在使用Excel處理數據過程中,我們經常會通過顏色來標記一些指定的數據,根據個人喜好的不同,有些人喜歡通過改變字體顏色來標記,對於小編這種對字體顏色變化不是很敏感的,則喜歡通過單元格顏色的差異來實現標記。當我們將數據標記好之後,如何快速的將他們篩選出來呢!本教程將介紹通過模糊查找,然後標記所有查找結果,一種進行文字顏色標記,一種進行單元格顏色標記,最後通過顏色(字體/單元格顏色)來篩選數據。當然,如果您掌握了本教程方法,對於篩選那些隨意顏色標記後的單元格,那更是手到擒來。
1、查找標記顏色:教程以將含a的單元格顏色標記成黃色,含c的單元格字體顏色標記成紅色為例。首先按下Ctrl+F調出查找模塊(為了提高查找效率,可以選定查找範圍,例如某列,以A列為例),第一步是輸入查找如何為a,第二步是按下查找全部命令,第三步是將光標定位在查找結果窗口,按下Ctrl+A選中所有結果,第四步是在開始項,字體功能區選擇單元格填充顏色為黃色。將含b內容的單元格字體標記成紅色,前三步驟相同,僅第四步選擇字體顏色填充為紅色即可。滑鼠右鍵單擊需要篩選的樣本單元格,以A1單元格為例篩選單元格顏色為黃色的單元格,在彈出的右鍵菜單中選擇篩選,按所選單元格的顏色篩選命令即可。
2、篩選結果後,如何取消顏色篩選:在數據進行了多重篩選後,進行顏色篩選,又該如何僅取消顏色篩選呢?此時如果我們點擊篩選按鈕會將所有篩選項取消,顯然這不是我們需要的結果。此時我們只需要單擊單元格右下角的那個篩選按鈕,然後選擇按顏色篩選,再次選擇黃色(此時該顏色項前面有個勾選,再次選擇可以取消勾選)即可。取消字體顏色篩選方法類似,這裡就不再過多敘述。
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