在日常辦公中,列印通常是許多小夥伴的一大難題。今天,小編再為大家分享一個關於Excel表格借用Word分欄列印的解決方法。
說到Word分欄,在大多數人的認知中,認為它只局限於文檔排版時的應用。其實不然,它還有以下妙用!
例如:有一些Excel表格由於行多列少,行多時可能有好幾十頁長,而列卻只有2、3列。那麼,這種情況下,如果我們直接列印出來,會是如下效果。
所有頁面的右側空白,這樣即浪費紙張,又不利於查看數據。這時候有一個簡單的方法,即可借用Word分欄來列印,使數據一目了然還能節省紙張。
具體操作方法:
(1)在Excel中,Ctrl+A全選表格內容複製粘貼到Word中。
(2)選擇整個表格,點擊【布局】-【分欄】按鈕,選擇「兩欄」選項,得到兩欄的效果,填滿右側頁面。
但是,你會發現,分欄之後的表格頂部(開頭部分)沒有封頂,著實不太美觀。怎麼辦?我們可以在表格頂部添加標題行,來解決這個問題。
(3)選擇表格的標題行,點擊【表格工具】-【布局】-【重複標題行】。
(4)這時候,再進行列印,效果如圖所示。
好了,今天的內容介紹到這裡就結束啦!非常簡單地一個小技巧,希望對大家有幫助,若是有什麼問題歡迎在下方留言。