又到新年，年關將至，對於廣大的職場精英們來說，都是數著手指頭算著還有幾天班就要過年，算算著年終能領到多少的年終獎，算著要置辦哪些年貨，個個都是喜上眉梢，歡天喜地。
但是對於會計們來說，這種喜悅就算是要打上折扣了，沒有年末的大豐收，年終收入也都大多比不上單位的市場部、研發部，更不要說領導了。但是事卻不會少做，尤其到了年終，各個部門都在年終總結，等著豐厚的年終獎。自己卻迎來了一年最忙的季節。各種費用計算，各種中報表各種統計，簡直不要人活。
各種報表、統計工作不說，到了年關，單位同事的各種報銷票據紛至沓來，簡直不要不要的。而這些票據中電子發票報銷佔著一大半。
為了處理電子發票報銷的各種問題，作為會計需要對電子發票報銷建立專門的電子發票報銷臺帳。
建立電子發票報銷臺帳的好處
防止電子發票重複報銷：電子發票重複報銷問題，是每個會計心中的痛，所以建立一份電子發票報銷臺帳，在電子發票報銷的時候進行查重並登記報銷的發票就顯得尤為必要。
篡改電子發票報銷責任快速追溯：會計每天要面對大量的發票報銷，很難做到每一張電子發票都進行發票真偽查驗，而通過建立電子發票報銷臺帳，登記電子發票報銷的信息，比如報銷人、報銷時間、等信息，一旦後期發現有篡改報銷電子發票或使用假電子發票報銷的情況，可以快速追查相關人員的所有報銷記錄。
為企業成本核算預算提供報表依據：製作電子發票報銷臺帳，可以擴展到所有報銷票據的臺帳，詳細登記報銷票據的基礎信息，可以快速實現企業成本核算統計，為領導指定企業規劃，核定企業預算甚至是戰略調整、人員優化和市場布局能提供有效的數據支撐。
如何更快速有效的建立發票報銷臺帳呢？
建立發票報銷臺帳的初衷是為了解決電子發票重複報銷的問題，從而引深為假發票報銷的責任追溯和企業數據分析，所以對會計來說。建立發票報銷臺帳工作勢在必然。然而會計本身工作已然量大飽和，又要做如此巨大的發票報銷臺帳登記工作，必然是苦不堪言。所以需要選擇合適的（電子）發票報銷臺帳的方法。
Excel大法：最簡單直接的方法必然是會計的大殺器，Excel臺帳，但是，想必都清楚，這玩意就像我們去溝通交流一樣，雖然不算是飛鴿傳書，但也比寫信郵寄差不了多少。著實不是什麼好主意。
移動解決方案：使用專門的電子發票查重工具，藉助智慧型手機的手機掃碼識別功能，直接掃描電子發票或者紙質發票上的二維碼，快速獲取發票的基礎信息，並自動完成查重功能，還可以配置發票真偽查驗功能，實時完成發票的真偽查驗工作。重複報銷的發票自動提示，非重複報銷的發票一鍵保存，臺帳一鍵導出，對於一般規模的企業來說，著實是一個不錯的選擇。
專業解決方案：使用辦公電腦、配合專業的掃碼器，在電腦端快速完成發票的掃碼識別、查重、以及真偽查驗（配置相關功能）後，快速的錄入報銷人的信息後一鍵保存，形成更完整的發票報銷臺帳。
土豪解決方案：直接進行無紙化報銷，完成從發票收取到報銷到費用支付的全流程線上操作，當然這種操作方法，涉及到成本控制和企業流程修改，需要企業具有一定的資金實力和魄力。
無論用哪種方法進行發票報銷臺帳的製作，對於會計來說，全發票報銷臺帳也好，只有電子發票報銷臺帳也罷，發票報銷臺帳的管理都是一個非常重要的工作內容。而對於大多數的企業會計來說，即使無法實現全發票報銷臺帳的管理（企業對於這部分數據不看重），電子發票報銷臺帳卻是必須要做的一項工作，畢竟，重複報銷、篡改報銷的問題防不勝防，所以刻不容緩。