Excel版收款收據製作教程

2020-12-13 Excel三十六計

收款收據是每個財務必會技能,但是如果讓你製作Excel版收款收據,自動實現累計金額,轉換大小寫。估計相當一部分人是不會的,今天我們就一起來學習如何製作Excel版收款收據。讓Excel自動為我們統計,實現智能統計金額。

操作步驟:

1、我們先將收款收據的項目製作到Excel表格中,如上圖所示。

2、J2=TODAY( ),此公式意思是自動生成現在日期。today函數可以直接生成當前日期,now函數可以直接生成當前時間。

3、在F5輸入公式:=MID(REPT(" ",9-LEN($E5*100)*($E5<>""))&$E5*100,COLUMN(A5),1),往右拖動就會自動將金額按位數進行分列。

公式解讀

按照金額分列的要求,無數字的單元格必須為空白,因此,當金額不足本例指定的9位時,需要前置空格來補位。$E5*100是將金額乘以100,就得到整數。LEN($E5*100)是判斷金額乘以100以後的長度,然後用9減去這個長度,用空格進行補位。在公式中主要利用rept函數來生成補位的空格,再與$B3*100組成新的字符串,最後利用mid函數結合column函數來逐位取出數字。將公式向右填充,即得到第一個金額的分列數字。

4、在M10輸入公式:=round(SUM(E5:E9),2)。也就是獲得累計金額,並保留兩位數。

5、在B10輸入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(M10>-0.5%,,"負")&TEXT(INT(FIXED(ABS(M10))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(M10),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(M10)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(M10)<1,,"零")),"零分","整")

這個公式是將小寫數字轉換為大寫數字公式,只要複製下來,將m10換成其他金額的單元格即可。

GIF如下:

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