對於會計人而言,每個月都不可避免要接觸到發票和費用報銷方面的工作事宜。因此,會計新人在業餘時間了解一些這方面的知識,對自己是有好處沒有壞處的。那麼,費用報銷的標準是什麼?沒有發票可以報銷嗎?下面就針對這方面問題為大家講解一下。
1、費用報銷的標準是什麼?
每個企業標準不同,具體要以企業財務制度為準。就通過以下舉例,幫助大家了解費用報銷的標準。
一、辦公用品。這個很好理解,每個部門月末的時候向行政部提交下個月本部門辦公用品的需求,行政部編制下月辦公用品購置計劃,實際購置時填寫購置申請單報請批准。
二、交通費。原則上優先使用公司公車,如果實在無車可用,可以乘坐計程車等交通工具,提供相應票據進行報銷。
三、差旅費。先提交出差審批單,員工出差根據崗位級別、出差城市分別適用住宿費報銷標準及餐費、交通補貼。
四、通訊費。員工根據崗位級別每月報銷規定標準內辦公通訊費用,如實際支出高於報銷標準,按報銷標準報銷,如實際支出低於報銷標準,按實際支出報銷。
2、沒有發票可以報銷嗎?
可以報銷。在沒有發票的情況下想要報銷,建議如下:
(1)由責任人提供發票來報銷,如果提供不了發票,公司認可這筆費用的,可以對費用暫估入帳,但要提供相應說明作為證據。暫估入帳的費用在納稅申報時要做調整,不能在所得稅前扣除。
(2)如果無法證明費用真實發生了,其他應收款又確定收不回來,可以計提壞帳準備。當然壞帳準備同樣不能在所得稅前扣除。