如果業務人員報銷的時候沒有發票,財務人員審核單據的時候就通不過。可能,每一個業務人員都因為類似的問題煩惱過,有的甚至跟財務審核人員發生爭執,財務人員怎麼就那麼固執呢?
不僅是沒有發票的報銷單會被財務卡住,而且,發票信息錯誤的報銷單也同樣會被財務卡住,比較常見的有:
1. 單位名稱錯誤,有的是單位名稱寫不全,只寫了單位的簡稱,有的是裡面有一個或者幾個字錯誤,這都會在財務審核的時候被駁回,
2. 另一種類型就是稅號錯誤,如果某個或者某幾個數字寫錯了,也會被財務審核駁回。
3. 還有一種情況就是蓋章不清,模糊,或者忘記蓋章,這都是被財務審核駁回的常見類型。
4. 其他的情況也會有,比如,產品名稱錯誤,數量錯誤,稅率錯誤等等,都有可能被駁回。
這些問題的存在,經常會引起經辦人和財務審核人員的爭執,那麼,如何避免這種問題的產生呢?
第一, 業務人員要根據財務的要求提供合規合法的發票,購買物品或者出差的時候,要記得要發票,並且,自己檢查一下,取得的發票是不是正規,有沒有什麼問題。
第二, 財務人員要對業務人員進行發票相關知識的培訓,教給業務人員辨別發票的真偽,需要特別關注的發票要素,或者乾脆,把單位名稱、稅號、地址、電話、開戶銀行等信息發到每個業務員手裡,大家在外出做業務的時候,可以隨身攜帶,既方便開票,又方便檢查發票。
如果確實無法取得正規發票怎麼辦?
比如,在路邊吃了頓飯,攤主無法提供發票。
比如,坐了一輛摩的,車主無法提供發票。
類似的情況,經常外出做業務的人員都有可能會遇到。
這樣的情況怎麼報銷呢?可不可以報銷呢?財務審核通不過怎麼辦?
實際上,報銷是可以的,花錢辦業務,肯定得報銷,這沒有什麼錯誤,那麼,財務審核為什麼還會卡住呢?
因為稅法規定,沒有取得正規發票的支出,是無法在所得稅前扣除的,在企業所得稅彙算清繳的時候,會將這部分無票支出剔除,這樣,對單位來講,會多承擔一部分企業所得稅,所以,單位為了少交企業所得稅,肯定會要求大家都取得正規的發票。
無法取得正規發票怎麼報銷?
憑收據或者白條據實報銷,企業所得稅彙算清繳的時候進行納稅調整即可。
這樣做的後果是單位需要多交企業所得稅,從納稅籌劃的角度來講,領導樂意看到的是少交企業所得稅,所以,大家在外出辦業務的時候,還是應該儘量的取得正規發票。