上進青年小張最近又遇到了一個新的Excel匯總統計問題。其實問題聽起來也不難：統計公司各部門訂午餐的情況。按一般情況來說，以小張的水平，如果數據規範的話，用數據透視表進行統計就是分分鐘的事兒。可是，我們想得太簡單了——實際工作中的數據，永遠具備讓人抓狂的「超能力」。
我們先看一下數據，如下圖所示。A列是部門，B列是各部門所訂午餐的明細，其中包括餐名和數量，餐名和數量之間沒任何有分隔符號，但是不同的餐名及相應的數量之間用中文逗號分隔。
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本例中小張遇到的數據，與我們常見的一維數據表長得不一樣。對於這樣的數據，該如何進行匯總統計呢？別怕！Excel中的無敵數據清洗神器——PQ了解一下！用它對數據進行整理之後，輕鬆完成統計匯總。
我們先來說一下解決這個問題的思路：先用PQ整理數據，使其符合數據透視表的規範；然後再通過數據透視表，進行匯總統計。
首先，點擊數據區域內的任意一個單元格，例如B3。然後依次點擊【數據】－【自表格/區域】。如下圖所示：
點擊【自表格/區域】之後，彈出「創建表」對話框，如下圖所示：
此處，「表數據的來源」已經由Excel為我們判斷出來，即「$A$1:$B$9」區域，保持其不變即可；
勾選「表包含標題」；然後點擊「確定」，即可進入PQ編輯器的操作界面。如下圖所示：
滑鼠單擊選中「午餐」這一列，然後依次點擊【轉換】－【拆分列】－【按分隔符】。如下圖所示：
點擊【按分隔符】之後，彈出「按分隔符拆分列」對話框。如下圖所示：
接下來，有兩個選項需要設置：
1.通過下拉條，將「選擇或輸入分隔符」下面的「逗號」更改為「自定義」，並且在「自定義」下面的輸入欄中輸入中文狀態下的逗號；
2.點擊「高級選項」前面的小三角符號，則可將「高級選項」展開，將「拆分為」由默認的「列」，改為「行」。
這兩處的設置如下圖所示：
點擊「確定」後，得到的結果如下圖所示。可以看到，我們現在已經將餐名和數量按行拆分出來了。也就是說，以部門為依據，每一種餐名和數量均擴展到新的一行之中（餐名和數量仍然連在一起），此時的數據，已經由原來的9行擴展至22行。
接下來，我們再對餐名和數量進行拆分。首先，我們還是單擊選中「午餐」這一列，依次點擊【轉換】－【拆分列】－【按照從非數字到數字的轉換】。如下圖所示：
點擊【按照從非數字到數字的轉換】之後，則可將餐名和數量進一步拆分出來。如下圖所示：
可以看到，原來的「午餐」這一列沒有了，同時，數據界面中新增了兩列數據，分別為「午餐.1」和「午餐.2」，兩列中的數據分別對應的內容是餐名和數量。
為了方便我們後續做數據透視表的時候能夠見名知義，我們對「午餐.1」和「午餐.2」進行重命名。這個比較簡單，我們只要雙擊相應的欄位名稱，然後輸入我們需要的欄位名稱即可。我們將 「午餐.1」重命名為「午餐」，將「午餐.2」重命名為「數量」。重命名之後的數據如下圖所示：
對欄位進行重命名之後，我們還要設置一下「數量」欄位的數據類型。單擊「數量」前面的「ABC」圖標，在彈出的界面中選擇「整數」，如下圖所示。
可以看到，「數量」前面的標識已經由「ABC」變成了「123」，說明數據的格式已經變為整數類型。
至此，原始數據已經被我們整理得非常規範了，符合數據透視表的使用需求。接下來，我們要做的事情，就是通過數據透視表對數據進行匯總統計。
依次點擊【主頁】－【關閉並上載】－【關閉並上載至】。如下圖所示：
在彈出的「導入數據」對話框中，將「表」更改為「數據透視表」，其他選項保持不變，如下圖所示。
點擊「確定」後，即可從PQ編輯器中退出，轉而進入數據透視表的操作界面。
到了這界面，小夥伴們是不是感覺回到了自己的地盤！數據透視表可是咱們公眾號中經常推送的學習內容！
下面，我們再來看一下用PQ整理出來的數據如何在數據透視表中進行匯總。
1.如果只想顯示各種午餐的數量，那麼只需將「午餐」欄位拖入到「行」中，將「數量」欄位拖入到「值」中即可。如下圖所示：
可以看到，各種午餐的數量就計算出來了。
2.如果想要顯示每一種午餐在各部門的情況，則只需將「午餐」和「數量」拖入到「行」和「值」中，然後，再將「部門」欄位拖入至「列」中即可。結果如下圖所示：
可以看到，各種午餐在各部門的數量就顯示出來了，在數據透視表的最後一列，還有顯示了各種午餐的數量總計。這樣更能夠一目了然。
親愛的小夥伴，用數據透視表結合PQ進行統計，是不是功能很強大呢？你學會了嗎？
通過本文的案例，相信小夥伴已經初識到PQ的神奇和強大。在數據清洗整理，以及查詢方面，確實非常給力！！！
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