重複報銷、違規報銷菸酒等其它消費品、假發票報銷如何破解?

2020-12-14 魏信陵

隨著電子發票的普及和應用,電子發票易存儲、有利於減少報銷繁瑣流程的特性得到了廣大企業和員工的認可,但電子發票可重複列印、也可P圖造假的特點給不規範報銷製造了可乘之機。

電子發票重複報銷現象嚴重、假發票報銷魚目混珠.....?票總管幫你解決!

為解決員工重複報銷或虛假報銷的難題,避免企業因報銷不規範造成報銷費用超支,奧普思凱通過OCR技術和深度學習技術,研發了專業的發票識別及發票審核的票總管發票管理專家系統,發票掃描即識別並審核是否重複錄入、是否是虛假發票,幫助企業打破發票審核困難、報銷費用不可控的壁壘。

在報銷中,企業可以將傳統的線下報銷轉移至票總管發票管理專家系統進行線上報銷,發票上傳識別後,系統會對自動對發票進行審核,審核項目包括發票真假核驗、發票是否重錄、貨物黑名單檢測等,幫助企業審核不規範發票,避免企業因報銷審核不當造成報銷費用超支。

發票核驗

票總管發票管理專家系統對接了國家權威發票核驗接口,支持核驗發票種類多,核驗過程所需要素信息經過識別核心識別後即自動上傳並反饋核驗結果,避免了人工核驗時信息輸入錯誤,避免了假發票失誤報銷造成企業報銷費用超支。

重複錄入警示

對於上傳的每一張發票,票總管發票管理專家系統在對發票進行識別後,便對該發票產生了深刻印象,一旦通過識別引擎檢測出發票與印象中已有發票重複,系統會予以重複錄入預警,提醒用戶這張發票已經存在,不能重複錄入,從而避免電子發票重複報銷。

貨物黑名單檢測

很多企業抱怨說,企業報銷中存在的問題不僅僅局限於假發票報銷、重複報銷現象,報銷明細中夾雜著一些公司禁止報銷的貨物明細,人工在審核的時候,需要從龐大的貨物明細中篩查,工作量之大讓財務飽受加班折磨,一些沒有篩出來的禁止報銷明細矇混過關讓企業報銷費用頻頻超支。值得注意的是,據市場調研,這種不規範報銷現象不是個例。

為規範企業報銷制度、避免企業因報銷違禁品失誤報銷造成財產損失,企業可通過票總管將報銷違禁品添加至貨物黑名單,此後,票總管在對發票進行識別、審核時,除了查驗真假、檢測是否重錄之外,還會檢測發票明細中是否存在報銷違禁品,當識別結果存在報銷違禁品,系統會對其作出審核不通過處理,並予以外界工作人員以提醒。

基於OCR技術和深度學習技術、通過對接國家權威發票核驗接口,票總管發票管理專家系統為用戶提供了發票自動識別及審核的一體化服務,助力企業規範報銷制度,為企業避免報銷費用超支提供全方位服務,而且,值得注意的是,企業不需要二次開發,完善的軟硬一體化系統可直接上手體驗!

相關焦點

  • 軟中華、飛天茅臺也能報銷?虛開發票有哪些慣用伎倆
    2016年1月至2020年1月,吉林省琿春市第一高級中學原黨支部書記、校長葛延軍,安排副校長、總務主任採取虛開發票方式套取資金發放獎金、福利等共計65000元;2018年12月,黑龍江省伊春市原南岔區衛生健康局局長楊文革虛開發票,並授意某醫院院長違規為其核銷個人費用4884元……這些幹部是如何虛開發票的?虛開的發票又是如何報銷的?這類問題怎麼查怎麼治?
  • 電子發票重複報銷問題,怎麼解決?
    隨著電子發票的普及,越來越多的企業開始使用和開具電子發票。然而一些新的問題也逐漸凸顯,給企業報銷及財務人員帶來了新的挑戰,財務在處理報銷發票時最頭疼的就是遇到假發票、重複報銷問題。因為電子發票不同於紙質發票的唯一性,一旦電子發票開具成功,便可重複列印;這無形之中就形成了一個隱患。一旦員工由於疏忽重複提交已報銷過的發票,就會給財務帶來很大的麻煩。比如以下場景:場景一:員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了,這個月又列印了一次拿來報銷。
  • 軟中華、飛天茅臺也能報銷?虛開發票有哪些慣用招數
    、校長葛延軍,安排副校長、總務主任採取虛開發票方式套取資金發放獎金、福利等共計65000元,受到撤銷黨內職務處分……持續高壓態勢下,虛開發票套取公款現象仍時有發生,這些幹部是如何虛開發票的?虛開的發票又是如何報銷的?這類問題怎麼查怎麼治?以食品、辦公用品等名目,報銷購買軟中華、飛天茅臺等高檔菸酒的費用浙江省杭州市富陽區糧食收儲公司接待繁多,違規消費高檔菸酒是家常便飯。
  • 如何避免電子發票被重複列印報銷?
    紙質發票:直接電子存檔?哈哈,逗我玩兒的吧?作為發票的我們,是會計核算的原始依據,當被審計機構審計或被稅務機關執法檢查時,電子存檔會被認可嗎?紙質發票:作為報銷憑證跟我比,你也同樣有底氣?電子發票:那當然了,報銷人可將我列印出來附在報銷單上,這樣就方便查閱審批。雖然,目前我被局限於增值稅普通發票。
  • 從200元老花鏡到飛天茅臺都要報銷?虛開發票有哪些慣用伎倆
    2016年1月至2020年1月,吉林省琿春市第一高級中學原黨支部書記、校長葛延軍,安排副校長、總務主任採取虛開發票方式套取資金發放獎金、福利等共計65000元;2018年12月,黑龍江省伊春市原南岔區衛生健康局局長楊文革虛開發票,並授意某醫院院長違規為其核銷個人費用4884元……這些幹部是如何虛開發票的?虛開的發票又是如何報銷的?這類問題怎麼查怎麼治?
  • 增值稅電子發票來了,公司如何應對電子發票重複報銷的問題
    隨著電子專票的推行,電子發票變得更為常見,或則說不遠的期間內,紙質發票將會被全部取代。實務中,對於電子發票,都是相關人員拿著列印出來的電子發票到財務去報銷,由於電子發票可以重複列印,這就給財務人員帶來了困難,如何避免電子發票重複報銷呢?
  • 破解電子發票報銷難,財政部力推智慧報銷
    撕了重貼、單子重填,貼過票、報過銷,又有誰沒挨過發票報銷難這一刀?雖然「助力綠水青山」是電子發票推廣的意義所在,但在推出多年後,一些地區和單位電子發票開票時候易、報銷入帳難的窘境並未改變,仍有企事業單位要求電子發票列印後才能入帳報銷。
  • 從200元的老花鏡到中華煙、茅臺酒都要入帳報銷 虛開發票套取公款...
    2016年1月至2020年1月,吉林省琿春市第一高級中學原黨支部書記、校長葛延軍,安排副校長、總務主任採取虛開發票方式套取資金發放獎金、福利等共計65000元;2018年12月,黑龍江省伊春市原南岔區衛生健康局局長楊文革虛開發票,並授意某醫院院長違規為其核銷個人費用4884元……這些幹部是如何虛開發票的?虛開的發票又是如何報銷的?這類問題怎麼查怎麼治?
  • 發票新規後你的報銷還順利嗎?這些發票不能再報銷了
    號稱史上最嚴發票新規實施近1個月了,只填寫企業名稱就能開增值稅發票、用於企業報銷的時代已經終結。月底了,小財將迎來發票新規實施後的首次報銷。你呢?面對嚴格的增值稅發票開具政策,你的報銷還順利嗎?發票新規究竟給大家帶來怎樣的改變?到底又有哪些發票不能再報銷了呢?跟著小財一起來看看吧!
  • 發票不小心丟失,該如何報銷?
    小劉是一家企業的業務人員,因為常常外出辦公,所以經常需要報銷各類費用,這其中就免不了開具各種發票。如往常一樣,這天小劉粘貼報銷單,打算報銷費一筆費用。可忽然發現需要報銷的發票遺落在公交車上,焦急的小劉連忙回去尋找,結果卻是無功而返。不得已的小劉連忙資訊財務,尋找解決的辦法。
  • 出差發票丟失了怎麼辦?電子發票報銷要注意什麼?
    一般企業都要求實報實銷,也就是按票據報銷,而出差時間一長,累計未報銷的票據非常多,不但整理起來(貼票報銷)費時費力,而且發票極容易丟失,總會有那麼幾張發票不知所蹤,那麼丟失的發票怎麼辦?放棄報銷自認倒黴?那可是真金白銀花出去的,總不能出個差人遭罪錢也遭罪吧?那麼發票遺失有沒有解決辦法呢?
  • 沒有發票能報銷嗎?發票開錯了能報銷嗎?如果報銷有什麼影響
    不僅是沒有發票的報銷單會被財務卡住,而且,發票信息錯誤的報銷單也同樣會被財務卡住,比較常見的有:1. 單位名稱錯誤,有的是單位名稱寫不全,只寫了單位的簡稱,有的是裡面有一個或者幾個字錯誤,這都會在財務審核的時候被駁回,2.
  • 2020「發票報銷」新標準!必須按這個來,否則影響報銷!
    開發票必須按照新規執行,會計收到不符合規定的發票,要立即退還,否則損失還得由自己來承擔。收到不合規發票該如何處理?今天和bigsaas一起來看下2020年發票新規吧!01重要!2020年發票新規來了!四、發票與實際業務不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報銷!取得商品跟你開具的發票不一樣,涉嫌虛開發票,這樣的費用發票不能報銷。五、收到發票備註欄填寫項目不全的費用發票,不能報銷!
  • 電子發票今後也能報銷了?
    電子發票今後也能報銷了?而國家近日也下發通知,要求做好與會計檔案電子化管理試點單位會計核算等相關系統的對接,電子發票報銷政策有望放開。  電子發票有同等法律效力  蘇寧控股集團董事長張近東在參加「兩會」時建議,加快法律法規對電子發票的法律效力進行界定,明確賦予電子發票在報銷、核准上的法律效力,並儘早在全國範圍內形成統一的標準,以便更好地推動電子發票儘快普及。
  • 如何高效解決電子發票兩大核心痛點:重複報銷和電子發票列印?
    電子發票推行普及到現在,一直有一個尷尬而又糟心的問題,那就是電子發票的列印,電子發票實行的初衷是完全線上化流程操作,不走原來的紙質化模式。可是高昂的全流程電子化系統的變更讓廣大的中小型企業望而卻步,只能按原來的紙質發票時代的流程操作,這就給報銷人員和財務人員都造成了不小的負擔。
  • 會計們為什麼需要電子發票報銷臺帳?不僅是查重,還有這些作用
    建立電子發票報銷臺帳的好處防止電子發票重複報銷:電子發票重複報銷問題,是每個會計心中的痛,所以建立一份電子發票報銷臺帳,在電子發票報銷的時候進行查重並登記報銷的發票就顯得尤為必要。篡改電子發票報銷責任快速追溯:會計每天要面對大量的發票報銷,很難做到每一張電子發票都進行發票真偽查驗,而通過建立電子發票報銷臺帳,登記電子發票報銷的信息,比如報銷人、報銷時間、等信息,一旦後期發現有篡改報銷電子發票或使用假電子發票報銷的情況,可以快速追查相關人員的所有報銷記錄。
  • 預付卡發票如何報銷?如何稅前扣除?
    [摘要]財務能否憑預付卡發票進行稅前扣除呢?鼎泰豐孵化基地教你預付卡發票如何報銷。財務能否憑預付卡發票進行稅前扣除呢?鼎泰豐孵化基地教你預付卡發票如何報銷。雙節臨近,許多企業選擇預付卡這種方式作為節日福利發放給員工,然而預付卡發票報銷問題卻使創業企業犯了愁。
  • 怎麼防止費用發票重複報銷
    電子發票是資訊時代的產物,同普通發票一樣,採用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼採用全國統一編碼,採用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅務局的籤名機制 。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象,將減少森林的砍伐,更加的環保,符合未來人類的發展。
  • 獨家解析:避免電子發票重複入帳和重複報銷的幾種方法
    電子發票和紙質發票基本用途和使用規定幾乎都一樣,因為方便所以使用也越來越普遍,企業以後會接收更多的電子發票。但是電子發票也存在一些使用的缺點,因為電子發票可以重複列印,甚至還可以PS篡改金額等信息,這使得在電子發票入帳的時候既要先查驗發票的真偽,又要防止同一張發票列印多次重複入帳的問題。
  • 常州女子為重複報銷偽造醫療發票 騙保1.6萬元
    今天(9月17日),記者從常州警方獲悉,常州小河派出所破獲一起通過虛假發票騙取醫療保險金的案件。常州新北區社保中心工作人員在審核暫住常州轄區的居民劉女士的醫療報銷憑證時,發現報銷憑證涉嫌造假,遂報警。經查:來自安徽的劉某曾在常務工,在工作時公司一直幫其繳納醫保, 2017年劉某查出疾病在家休養,公司在其休養期間繼續幫其繳納醫保,雖然在常州有基本的保險,但是劉某經常回老家看病,為了看病能方便報銷,劉某2018年在老家也開始繳納農保。