默認情況下,Word文檔為通欄排版。但有時,為了使文本更方便的閱讀,同時增加版面的活潑性,我們常會對文本、段落進行分欄。
那麼在文檔中如何分欄呢?其實並不難,點擊【布局】-【欄】下的分欄選項即可。
分欄這麼簡單,還有什麼好講的呢?別慌,今天,小編將要給大家解決的是一個難倒過許多人的分欄小問題。但是,它卻難倒了不少職場人!
如下圖所示,選擇某段文字後,點擊【布局】-【欄】-【兩欄】,卻發現文字並沒有分為兩欄,而是在一欄中。
解決方案一:不要選中段尾回車符
其實,這是因為文末的段落標記「回車符」造成的。點擊【段落】-【顯示/隱藏編輯標記】或按Ctrl+*鍵,你會發現每個段落的末尾都有一個回車符存在。
解決小妙招:分欄時,不要選中末段落結尾的段落標記「回車符」,即可得到等高2欄的效果,不會再出現文字跑一邊的情況了。
小疑問:選擇文本時,總是將段落末尾的段落標記「回車符」選中,很惱火!
解決小妙招:可以在段落標記「回車符」前敲幾個空格或按一下回車鍵,然後選擇文本進行分欄,就不會選中它啦!
解決方案二:段尾添加連續分節符
將光標放在已分欄文本的結尾處,執行【頁面布局】-【分隔符】-【分節符】-【連續】命令即可等高分欄了,效果如圖所示。
好了,你會用分欄嗎?今天我們就只學Word分欄的這一個知識點,雖然很簡單,但也不可小覷,動手試一試更有助於掌握噢~對於Word文檔分欄,你還有哪些疑問呢?一起來討論吧!
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