在企業日常的財務管理過程中，發票的報銷管理一直是會計工作的基礎，也是會計的重點。
企業的會計們在日常處理髮票報銷的時候往往會遇到這些問題：
報銷的發票來源是否可靠，發票的真偽驗證麻煩，但是不驗證真偽又不放心；
電子發票列印報銷重複報銷的風險一直存在，用Excel手工製作報銷臺帳效率低，而且容易出錯，不登記臺帳又怕有人重複報銷，到時候自己跟著背鍋；
每月末老闆拿著當月的財務報表數據，看著報表中員工的報銷費用大發雷霆，作為審核費用報銷的會計當了冤大頭，想著這些費用不都是老闆也籤過字的嗎？這些費用都是一張張發票加起來的，卻又拿不出數據說話。
其實，這些工作看似是三項不同的問題，但去表就裡，這三個問題其實歸根結底是一個問題：
會計需要找到一個快速有效、安全方便的管理髮票報銷的手段和方法，來建立一套完善的發票報銷臺帳。
一聽到臺帳，可能大多數會計會迅速地想到Excel，筆記」Excel大法「是會計的安身立命的根本。
但是用Excel臺帳處理髮票臺帳並查重存在這幾個問題：
慢：手工登記發票的信息，效率低下，往往都需要先查重，再逐一登記；
煩：如果要查驗發票真偽，只能先去稅務平臺手工查驗，或者找當地稅務局查驗後再進行登記；
錯：人非聖賢，誰還沒錯，手工登記如此大量的數據，不出差就不正常了，而且錯了都沒法發現。
亂：遇到企業又多個會計同時處理髮票臺帳的話，數據各自為營，合併起來麻煩，而且對查重來說還存在不可控的漏洞風險。
這樣看來，要處理髮票臺帳和發票查重工作，Excel也並不是非常行之有效的方式，當然，如果是土豪企業，直接上ERP、OA、財務軟體甚至是無紙化報銷也是輕而易舉的事。
而對於大多數企業單位來說，也不是沒有辦法解決這些問題，比如像微信小程序中有專門的電子發票查重工具。
而且這些雖然名字叫電子發票查重，其實也支持建立發票報銷臺帳，發票真偽查驗等功能，而且不止支持電子發票掃描，也支持支持發票的掃描或者手動登記。
其核心原理是通過掃描識別發票上的二維碼，自動解析發票的基礎信息，並自動查重和登記，如果配置了發票真偽查驗服務，還能同時完成發票真偽查驗。
如果企業有多人負責發票審核工作，還可以通過聯合查重，建立發票管理團隊，團隊的數據共建共享，實時同步。
信息查驗完成之後，還可以通過補錄報銷人員等信息，形成完整的發票報銷臺帳，登記的臺帳還可以實時下載和一鍵自動發送到指定郵箱。
當然，如果不喜歡手機辦公，還可以配置專門的掃碼器，在電腦端完成這些工作，效率一樣槓桿的！
這樣不僅效率提高了，而且不怕出錯，報銷發票管理所有的工作一步到位。輕鬆愉快！
當然，更重要的是，老闆想要的數據實時都可以提供給他。讓他對你無法挑剔！