自2013開始國家稅務總局令第30號正式公布了國家稅務總局制定的《網絡發票管理辦法》，到2019年，電子發票已經出現在日常生活的各種場景中，據賽迪顧問大數據產業研究中心《2019中國發票數位化白皮書》統計，2013年中國電子發票開票量0.06億張，2018年這一數字已達到40.1億張，這5年的複合增長率未267%，目前我國電子發票的滲透率尚不足10%，在全球範圍內也是較低的，因此還有很大的潛力挖掘。
在現階段，雖然為了方便和環保，大部分經濟活動都採用電子發票。然而，截止目前，絕大部分的企業拿發票去報銷，還是需要紙質列印版，電子發票還是需要自己手動列印出來。
列印電子發票報銷是對企業來說目前存在兩個顯著的問題：
用A4紙列印發票，大多數人都是一張發票一張A4紙，使得電子發票不僅沒有起到節約環保的效果，反倒起了反作用。
列印報銷的電子發票存在重複列印報銷的風險，需要會計主動去採取必要措施來防範電子發票的重複列印報銷和篡改報銷，嚴重影響財務部門的工作效率。
其實，無論是電子發票列印還是報銷，其實可以這樣列印和查重，從而節約企業成本的同時，也提高會計的工作效率。
1、電子發票列印
在列印電子發票的時候，很多人不注意，一張電子發票用一張A4紙列印，列印後再裁剪上交，或者直接A4紙列印報銷，不僅浪費紙張，而且還非常不環保。
為了更加的環保，我們在列印電子發票的時候可以這樣做，能節省75%的紙張消耗。
將PDF電子發票轉為圖片
首先將商家發來的電子發票（一般是PDF）導出/另存為圖片.
多頁列印
將剛才導出的圖片電子發票，框選住，點右鍵選「列印」功能
在圖片列印設置頁，選擇1頁列印4張
通過這樣列印出來，原本1張A4紙列印1張電子發票，現在可以列印4張。大大節省紙張。而且也不影響觀看審閱。同時，方法還非常簡單，一學就會。
2、電子發票報銷查重
很多企業的會計在進行電子發票查重，防止發票重複報銷的時候，都會自然地想到財務人員的「Excel」大法，一遍吐槽Excel錄入效率低下，又一邊樂此不疲的一張張地向Excel中登記查重發票。
其實，對報銷列印的電子發票進行查重，可以用一些小工具或計算機軟體，通過掃描發票上面的二維碼來快速的查重和登記。
大多數情況可以直接通過自己的手機，在微信中打開電子發票查重工具掃描發票上的二維碼就可以自動完成發票的基礎信息識別，自動查重和登記臺帳操作，如果遇到重複報銷的發票自動提醒。
而且如果配置又發票真偽查驗功能，還能在查重的同時自動對發票真偽信息進行查驗，還可以自動比對抬頭。
而且登記的臺帳還能一鍵導出Excel和發送到指定的郵箱。
當然如果不喜歡用手機辦公的會計，也有相關的電腦版軟體，可以通過配置掃碼器，直接在辦公電腦上掃描登記發票。其效果也和手機端一樣。
而通過電子發票查重工具對報銷的電子發票進行查重登記，相對於手工登記Excel臺帳，效率會快上不少。
在實際工作中，很多工作都有優化的空間，缺的只是發現美的眼睛！