當前，高鐵和城際鐵路已經取消紙質車票，實現了電子客票的覆蓋。對於財務人而言，這樣的變化不只表現在乘車便利和不用擔心丟車票的事情上。
更重要的是，火車票的報銷方式和報銷流程跟之前相比發生了天翻地覆的變化。
我們結合變化情況和需要注意的要點，以及操作流程，撰寫了一篇通知，建議抓緊時間通知給相關業務人員，以免後續因為報銷帶來各種各樣的麻煩。
關於電子火車票報銷變化事項通知
各位同事：
電子客票已經陸續在多個鐵路線上實施，為了方便各位同事報銷，特將有關事項通知給大家。
1、電子車票和購票信息單並不能作為報銷憑證，想要報銷的同事，仍需紙質車票。在12306購票的，可以在車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售（取）票機換取紙質車票。
購票信息單無法用於報銷
需要說明的是，這裡說的報銷用的紙質車票，跟實際的車票是有區別的。票面上沒有車廂席位信息，且票面上有字樣註明「僅供報銷使用」。
2、換取報銷用的紙質車票有時間限制，自乘車之日起31天內沒有完成換取，將無法換取，也就無法報銷。
一般情況憑購票的身份證原件即可換取紙質車票，如果身份證無法識別，則需要用訂單號碼去車票售票窗口辦理。
3、特別提示：
（1）需要報銷的，乘車之日起31天內務必換取紙質車票。
（2）務必保管好換取的紙質車票，這東西只能列印一次，丟了就沒了。
（3）如果員工真的弄丟車票報銷憑證，出於人性化管理，可以經領導審批後，憑藉出差申請、電子客票複印件等資料報銷部分金額：
報銷金額=票面金額÷（1+9%）
當然，這條僅是建議。
（4）請在規定的標準內乘車報銷，超支費用員工自理。
（5）再次強調，通過網站自行列印或下載「購票信息單」/「行程信息提示」不能用來報銷。
行程信息提示也不能用來報銷
以上通知規定即日起執行，請各位員工知悉。
****有限責任公司
2020年6月30日