Excel 的強項是數據處理和分析，但不可否認，工作中也經常會用 Excel 記錄文字表格。
這就存在一個問題：如果要通篇查找並修改某個關鍵字的字體、顏色，好像沒有什麼特別好的辦法。
如果批量查找替換的話，Excel 會將整個單元格的字體一起修改了；如果一個個單元格手工改倒是可行，但是無法量化，效率太低。
其實完全可以變通一下，充分利用微軟全家桶，讓合適的軟體做擅長的事。Excel 不行，交給 Word 來。
案例：
下圖 1 為某連鎖品牌的每日物資配送清單，管理層需要查看所有「寶山」的記錄，要求將整個工作表中的所有「寶山」標紅加粗。
效果如下圖 2 所示。
解決方案：
1. 將 Excel 中的整個工作表複製粘貼到 Word 中
2. 在 Word 中按 Ctrl+H，會出現「查找和替換」對話框 --> 在「查找內容」區域輸入「寶山」--> 點擊「更多」按鈕
3. 在擴展開來的選項區域點擊「格式」按鈕 -->「字體」
4. 在彈出的對話框中選擇「字體」選項卡 --> 將字體依次設置為加粗和紅色 --> 點擊「確定」
5. 現在回到了「查找和替換」對話框 --> 點擊「全部替換」按鈕
稍等片刻，Word 中會彈出一個對話框，提示替換已經全部完成。
點擊「確定」，關閉「查找和替換」對話框。
現在 Word 表格中所有的「寶山」都替換成了加粗的紅色字體。
6. 將 Word 中的表格複製粘貼到 Excel。
此時 Excel 中數據表的邊框沿用了 Word 中的格式，比較粗，我們將其調整一下。
7. 選中整個數據表區域 --> 選擇菜單欄的「開始」--> 選擇「邊框」區域中的「所有框線」
下圖就是最終效果。藉助了一下 Word，整個過程一氣呵成，非常簡單。