事情太多做不完,不知道從哪裡開始怎麼辦?

2020-10-20 歐陽芊雙

最近有小夥伴提問說:

「自己工作、生活一團亂,感覺有很多事情需要去做,於是索性停下來啥也不幹,等到有人催的時候,先催哪個就做哪個。總是覺得很忙很忙,這種情況要怎麼辦呢? 」

以下是我的回答,分享給有同樣困擾的小夥伴。

如果工作和生活一團亂,確實應該停下來,但不是停下來啥也不幹,而是要停下來思考怎麼擺脫混亂。

如果別人催你做哪件事你就去做哪件事,其實你就喪失了對事情的掌控權,像一個救火隊員一樣,哪裡需要去哪裡。

但同時也從一個側面反映出,在你的內心深處對這些事情是不那麼感興趣的,如果都是不感興趣的工作不妨考慮換一份,消極怠工反而浪費時間。

而如果你是想把當前的事情做好的,並且也想要擺脫這種混亂的局面的話,可以考慮從以下幾個步驟入手:

1、羅列手頭所有事情

你想要解決問題,首先要學會面對問題。

你所說的「很多事情」到底是真的有很多事情,還是因為自己不願意做而堆積了很多事情,這個首先要搞清楚。

拿個紙和筆,把你現在手頭上所有事情都寫下來,清空自己的大腦,這樣也可以幫你緩解焦慮。

2、砍掉不重要的事情

你之所以覺得有很多事情要做,一方面是因為不懂得取捨,另一方面就是做事的效率太低。如果是前者,你需要學會「斷舍離」的思想,砍掉那些不重要的事情。

只有把不重要的事情砍掉了,你才有時間和精力投入到少量重要的事情當中。

不要說每件事情都很重要,兩兩對比總能選擇出真正重要的,如果你認為每件事都很重要,那結果就是每件事都做不好。

3、授權給其他人

如果你覺得無所謂哪件重要,反正都是別人分配的,那不妨學會溝通,說明自己手頭在做的事情,看能否把任務轉交給他人。

就算是事情都在你手上,也可以學會授權給他人,與其放在你手上完不成,不如把任務分給擅長的人,合作共贏。

學會放權,才能有更大的收穫。

4、提高做事的效率

最後一點,如果你已經砍掉了不重要的事,處理了可以委託給他人的事,剩下來的就需要你專注去做了。

為了提高做事的效率,一方面要讓自己的能力不斷提高,這樣做事才能得心應手;另一方面,要增加練習的力度,多做自然會熟能生巧。

如果你能做到以上的4個步驟,也就會慢慢找到對事情的掌控感,混亂的狀態也會慢慢得到緩解。

很多小夥伴都經常會陷入一直很忙,但又不知道忙什麼的誤區,事情多起來以後就會變得無從下手,各種拖延、焦慮接踵而至。

這個時候破罐子破摔肯定不是好的解決方案,如果你實在不知道從哪裡入手,可以嘗試從小目標開始行動,慢慢積累信心和成就感。

你也會經常覺得事情太多做不完嗎?歡迎在留言區說說你的看法。

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