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我們處理過的表格中，有列較少或列寬較窄情況，列印出來時，如下圖，不太好看，如果把這些數據分成兩欄，列印出來的效果明顯好於第一張預覽圖。
普通設置的列印預覽效果圖
分欄設置後的列印預覽效果圖方法一：利用Word的分欄功能
在Excel中是沒有分欄功能的，而Word中有，我們可以把表格複製、粘貼到Word中進行分欄列印
1、選中表格，複製，然後打開Word進行粘貼
2、在Word中選擇【布局】選項卡，在頁面設置功能組中點擊【欄】按鈕，選擇【兩欄】，這樣整頁紙都列印表格。
方法二：Excel中用「=」解決
如果不想通過Word，而Excel又沒有分欄，可以利用Excel強大的公式
1、先選中表頭，複製、粘貼到表格右側
2、如果從56行開始分欄，在G2單元格輸入：=A56，確認公式後再向右填充公式，然後再向下填充公式，得到如下分欄效果。
3、最後再給表格添加邊框，設置不顯示0值即可。
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