禮儀的概念
孔子曰:不學禮,無以立。
孟子曰:君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恆愛之,敬人者,人恆敬之。禮儀是人們在社會活動中所形成的行為規範與準則。
良好的形象是獲取準客戶信任的第一道門檻。
一、儀容儀表
(一)儀表修飾
1、男士的儀容儀表
面部:不蓄鬍須、鼻毛不外現、乾淨整潔、口無異味
發部:前不覆額、側不掩耳、後不及領、面不留須
手部:清潔、不蓄長指甲
2、女士的儀容儀表
面部:淡妝(自然、美觀、協調)
發部:長度、髮型、色澤適中
手部:清潔、不蓄長指甲、不使用醒目的甲彩
(二)著裝
男裝
著裝的重要原則
三色原則:正裝不超過三個顏色
三大禁忌:袖標不拆,尼龍絲襪,白色襪子
三一定律:皮鞋,皮帶,皮包一個色
女裝
套裝:裙式、褲式
服裝的顏色不要超過三種。單排扣上衣可以不系扣,雙排扣的則應一直繫著(包括內側的紐扣)。
裝飾品:佩戴首飾不要超過三套(包括眼鏡在內)
襪子、鞋:
女士穿裙子應當配長筒絲襪或連褲襪,顏色以肉色、黑色最為常用,肉色長筒絲襪配長裙、旗袍最為得體。女士襪子一定要大小相宜,太大時就會往下掉,或者顯得一高一低。尤其要注意,女士不能在公眾場合整理自己的長筒襪,而且襪口不能露在裙擺外邊。不要穿帶圖案的襪子,因為它們會惹人注意你的腿部。應隨身攜帶一雙備用的透明絲襪,以防襪子拉絲或跳絲。
傳統的皮鞋是最暢銷的職業用鞋。它們穿著舒適,美觀大方。建議鞋跟高度為三至四釐米為主。正式的場合不要穿涼鞋、後跟用帶系住的女鞋或露腳趾的鞋。鞋的顏色應與衣服下擺一致或再深一些。衣服從下擺開始到鞋的顏色一致,可以使大多數人顯得高一些。如果鞋是另一種顏色,人們的目光就會被吸引到腳上。推薦中性顏色的鞋,如黑色、藏青色、暗紅色、灰色或灰褐色。不要穿紅色、粉紅色、玫瑰紅色和黃色的鞋。即使在夏天,穿白鞋也帶有社交而非商務的意義。
手提包和手提箱:手提包和手提箱最好是用皮革製成的;手提包上不要帶有設計者標籤。女性的手提箱可以有硬襯,也可以用軟襯。最實用的顏色是黑色、棕色和暗紅色。錢包的顏色應與鞋相配,而手提箱則不必。
(三)儀姿
站姿是生活交往中一種最基本的舉止,是人的靜態造型動作,可以展現出一個人的氣質氣場,男士站如松,女士則優雅優美,亭亭玉立,給人留下美好的印象。不要小看站姿,很多人因為不良的習慣,站姿缺乏美感,體態含胸駝背萎靡不振,給他人留下不良的視覺感受。
1、站姿
正確的站姿
從身體的正面看:兩腿要直,腿不能彎曲,(女性)兩膝要併攏,這是腿部的重點要求。上半身要立腰、挺胸、收腹、提臀;雙肩展開,往下壓,不可聳肩;頸部挺直,下頜微收;目光平視交流對象,雙臂自然下垂於身體兩側。
從身體的側面看:人的脊椎骨是呈自然垂直的狀態,身體重心應置於兩腳掌的中間,不探脖、不含胸,後背挺直。
男士的站姿
雙腳稍稍分開,距離與肩同寬或略窄於肩膀的距離,雙手自然垂放於身體兩側(或兩手相握放於腹前)。主要適用於商務、服務行業。無論女士、男士,面對上司、長輩、重要嘉賓或向他人介紹、問候時,應雙腳並立,身體挺直。
站姿禁忌
●忌過於隨意、懶散的站姿、如:探脖子、塌腰、聳肩、抖腿、頻頻變換雙腿的姿勢動作等。
●忌在正式場合雙手抱胸、隨意擺弄手指或雙手插入口袋。
●忌當眾搔頭皮、挖耳朵、摳鼻子、咬指甲。
女士的站姿
「V」字形:頭抬起,面朝正前方,雙眼平視,下頜微微內收,頸部挺直,雙肩放鬆,呼吸自然,腰部直立。腳掌分開呈「V」字形,成15°~30°角,腳跟靠攏,兩膝並嚴,雙手相握,輕輕垂放於小腹前。適用於商務、服務行業。
「丁」字形:一腳在前,將腳跟靠於另一腳內側,兩腳尖向外略展開,形成斜寫的一個「丁」字,雙手在小腹前相握,身體重心在兩腳掌中間。
2、坐姿
在日常生活中,有許多人的坐姿不正確。有的人,不論男女,不論職位高低,各有各的坐姿習慣,比如有兩腿分開的、蹺二郎腿的、坐在座位上不停地踮腳的等,這些習慣看似小毛病,但有時會讓人感到缺乏家教。
坐姿的基本要領
●上體直挺,無彎腰駝背,與對方交流時,上身微微前傾,以示對對方的尊重;
●入座以後,(女士)兩膝併攏,不可兩腿分開;雙腳自然垂地,不可交叉相疊伸向前,或雙腿一前一後,甚至呈八字狀。雙手應掌心向下相疊或兩手相握;
●放於身體的一邊或膝蓋之上;頭、頸保持站立時的樣子不變。
女士的常見坐姿:「丁」字腳位坐姿、「s」形坐姿、疊膝式坐姿
女士規範的入座
落座時,要輕而緩,走到座位前面,右腳後退半步,掌握好重心,輕輕地坐下(女士坐椅子的2/3或1/2處著裙裝時,需用手將裙子整理平展再落座)。
男士的坐姿
可坐滿整把椅子,然後將右腳收回與左腳平放,雙手自然下垂即可,坐下後,上身直立頭正平,面帶微笑,兩手交叉相握,放在腹部或兩腿上,男士兩膝間的距離不得超過肩寬。
3、行姿
正確的男士行姿
走路時要將雙腿分開不超過肩寬,我們極少看見夾腿走路的男生,身體挺直,雙手自然放下,下巴微向內收,眼睛平視,雙手自然垂於身體兩側,隨腳步微微前後擺動。雙腳儘量走在同一條直線上,腳尖應對正前方,切莫呈內八字或外八字,步伐大小以自己足部長度為準,速度不快不慢,儘量不要低頭看地面,那樣容易使人們感覺你要從地上撿起什麼東西,更別走路看手機,極為不安全。正確的走路姿態會給人一種充滿自信的印象,同時也給人一種專業的信賴感覺,讓人讚賞,因此走路時應該抬頭、挺胸、精神飽滿,不宜將手插入褲袋中。
2、走路時,腰部應稍用力,收小腹,臀部收緊,背脊要挺直,抬頭挺胸,切勿垂頭喪氣。氣要平,腳步要從容和緩,要儘量避免短而急的步伐,鞋跟不要發出太大聲響。
3、上下樓梯時,應將整隻腳踏在樓梯上,如果階梯窄小,則應側身而行。保持紳士風度,上下樓梯時,身體要挺直,目視前方,不要低頭看樓梯,以免與人相撞。此外彎腰駝背或肩膀高低不一的姿勢都是不可取的。
4、走路時如果遇到熟人,點頭微笑招呼即可,若要停下步伐交談,注意不要影響他人的行進。如果有熟人在你背後打招呼,千萬不要緊急轉身,以免緊隨身後的人應變不及。
正確的女士行姿
1、、上半身不要過於晃動,自然而又均勻地向前邁進,這樣的走路姿態,不疾不緩,給人如沐春風的感覺,可謂儀態萬千。
2、女士走路時手部應在身體兩側自然搖擺,幅度不宜過大。如果手上持有物品,如手提包等,應將大包挎在手臂上,小包拎在手上,背包則背在肩膀上。走路時身體不可左右晃動,以免妨礙他人行動。雨天拿雨傘時,應將雨傘掛鈎朝內掛在手臂上。
3、女性在走路時,不宜左顧右盼,經過玻璃窗或鏡子前,不可停下梳頭或補妝,還要注意不要三五成群,左推右擠,一路談笑,這樣不但有礙於他人行路的順暢,看起來也不雅觀。在行進過程中,如果有物品遺落地上,不要馬上彎腰拾起。正確的姿勢是,首先繞到遺落物品的旁邊,蹲下身體,然後單手將物品撿起來,這樣可以避免正面領口暴露或裙擺打開等不雅觀的情況出現。
4、一些女性由於穿高跟鞋,走路時鞋底經常發出踢躂聲,這種聲音在任何場合都是不文雅的,容易幹擾他人,特別是在正式的場合,以及人較多的地方,尤其注意不要在走路時發出太大的聲響。
避免不雅的行姿
1、走路時身體前俯、後仰,或兩個腳尖同時向裡側或外側呈八字形走步,步子太大或太小,這都給人一種不雅的感覺。
2、走路時雙手亂放,雙手插在衣服口袋、褲袋之中,雙手掐腰或反背於背後,這會給人以傲慢、呆板之感。
3、走路時身體亂晃亂擺,擺著「鴨子步」,弓背彎腰,也會讓人覺得輕佻,缺少教養。
4、走路時六神無主,東張西望,左顧右盼,指指劃劃,對人品頭論足等不良表現。
5、與幾個人一路同行,搭背勾肩,或者蹦跳,或者大喊大叫等均為不良表現。
5、選擇有科學足弓設計的鞋子或者鞋墊,讓足部處於良好的受力狀態,更能保持身體的平衡。
6、然而,也不能因為太過在意走姿而適得其反的讓身體過度緊張,事實上,最自然的走姿才是最正確的走姿、端正走姿。
4、蹲姿
下蹲時一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直於地面,後腳腳跟提起,腳尖著地。女性應靠緊雙腿,男性則可適度的將其分開。臀部向下,基本上以後腿支撐身體。
適用情況:整理工作環境;給予客人幫助;提供必要服務;撿拾地面物品;自我整理裝扮。
注意事項:不要突然下蹲;不要距人過近;不要方位失當;不要毫無遮掩;不要蹲著休息;不隨意濫用等。
維護一個良好的自我形象是儀態禮儀規範的實質。坐、立、行是我們生活中經常發生的動作。一個人的站姿、坐相、行姿,能夠恰當反映出他對生活及人生的態度。也是一個人心境的外在體現。所以,平時就要注意自己的姿勢,逐漸培養自己的風度。
(四)儀態
1、微笑
微笑是一種國際禮儀,是一種職業道德,更是魅力的體現!微笑是全世界通用的語言。
如何練習你的微笑:
(1)、對著鏡子練習使眉、眼、面部肌肉、口形在笑時和諧統一。
(2)、誘導練習調動感情,發揮想像力或回憶美好的過去,展望美好的未來,使微笑源自內心,由感而發。
(3)、眾人面前練習當眾練習,使微笑規範、自然、大方,克服羞澀和膽怯心理。
(4)、演講練習演講一段話,臉上保持笑容,請聽眾評議,然後加以糾正。
眼神與視線
三角原則:雙眼與嘴唇之間三角形,是常見關係。
2、手勢
如果需要用手指引某種物品或接待顧客和客人時,食指向下併攏,拇指向內側輕輕彎曲來指示方向。
二、乘車禮儀
開車的是轎車的主人的時候,如果只有一個人乘坐這個轎車,那你就坐在副駕駛上。如果剛好,坐滿這五個座位的話,這些又都是你的同事,最好是讓女生或者是比較胖的人來坐副駕駛,如果這裡面有你的老闆的話,應該讓老闆坐在後面的位置。
三、餐桌禮儀
座次分布:面門居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。
第一主賓就坐於主人右側,第二主賓在主人左側或第一主賓右側,變通處理,斟酒上菜由賓客右側進行,先主賓,後主人,先女賓,後男賓。
酒斟八分,不可過滿。上菜順序依然保持傳統,先冷後熱。熱菜應從主賓對面席位的左側上;上單份菜或配菜席點和小吃先賓後主,上全雞、全鴨、全魚等整形菜,不能頭尾朝向正主位。
四、會議主席臺座次
主席臺座次排列,領導人數為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置。
領導人數為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。
五、名片的使用
交換名片:起身站立,雙手握名片,名片上的名字正對對方;
接受名片:面帶微笑注視對方,雙手捧接,念出對方的名字,然後妥善保存,放在安全的地方。
注意:接名片後不能隨手把玩、亂放,如放在水杯下、褳兜裡、餐桌上等等。
六、握手四要素
握手是大多數國家相互見面和離別時的禮節,握手作為一種禮節,還應掌握四個要素:
(一)順序「四先」:女士先、長為先、上級先、主人先
(1)在和女士握手時,男士要等女士先伸手之後再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;
(2)在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;
(3)在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手;
(4)接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;
送別客人時,主人不能主動握手,否則有逐客之嫌,這時客人要先伸手,表示對主人的感謝,並讓主人留步。
(二)握手力度
握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。
(三)男子與女子握手不能握得太緊
西方人往往只握一下女士的手指部分,但老朋友可以例外。
(四)握手時間
握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。
在握手的同時要注視對方,態度真摯親切,切不可東張西望,漫不經心。如果是一般關係、一般場合,雙方握手時稍用力握一下即可放開,時間一般為2至5秒。如果關係親密、場合隆重,雙方的手握住後應上下微搖幾下,以體現出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
舉止是表現個人涵養的一面鏡子,也是構成一個人外在美好的主要因素,不同的儀態顯示人們不同的精神狀態和文化教養,掌握舉止禮儀,體驗最溫情的禮儀世界帶給我們的無窮力量。