您也是指導了企業的敏捷從0到1的過程,對于敏捷的應用經驗非常豐富,相信對于敏捷一定有很多的心得,相信也會對大家有所啟發。海娟:大家好,我叫侯海娟,感謝清暉提供給我《敏捷人CLUB》的專訪,讓我有機會和大家分享我對敏捷的一些心得體會,希望能對大家的學習和工作有所幫助!Q首先給我們做個自我介紹吧,關於現在從事的工作和在敏捷實踐過程中應用的一些場景。海娟:我本科計算機科學與技術專業,3年軟體開發工作經驗;研究生工商管理專業,9年項目管理、質量管理、流程體系及配套IT系統和工具建設工作經驗,我目前就職於一家國有控股企業,公司主要從事軌道交通自動化與電氣化業務,我目前擔任PMO經理,負責公司整個研發項目管理工作,主要有三大板塊工作--一個是項目管理的整個板塊、一個是項目管理的流程體系、還有一個就是配套的IT信息化工具的建設。我和我的團隊學ACP的原因,是我們之前學習和應用CMMI3遇到了一些問題,我們這個行業是鐵路行業,以前傳統的鐵路行業裡面的需求變化沒那麼快,但是,隨著網際網路的發展,給各個領域帶來了很大的衝擊。我們這個領域也是一樣的道理,用戶需求變化非常的頻繁,導致我們以前的項目管理模式出現很多問題。項目延期是一個方面,最要命的是,我們的方向偏差了,進而就會導致後續的很多問題。這個時候,整個公司也在反思,有沒有一種更好的方式來解決這個問題,後來接觸了敏捷,然後開始嘗試敏捷,也屬於初生牛犢不怕虎,我帶領著我的團隊在沒有什麼概念的情況下,通過自學,在公司從0到1的去推敏捷,把所能理解到的敏捷,帶到團隊,建立體系,然後做試點推廣,逐漸將敏捷的思想和方法滲透到公司項目開發和管理過程中,並取得的還不錯的效果。隨著敏捷在公司的推進,我們也很想知道,我們做的敏捷到底是不是對的,或者好不好,我們也想系統的學習敏捷知識,希望能以「正規軍」的身份「操正步」把敏捷在公司的應用提升一個檔次。通過各方了解和對比,我們最終選擇了業界口碑非常好的清暉來學習ACP。這個過程中我們的心情是迭宕起伏的。敏捷它是一個很大的框架,並不像我們最開始認為的很簡單的一個框架,照著做就可以,學了之後才發現,這裡面有很多的思想,有內部支撐的邏輯,學完之後,我們就一直在反思,對應著課堂上老師講的這個點,哦,看來我們使用的是真敏捷,對應那個點,好像我們使用的是假敏捷,就是在掙扎之間來回的晃蕩。但是,通過整套的ACP的學習之後,我覺得我們這個團隊也是蠻優秀的,大體上來說,我們在以前沒有接觸ACP培訓的情況下,是朝著這個方向來走的,所以我特別為我們這個團隊驕傲,這種情況下,學了敏捷之後,讓我們有了認識上的一些糾偏,然後有一些更好的方法來指導實踐。海娟:我覺得對我感觸很深刻是思維的轉變,學了敏捷之後,發現傳統的管理模式,基本上是從上到下的,領導會很累,底下員工也很累,因為員工就覺得任務是分配下來的,遇到什麼問題,問領導唄,遇到什麼決策,問領導唄,所有的事情領導都要參與決策。員工只知道自己手上的工作,很多時候做事不知道原因,只看見樹木看不見森林,學了敏捷之後,我們發現敏捷倡導的是集體決策,團隊的問題團隊自己解決,這樣團隊遇到什麼問題,通過團隊自己討論自己來解決,自主性就提高了,避免了事事要去找領導匯報、決策的現象,這個時候,充分的授權釋放了領導的工作的壓力,同時也給員工自己提供了成長的機會。很多時候團隊自己找解決方案反而更有利,領導也不見得各個領域上知識都比員工強,因為我們各自有專攻,領導也解決不了你自己專業的問題,你讓他去做決策,其實對領導也很有壓力,對團隊成長和目標達成都不是很有利。團隊可以自己解決自己的問題,不管是領導還是團隊,各自都會有各自的成長,是雙贏的一個事情,這個對我的感觸很深。海娟:我們團隊項目管理共4個人,測試團隊總共7人,我們信息化、自動化團、測試團隊都在用敏捷的方式,除了我們的嵌入式,因為嵌入式有自己的特點,硬體的一些東西,一但製作成功,不可能再倒回去,除了這一塊,其餘的項目都在使用敏捷。其實經過這些年的導入,我們整個部門的項目,除了這一塊,基本上現在都已經在推行敏捷,而且這種思路,也漸漸地影響到了其他的部門,在會議上等場合其它部門也會說「我們用敏捷讓事情更清晰」,他們會受到我們這個團隊的影響,為什麼我們能影響到他們,肯定是他覺得某一個點,某一個方法效果很好,然後對他們真的有幫助,所以才能影響到他。Q:太棒了!剛才有提到你們是之前就已經在用敏捷了,是用了多久才來清暉學的ACP呢?海娟:在公司推行敏捷近2年,我和團隊所有成員都覺得我們需要系統的去學習敏捷,才能應對接下來全面實施敏捷的需要,更好的開展工作,所以選擇了清暉學ACP。Q:那還想了解一下,你們在導入敏捷的時候,是由高層自上而下的這種推行嗎?海娟:是的,我們公司的高層是很有遠見的一群人,我來公司10多年很多決策都證明了這一點,我很榮幸能加入這樣的公司,公司敏捷的導入,離不開高層的支持,引入敏捷也是我們的高層管理者首先提出來的,但實施是以研發部為主,研發部主要是由我們這個團隊來推行。Q:你在學習ACP的過程,覺得在整體的學習過程當中,印象比較深刻的是哪個點?海娟:我覺得有很多,學習的過程中我覺得可以應用到實際工作中點,我會記在筆記本上,回來後一條一條的實踐,比如說,楊俊老師給我們講的上山下山的那個模型。以前很多時候我們拿到一個需求之後就直接去做了,但是這個模型告訴我們,我們拿到一個東西,首先要想為什麼要做這個事情,然後再去想,有沒有其他更好的方法來做,再考慮誰來做,最後才是what,而不是直接一步就what。舉個常見例子,客戶說我想要一個錘子,接下來,我就去做錘子,搞了半天,客戶的用途只是牆上釘個釘子,那幹嘛要做這麼複雜的錘子呢?我直接告訴客戶拿個磚頭既省時又好用,磚頭一敲就完了,直接解決了用戶的問題,不是說非要錘子,經過這個上山下山模型,其實我覺得敏捷很好的理清了解決用戶需求的思路。他引導我們去挖掘客戶真正想要解決的問題,能達到我們做的產品在合適的成本範圍內對他有用的效果,它能提高客戶的滿意度,這是對我影響比較深刻的一個點。另外一點影響比較深刻的,就是那個拉式,現在很多的時候,我們的工作就是上面第一環做完了,甩出去,下一個接著來做,就不關我的事了,然後再繼續這樣子。好像每個環節都做得很好,就沒有問題了,可是到最後在真正的用戶現場,或者交付的時候,就有問題,然後找是誰的問題,每個環節都說確實都不是我們的問題,但是問題到底在哪裡呢?拉式的這個原理,就啟發我們,永遠以用戶的價值為導向,那麼我們倒過來,我們拿客戶的需求過來,然後一步一步的過。這又引發了我的另外一個應用和思考,我最近在做我們的研發部的績效考核體系的改革,完了之後就會發現,其實每一個人的工作的接下來的指標,其實也可以通過這種方式來設置,為什麼呢?就是我的工作做出來的成果,是由下遊來使用的,那使用的人更有發言權,更能給我提出來建議,要滿足什麼標準,他們用起來才會比較舒服,通過這種方式也是拉的這種方式來制定我的一些指標,然後能推動我的上遊的結果更好,這個鏈條就融合起來了。然後這樣下來就能達到目標一致,我覺得這個點不僅僅是應用到項目上面,方方面面都可以,尤其在績效方面,我覺得用的這個也比較好。Q優秀的學員,學的透徹而且還能舉一反三。我知道您平常工作也挺忙的,學習時間是怎麼安排的?海娟:說起來挺慚愧,並沒有特別大塊的時間去複習,工作日利用零碎的時間,見縫插針,應用敏捷迭代的思想,以半個小時為周期掌握1-2個知識點,周末有大塊的時間集中去做題,進行較系統的學習和總結歸納。Q敏捷迭代的思想去學習,應用的太棒了!如果讓您一句話描述敏捷,您會怎麼講?海娟:敏捷是和這個快速變化的世界之間和解的一種智慧。Q當時報名學ACP的時候就是想著學完來做我們的ACP講師?為什麼想做ACP講師?海娟:在從0到1導入和推進敏捷的過程中,我明顯的看到了我所在公司團隊變得越來越好,也在想如何能讓自己的工作發揮更大的價值,在十幾年的項目管理工作中,栽過很多坑也積累了一些經驗,再加上我們這個團隊,說實在的也是比較上進的,一直就是學習型的,我和他們相處和交流的過程中,自己潛移默化的也學到了很多,和優秀的人在一起,自己會變得更優秀。在我的小團隊中,我嘗到了分享交流的甜頭,最好的學知識的方式是分享,一個更大層面的分享交流會督促你梳理自己的知識,把你的理念和經驗傳遞給更多的同行們,和一群優秀的人相互交流,吸取他們優秀的東西,內化成自己的,提高自己的能力,而且當講師和我現在的工作不衝突和未來的規劃也不衝突,所以說,如果能有這樣一個機會合作,將是一個很NICE的事。Q基於你這樣想做講師的一個意願的情況下,你學習的時候,有沒有什麼不同?海娟:我學習的時候,我們有雙重身份,一個方面,我們是想把所學應用到公司實踐,一方面我們將來想的是朝這個方向走,那麼就會考慮作為講師的角度需要思考的問題,過程中我們也會有意識地去學習清暉老師講課的一些方法,包括課程體系設置和架構,怎麼樣把你的知識有效的傳遞給你的受眾等。另外,就是我們實力的提升,我有意識地去增強我們自己這一部分的知識,比如說我們整個部門的培訓基本上都是我們包了,就是那種項目管理導入,項目管理相關的培訓這些都包了。還有我們培訓的一些設置,培訓滿意度調查考核,這些事情都是我們來策劃的,然後再加上我自己本身也是經過了培訓師的培訓,在這一方面,就是無意識的我們在這些方面在提升,本來也是工作需要,我們也積累了一些這方面的經驗,我們認為我們這方面還有可以被挖掘的地方。海娟:希望更多互動吧,我們上的ACP的班,互動性就非常好,每個人都有自己的行業特點,還有自己學到的經驗,我們不光是來學習知識的,學員之間的一些經驗的分享也是非常重要和寶貴的。比方說,我們的ACP班,有一個精益的同學,他是在製造業,我們很多對製造行業了解是不多的,所以他分享製造業應用精益的思想,我們感覺非常的接地氣,也了解到了不同的行業的情況,而且也更能補充我們學習敏捷的內容,因為敏捷也是從精益的思想裡出來的,所以說,我覺得這個很好,而且每個小班裡可以互動、交流、介紹各自的背景。其實,我們來培訓不像學校裡頭,我們已經是有些工作經驗的,所以一方面我們想拓展自己的知識,考證是最次要,還有一個就是我們平常上班,大家沒有太多的這種接觸別的行業的機會,做這種交流,所以我覺得清暉作為一個平臺,這點也是蠻重要的。Q放心,我們後面還有很多類似的社區活動,讓大家有更多機會交流。包括咱們現在的敏捷人社群,清暉社區服務部等,就是為了給大家創造更多的交流機會,所以需要大家多給我們提建議,就比如說,你們未來想聽什麼主題,你們願意分享什麼主題,你們想討論什麼主題,都可以來找我們。海娟:我覺得任何的一個理論和實際之間,要轉換過來都需要下很大的功夫,所以說,學任何的理論,包括敏捷也是一樣的,在實際踐行的過程中,遵照敏捷的「守、破、離「思想,最初階段,在大家都不是很熟悉了解的情況下,遵從行業最佳實踐Scrum去實施敏捷無疑是高效和明智的選擇。這個階段重在導入敏捷的基本思想,形成敏捷的環境;待大家結合實踐對敏捷有一定的理解後,試著對SCRUM框架做一些小幅度的本土化改造或改進,讓敏捷能創造更多的價值,我們目前正處在這個階段;隨著敏捷文化、思想和方法在公司的深入,可在更高層次結合實踐得到新的認識並總結,自創新招數另闢出新境界,創造出一套「自己公司的最佳實踐」。Q我們現在成立一個西南的敏捷人社區,然後羅靜是我們的運營團隊成員,我們想等過段時間沒有現在這麼忙的時候,到時候您看您是否給我們分享些什麼主題,也一起參與進來。我們的想法是這樣的,我們為什麼要運營這個東西,因為我們發現在ACP的課堂上大家交流的氛圍非常的濃厚,那我們就想著,既然大家都想交流,那麼就把這個平臺做起來,大家去交流,然後,我們只是作為前期的一個導入。比如後期,如果說有哪位運營的人員,他們想去把這個事情挑起來,我們也是非常歡迎的,因為首先一點,作為我的角度來說,我可以去支持大家,但是,你讓我去講,我講不了,所以我們就想的說,把這個平臺搭建起來,如果說後面海娟您這邊也想去分享,我們都歡迎。海娟:希望能增對加工作中遇到的實際問題的案例分析,並提供可行的解決方案,給遇到類似問題的企業和學員提供參考和借鑑,能讓《敏捷人CLUB》集大家共同的智慧,成為我們敏捷人前行路上的燈塔,指引我們前進的方向。Q好的,這塊內容我們也在收集,包括咱們學員工作中遇到的,老師經常性解決的問題,後面我們都會有意識的去收集和解決,想辦法呈現給大家,今天非常感謝,這麼忙還抽出時間跟我們做了這樣的一個敏捷人的採訪。海娟:哈哈,不客氣,我也很感謝清暉給我們提供這樣一個平臺,讓我們可以暢所欲言的把我們自己的東西分享出來,同時認識和我們一樣的一批人,大家一起進步,我覺得非常的幸福。結語:同頻的人一起成長本身就是一件很幸福的事情,我們作為主辦方,有你們這樣有實力還願意分享的學員我們也感到非常的榮幸,今天也從您身上學到很多,特別是您對于敏捷的應用特別棒,相信對於我們的學員和讀者也能有所啟發,再次感謝!話外:語言是一個很神奇的東西,你永遠不知道它能帶給你什麼,同樣的在沒發生之前也無法預測它能給到別人什麼,可能在不經意間的某個點,就能解決別人的一個問題。所以我們希望我們能起到這個作用,也希望裡面有您的身影,所以如果你也有對于敏捷,對於管理的自己的理解,也想分享給我們,趕緊來找我們哦敏捷人號召令|敏捷人CLUB採訪徵集)。下面是我們部分敏捷人的風採,希望我們下次修訂的時候也有你哦

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