如何高效解決電子發票兩大核心痛點:重複報銷和電子發票列印?

2020-12-17 米印盒子

電子發票推行普及到現在,一直有一個尷尬而又糟心的問題,那就是電子發票的列印,電子發票實行的初衷是完全線上化流程操作,不走原來的紙質化模式。可是高昂的全流程電子化系統的變更讓廣大的中小型企業望而卻步,只能按原來的紙質發票時代的流程操作,這就給報銷人員和財務人員都造成了不小的負擔。

下面首先來看看財務人員擔心的問題,如何防止電子發票的重複報銷?

電子發票推行和使用已經有很長一段時間了,相關的管理工具也有很多,比如:微信小程序《電子發票臺帳》就是一款專門防止電子發票的重複報銷、防篡改、防假票、同時實現快速高效的錄入等功能的電子發票報銷工具。

接下來重點介紹電子發票的列印問題。

小編最近遇到了很多諮詢列印問題的朋友,這些問題歸集起來最多的人問的就是:電子發票如何收存?如何列印?今天我就將我知道的相關方法get給你們吧!

現在的開票平臺有很多,不同的平臺開出的票存放的地方都不一樣,這就導致大家歸集和保存電子發票的方式五花八門,多種多樣,月末報銷時總是要去各種不同的平臺下載列印,這樣繁瑣的操作很費時費力,沒有效率。把大量的時間浪費在這種低效的勞動中。

今天就教大家一個方便又實用的方法,直接將電子發票收入微信卡包。要查詢、下載、列印電子發票直接進微信卡包一鍵搞定,方便快捷。不用再東找西找,勞心費神了!

那麼怎樣將電子發票收入微信卡包呢?

步驟一:將你接收電子發票的郵箱設置為QQ郵箱(因開票方都是將開出的電子發票發送到你預留的電子郵箱)

步驟二:下載一個QQ郵箱app

步驟三: 打開QQ郵箱app進行設置

0k! 通過以上三個步驟輕鬆搞定電子發票的收集查找問題。很容易的,有木有呢!當然如果你是直接通過微信開具發票的話在第一次開票時會有一個選擇「存入卡包」選項,你只要點擊就大功告成了!

保存問題解決了我們再來說說列印問題:

那種原始的經過下載--設置-列印-裁剪的古老方法這裡就不囉嗦了(幾十張發票打完估計也該下班了。)今天我要告訴大家一個新的智能列印方法,你只需要將你的印表機接上電子發票智能列印設備「米印盒子」,打開微信掃一掃,選擇需要列印的發票--秒速出票。3個步驟,列印一張發票只需要不到1分鐘時間就搞定,打出的票與紙質發票一樣大小,省卻了裁剪和整理的時間,完美!

如果你是位懶癌症者,也可以打開微信小程序「電子發票列印」裡面提供有電子發票列印服務,你只需要:選擇你要列印的發票--提交 ,2個步驟搞定,你就坐等收票吧。

「米印盒子電子發票自助列印」還可以隨時隨地想打就打,掃碼列印電子發票,爽得不要不要的!趕快行動起來吧,從此讓你的報銷環節變得輕鬆加愉快!

相關焦點

  • 如何避免電子發票被重複列印報銷?
    紙質發票:嘖.嘖.嘖.新人報到也不懂得謙虛,這般囂張,讓我這個有著幾十年歷史的元老情何以堪,你有什麼本事,儘管說出來!電子發票:我和你一樣,是一切單位和個人的從事經濟活動所開具或收取的業務憑證。紙質發票:作為報銷憑證跟我比,你也同樣有底氣?電子發票:那當然了,報銷人可將我列印出來附在報銷單上,這樣就方便查閱審批。雖然,目前我被局限於增值稅普通發票。
  • 獨家解析:避免電子發票重複入帳和重複報銷的幾種方法
    電子發票和紙質發票基本用途和使用規定幾乎都一樣,因為方便所以使用也越來越普遍,企業以後會接收更多的電子發票。但是電子發票也存在一些使用的缺點,因為電子發票可以重複列印,甚至還可以PS篡改金額等信息,這使得在電子發票入帳的時候既要先查驗發票的真偽,又要防止同一張發票列印多次重複入帳的問題。
  • 電子發票重複報銷問題,怎麼解決?
    隨著電子發票的普及,越來越多的企業開始使用和開具電子發票。然而一些新的問題也逐漸凸顯,給企業報銷及財務人員帶來了新的挑戰,財務在處理報銷發票時最頭疼的就是遇到假發票、重複報銷問題。因為電子發票不同於紙質發票的唯一性,一旦電子發票開具成功,便可重複列印;這無形之中就形成了一個隱患。一旦員工由於疏忽重複提交已報銷過的發票,就會給財務帶來很大的麻煩。比如以下場景:場景一:員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了,這個月又列印了一次拿來報銷。
  • 增值稅電子發票來了,公司如何應對電子發票重複報銷的問題
    隨著電子專票的推行,電子發票變得更為常見,或則說不遠的期間內,紙質發票將會被全部取代。實務中,對於電子發票,都是相關人員拿著列印出來的電子發票到財務去報銷,由於電子發票可以重複列印,這就給財務人員帶來了困難,如何避免電子發票重複報銷呢?
  • 寶典|電子發票報銷痛點在哪?財務掌握這幾招就夠了!
    自從2012年電子發票橫空出世,在企業中的應用慢慢變得越來越廣泛。雖然電子發票取代紙質發票是一個大趨勢,但目前來說,電子發票報銷似乎還有一些痛點難以解決。今天就來談談電子發票時代,財務人的管控之道!2痛點二:重複報銷目前電子發票的報銷確實存在監管上的漏洞,因為目前電子發票的列印次數不受限制,可以無限次的列印。正因為可以自行列印,又不需要額外再加蓋專用章,這就給手工報銷帶來重複報銷的風險。
  • ETC電子發票的報銷痛點
    你知道為什麼會開出怎麼多發票嗎?你知道為什麼開不出發票嗎?那麼多發票,我要一張張按日期填嗎?我能不列印發票,給你扣費記錄嗎?沒有發票,我還能報銷嗎?其實,無車一族的財務小姐姐內心OS是:開票流程1、用戶百度登錄「ETC助手」或「票根」小程序完成註冊,綁定ETC卡或用戶卡,隨後通過平臺申請生成通行費電子發票。
  • 貼發票很頭疼?區塊鏈助力電子發票,讓發票更美好!
    不過,有了區塊鏈加持之後,電子發票會出現新的特性,更加便利和安全,讓「貼發票」這件事永久成為過去,讓「開票即報銷」成為可能。電子發票推廣究竟有何障礙電子發票雖然好處多多,但同任何一個新生事物一樣,在推廣的過程中總會遇到一些阻礙,存在著勘驗環節繁瑣、入帳環節不可控、列印成本轉移給消費者等痛點,直接影響了電子發票的普及。
  • 網絡開具的電子發票,為何會計還要求列印報銷?
    再也不用擔心發票丟失無法報銷的窘境啦!但有個奇怪現象產生了:公司報銷通過線上系統申請審批,發票也是網上電子形式,我明明可以電子形式提交,為什麼財務還要求我列印、粘貼提交呢?這難道不是多此一舉嗎?但目前增值稅專用發票尚未實現電子化,仍為紙質形式,這意味著企業涉及到專票的很多帳務處理,都必須按照紙質專票原件來記帳和存儲。出於形式一致、統一保存和方便查閱等考慮,公司一般不區分記帳原始憑證是否涉及專票,而是將全部帳務處理涉及的原始憑證都通過傳統紙質形式來保存。包括電子發票、電子報銷單據、電子銀行流水等,都會進行紙質列印、裝訂。
  • 微信小程序《電子發票臺帳》分享:如何將電子發票收入微信卡包?
    今天米小二來給大家扒一扒電子發票這個新物種。隨著電子發票的廣泛使用,如何高效的解決電子發票的報銷問題和如何科學的歸集電子發票也成了大家頭疼的問題。下面米小二就一一為你解決。微信小程序《電子發票臺帳》是一款專門防止電子發票的重複報銷、防篡改、防假票、同時實現快速高效的錄入等功能的電子發票報銷必備工具。接下來重點介紹電子發票的收錄問題。
  • 微信電子發票四大能力首次發布 一掃發票煩惱
    四大核心能力,讓發票報銷無憂在本次大會微信分論壇上,微信電子發票發布四大核心能力,通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業號、錢包等提供的整體連接能力2.遞送歸集能力電子發票從申請到開票成功,時長偏差較大,通知發到郵箱、簡訊容易被忽略,查找起來也很不方便。微信電子發票通過 「前端授權、後端插卡」的方式,幫你把發票在微信端進行遞送和歸集整理。無論是在線下還是在網頁支付,通過掃描開票二維碼,發起開票並授權插入微信卡包,即可保存電子發票,需要報銷時,進入【我】-【卡包】-【我的票券】查找即可。
  • 電子發票報銷,一打一貼就完事?要問會計答不答應
    所以電子發票出來之後,只需要發送到自己的郵箱或者手機上,雖然回到公司列印比較麻煩一點,但是再也不怕發票丟失和損壞了。而對於會計來說,電子發票列印報銷,除了比以前更容易篡改、造假且不容易發現以外,還多了發票重複報銷的風險。
  • 出差發票丟失了怎麼辦?電子發票報銷要注意什麼?
    雖然原則上報銷的費用需要與實際發生的業務必須保持一致,但是如果在發票丟失,且實在無法解決的情況下,用其它發票替代一下也無可厚非,審計或者稅務機構也不會找這類麻煩。前提是:發票金額必須為小面額,例如計程車發票等。如果實在無法取得證明,可以讓報銷者寫明具體情況,由會計主管和相關領導審核並籤字後,代替原始憑證,從而進行費用報銷。
  • 電子發票必須電子保存,你想好怎麼存了嗎?
    易快報將為大家帶來本次通知的政策解讀,以及易快報電子發票報銷解決方案,助力企業實現數位化轉型,提高企業經營和管理效率,打通「無紙化報銷」落地過程中關鍵的「最後一公裡」。02電子會計憑證進行報銷入帳歸檔難點企業面臨的現實管理難題企業如何保證電子發票真實有效?企業如何有效防止電子發票重複入帳?企業如何保存電子發票原件(PDF等)?
  • 會計都有點懵:電子發票怎麼作廢?如何查重?列印報銷要原件?
    這個問題可能是目前比較頭疼的一個問題,因為電子發票不能作廢,只能衝紅,而衝紅的話,紅票和藍票是兩張獨立的發票。通過紅票可以找到對應的藍票。但是通過藍票卻不能找到對應的紅票,所以除了主動提供,暫時無解。電子發票有沒有重複報銷?
  • 電子發票列印報銷,教你如何列印成標準的增值稅發票大小
    電子發票十分常見,可是要列印出來要比普通的發票更大,所以就需要進行一些調整,現在就教大家如何對電子發票進行調整然後列印出來。 第一步:把商家發給自己的電子發票連結打開,把發票原件下載下來
  • 重複報銷、違規報銷菸酒等其它消費品、假發票報銷如何破解?
    隨著電子發票的普及和應用,電子發票易存儲、有利於減少報銷繁瑣流程的特性得到了廣大企業和員工的認可,但電子發票可重複列印、也可P圖造假的特點給不規範報銷製造了可乘之機。電子發票重複報銷現象嚴重、假發票報銷魚目混珠.....?票總管幫你解決!
  • 電子發票報銷,報銷人這樣列印要省很多,會計這樣查重要快很多
    在現階段,雖然為了方便和環保,大部分經濟活動都採用電子發票。然而,截止目前,絕大部分的企業拿發票去報銷,還是需要紙質列印版,電子發票還是需要自己手動列印出來。列印報銷的電子發票存在重複列印報銷的風險,需要會計主動去採取必要措施來防範電子發票的重複列印報銷和篡改報銷,嚴重影響財務部門的工作效率。其實,無論是電子發票列印還是報銷,其實可以這樣列印和查重,從而節約企業成本的同時,也提高會計的工作效率。
  • 電子發票法律效力同紙質發票可報銷 怎麼列印和查驗真偽?
    黑白列印的電子普通發票靠譜嗎?電子發票怎麼查驗真假?近期不少商家陸續用上了電子普通發票,可有市民並不習慣——電子發票用A4紙列印出來回去能夠報銷嗎?為此廣東省國稅局在近日發布了有關公告,明確不論黑白還是彩色,列印的電子普通發票版式文件的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。
  • 電子發票列印中90%都浪費紙張,但票小庫這樣列印超划算
    每逢月初和月底,財務室裡重複而繁忙的報銷工作又開始了。大堆的待報銷發票,以及新接收到的電子發票等著列印和歸檔。 財務同學們開始了機械地帳簿裝訂工作:從接收到的發票裡,用滑鼠點開每一張發票文件,經過一張張核對,再一張張「列印」。十張電子發票就需要打開十個文件。
  • 不想背鍋,電子發票報銷時這兩步會計一定不要偷懶
    會計面對電子發票,我們總是在宣傳和推廣的時候,大力的宣傳的它的優勢和好處,似乎電子發票相比於傳統紙質發票毫無劣勢,是一個完美的存在,比如,開具方便,比如保管方便,再比如節能環保,再比如無紙化報銷。2019年初,電子票據的無紙化報銷開始在少數幾家中字頭的企業開始試行,江蘇省也開始在部分政府部門針對公務人員的公務差旅費用開始試行電子化報銷。除此之外,絕大部分在處理電子發票報銷的時候,從開始的時候拒絕,到後來的電子發票越來越多不得不接受,列印成紙質文件,與傳統紙質發票一樣粘貼、報銷。