怎麼防止費用發票重複報銷

2020-12-24 跑政通

電子發票是資訊時代的產物,同普通發票一樣,採用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼採用全國統一編碼,採用統一防偽技術,分配給商家,在電子發票上附有電子稅務局的籤名機制 。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象,將減少森林的砍伐,更加的環保,符合未來人類的發展。

那電子發票時代來臨了,我們怎麼去管理電子發票?怎麼去保存電子發票?

我們這裡用到支付寶的小程序:理票俠, 支付寶搜索:理票俠就可以體驗。

目前理票俠提供的功能有:

一:電子發票收取

二:電子發票存儲

三:電子發票報銷

四:電子發票批量導出

理票俠使用步驟:

一:支付寶搜索:理票俠

二:進入後,可以先到我的,進行註冊,系統會分配一個郵箱,作為電子發票收取用。可以長期存儲在裡面!

三:所有進來的發票都是可以,統一管理的,還可以一鍵導出。

四:還可以跟單位對接,直接推送到單位進行報銷抵扣。非常便捷

相關焦點

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    1、建築服務業和出租房屋,怎麼開具增值稅發票?2、成品油發票數量沒填寫,可以作為記帳憑證嗎?2018年3月1日起,發票「單位」欄應選擇「噸」或「升」,藍字發票的「數量」欄為必填項且不為「0」,根據《發票管理辦法》規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。2018年3月1日起,所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
  • 電子發票重複報銷問題,怎麼解決?
    隨著電子發票的普及,越來越多的企業開始使用和開具電子發票。然而一些新的問題也逐漸凸顯,給企業報銷及財務人員帶來了新的挑戰,財務在處理報銷發票時最頭疼的就是遇到假發票、重複報銷問題。因為電子發票不同於紙質發票的唯一性,一旦電子發票開具成功,便可重複列印;這無形之中就形成了一個隱患。一旦員工由於疏忽重複提交已報銷過的發票,就會給財務帶來很大的麻煩。比如以下場景:場景一:員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了,這個月又列印了一次拿來報銷。
  • 重複報銷、違規報銷菸酒等其它消費品、假發票報銷如何破解?
    隨著電子發票的普及和應用,電子發票易存儲、有利於減少報銷繁瑣流程的特性得到了廣大企業和員工的認可,但電子發票可重複列印、也可P圖造假的特點給不規範報銷製造了可乘之機。電子發票重複報銷現象嚴重、假發票報銷魚目混珠.....?票總管幫你解決!
  • 這樣防止重複報銷,登記發票臺帳,會計不背鍋還讓老闆為你點讚
    在企業日常的財務管理過程中,發票的報銷管理一直是會計工作的基礎,也是會計的重點。企業的會計們在日常處理髮票報銷的時候往往會遇到這些問題:報銷的發票來源是否可靠,發票的真偽驗證麻煩,但是不驗證真偽又不放心;電子發票列印報銷重複報銷的風險一直存在,用Excel手工製作報銷臺帳效率低,而且容易出錯,不登記臺帳又怕有人重複報銷,到時候自己跟著背鍋;
  • 如何避免電子發票被重複列印報銷?
    紙質發票:直接電子存檔?哈哈,逗我玩兒的吧?作為發票的我們,是會計核算的原始依據,當被審計機構審計或被稅務機關執法檢查時,電子存檔會被認可嗎?紙質發票:作為報銷憑證跟我比,你也同樣有底氣?電子發票:那當然了,報銷人可將我列印出來附在報銷單上,這樣就方便查閱審批。雖然,目前我被局限於增值稅普通發票。
  • 獨家解析:避免電子發票重複入帳和重複報銷的幾種方法
    電子發票和紙質發票基本用途和使用規定幾乎都一樣,因為方便所以使用也越來越普遍,企業以後會接收更多的電子發票。但是電子發票也存在一些使用的缺點,因為電子發票可以重複列印,甚至還可以PS篡改金額等信息,這使得在電子發票入帳的時候既要先查驗發票的真偽,又要防止同一張發票列印多次重複入帳的問題。
  • 虛開、假票、重複報銷,會計們你手上的發票是不是「都挺好」?
    同時由於這些增值稅發票都是由蒙太籤字的,所以蒙太也免不了受到牽連,所以才會如此害怕。一個虛開發票,就如此嚴重,而作為公司會計,發票是每天都需要打交道的工作內容,開發票,發票報銷,企業做帳,好多工作都要和發票扯上關係。那麼,對於發票,還要注意哪些問題呢?
  • 費用報銷的標準是什麼?沒有發票可以報銷嗎
    對於會計人而言,每個月都不可避免要接觸到發票和費用報銷方面的工作事宜。因此,會計新人在業餘時間了解一些這方面的知識,對自己是有好處沒有壞處的。那麼,費用報銷的標準是什麼?沒有發票可以報銷嗎?下面就針對這方面問題為大家講解一下。1、費用報銷的標準是什麼?
  • 出差發票丟失了怎麼辦?電子發票報銷要注意什麼?
    一般企業都要求實報實銷,也就是按票據報銷,而出差時間一長,累計未報銷的票據非常多,不但整理起來(貼票報銷)費時費力,而且發票極容易丟失,總會有那麼幾張發票不知所蹤,那麼丟失的發票怎麼辦?放棄報銷自認倒黴?那可是真金白銀花出去的,總不能出個差人遭罪錢也遭罪吧?那麼發票遺失有沒有解決辦法呢?
  • 增值稅電子發票來了,公司如何應對電子發票重複報銷的問題
    隨著電子專票的推行,電子發票變得更為常見,或則說不遠的期間內,紙質發票將會被全部取代。實務中,對於電子發票,都是相關人員拿著列印出來的電子發票到財務去報銷,由於電子發票可以重複列印,這就給財務人員帶來了困難,如何避免電子發票重複報銷呢?
  • 5月1日起,這15種費用發票不能再報銷了!費用報銷不能只附一張發票...
    5月1日起這15種費用發票不能再報銷 一、收到增值稅普通發票,發現沒有納稅人識別號,不能報銷!取得商品跟你開具的發票不一樣,涉嫌虛開發票,這樣的費用發票不能報銷。五、收到發票備註欄填寫項目不全的費用發票,不能報銷!是否存在應該填寫發票備註欄但是未填寫的發票,如:取得的裝修費發票、施工費發票、房屋租金髮票等等。
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    2  電子專用發票是否和其他電子發票一樣  面臨重複報銷的問題?如何解決?  其實電子發票出現重複報銷這個問題不是新問題。電子普通發票出來後我們就一直在討論。對於這個問題我們要先明確一個事情。  電子發票做帳的現狀是什麼?現狀就是絕大部分企業在接受電子發票時候,都是列印出來作為原始憑證進行報銷,確實存在重複報銷的風險。  不過經過幾年的實踐,大部分企業基本有了一套自己的具體做法,但是肯定每個企業都有所差別。
  • 怎麼快怎麼來,會計電子發票報銷難題,有這些方法可以更快更準
    電子發票報銷一種是會計處理髮票報銷中一個比較頭疼的問題,這些問題在處理起來只要方法對了,其實也就沒那麼複雜,本文簡要介紹一些處理電子發票報銷難題的方法。(火車票進項抵扣怎麼快速計算稅額和票據歸集?文末有更多小技巧)電子發票報銷存在哪些風險?電子發票目前採用列印報銷的風險,存在重複列印報銷的問題,以及假發票報銷、篡改電子發票部分票面信息後列印報銷的問題。簡單來說就是重複報銷、假發票報銷問題。如何防範電子發票假發票報銷?
  • 如何高效解決電子發票兩大核心痛點:重複報銷和電子發票列印?
    電子發票推行普及到現在,一直有一個尷尬而又糟心的問題,那就是電子發票的列印,電子發票實行的初衷是完全線上化流程操作,不走原來的紙質化模式。可是高昂的全流程電子化系統的變更讓廣大的中小型企業望而卻步,只能按原來的紙質發票時代的流程操作,這就給報銷人員和財務人員都造成了不小的負擔。
  • 不想背鍋,電子發票報銷時這兩步會計一定不要偷懶
    2019年初,電子票據的無紙化報銷開始在少數幾家中字頭的企業開始試行,江蘇省也開始在部分政府部門針對公務人員的公務差旅費用開始試行電子化報銷。除此之外,絕大部分在處理電子發票報銷的時候,從開始的時候拒絕,到後來的電子發票越來越多不得不接受,列印成紙質文件,與傳統紙質發票一樣粘貼、報銷。
  • 7月發票報銷標準大變,費用報銷不能光附一張發票了!國家宣布這些...
    三、10個發票報銷新規定,速度學習!新規下,費用報銷不能光附一張發票加強企業開支相關實質性要件的審核工作,是企業不斷完善內部控制制度的重要組成部分,同時也是企業所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據,是證明企業支出是否與企業取得收入有關,是否合理的重要條件。
  • 能這樣識別的發票就是真的發票嗎?這樣的真發票可以放心報銷嗎?
    最近在出了了一個長差,林林總總的差旅費發票一大摞,把出差去向公司借的差旅費用用完之後還把自己的信用卡給刷爆了,都快要吃土了,所以回來第一件事就是整理髮票和費用走報銷流程。現在回來報銷除了整理各式的紙質發票外,還有一項很大的工作就是列印各個地方的電子發票,雖然麻煩,但是誰叫哪些都是自己花出去的真金白銀,不得不報銷呢。
  • 「我無發票有消費憑證,能否報銷?」費用報銷,你關心的問題來了
    報銷人員:我請客戶吃飯,由於時間問題,忘記索取發票,能拿付款截圖給當作發票來報銷嗎?財務人員:不行的,一切按規矩來辦!我給你報銷後,出事誰來負責?這只是費用報銷日常中的一些常見問題,所以小編今天就為大家分享一些費用報銷的資料!來幫大家解除困境!(文末有完整資料領取方式)一、員工費用報銷規定有哪些?
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    提醒:如果是2019年4月1日前的6%/3%專用發票,按規定重新開具藍字發票,也不需要到主管稅務機關辦理臨時開票權限。  注意!  這15種費用發票不能再報銷  一、收到增值稅普通發票,發現沒有納稅人識別號,不能報銷!
  • 會計們為什麼需要電子發票報銷臺帳?不僅是查重,還有這些作用
    各種費用計算,各種中報表各種統計,簡直不要人活。各種報表、統計工作不說,到了年關,單位同事的各種報銷票據紛至沓來,簡直不要不要的。而這些票據中電子發票報銷佔著一大半。為了處理電子發票報銷的各種問題,作為會計需要對電子發票報銷建立專門的電子發票報銷臺帳。