電子發票推行普及到現在,一直有一個尷尬而又糟心的問題,那就是電子發票的列印,電子發票實行的初衷是完全線上化流程操作,不走原來的紙質化模式。可是高昂的全流程電子化系統的變更讓廣大的中小型企業望而卻步,只能按原來的紙質發票時代的流程操作,這就給報銷人員和財務人員都造成了不小的負擔。
下面首先來看看財務人員擔心的問題,如何防止電子發票的重複報銷?
電子發票推行和使用已經有很長一段時間了,相關的管理工具也有很多,比如:微信小程序《電子發票臺帳》就是一款專門防止電子發票的重複報銷、防篡改、防假票、同時實現快速高效的錄入等功能的電子發票報銷工具。
接下來重點介紹電子發票的列印問題。
小編最近遇到了很多諮詢列印問題的朋友,這些問題歸集起來最多的人問的就是:電子發票如何收存?如何列印?今天我就將我知道的相關方法get給你們吧!
現在的開票平臺有很多,不同的平臺開出的票存放的地方都不一樣,這就導致大家歸集和保存電子發票的方式五花八門,多種多樣,月末報銷時總是要去各種不同的平臺下載列印,這樣繁瑣的操作很費時費力,沒有效率。把大量的時間浪費在這種低效的勞動中。
今天就教大家一個方便又實用的方法,直接將電子發票收入微信卡包。要查詢、下載、列印電子發票直接進微信卡包一鍵搞定,方便快捷。不用再東找西找,勞心費神了!
那麼怎樣將電子發票收入微信卡包呢?
步驟一:將你接收電子發票的郵箱設置為QQ郵箱(因開票方都是將開出的電子發票發送到你預留的電子郵箱)
步驟二:下載一個QQ郵箱app
步驟三: 打開QQ郵箱app進行設置
0k! 通過以上三個步驟輕鬆搞定電子發票的收集查找問題。很容易的,有木有呢!當然如果你是直接通過微信開具發票的話在第一次開票時會有一個選擇「存入卡包」選項,你只要點擊就大功告成了!
保存問題解決了我們再來說說列印問題:
那種原始的經過下載--設置-列印-裁剪的古老方法這裡就不囉嗦了(幾十張發票打完估計也該下班了。)今天我要告訴大家一個新的智能列印方法,你只需要將你的印表機接上電子發票智能列印設備「米印盒子」,打開微信掃一掃,選擇需要列印的發票--秒速出票。3個步驟,列印一張發票只需要不到1分鐘時間就搞定,打出的票與紙質發票一樣大小,省卻了裁剪和整理的時間,完美!
如果你是位懶癌症者,也可以打開微信小程序「電子發票列印」裡面提供有電子發票列印服務,你只需要:選擇你要列印的發票--提交 ,2個步驟搞定,你就坐等收票吧。
「米印盒子電子發票自助列印」還可以隨時隨地想打就打,掃碼列印電子發票,爽得不要不要的!趕快行動起來吧,從此讓你的報銷環節變得輕鬆加愉快!