利用smart原則設定工作目標

2021-12-27 學習時間

又到年底啦,各個公司除了匯報就是總結(合同蓋章之類的正事兒都沒人幹了,急死哥了),這些技巧網上有很多,我就不多扯了,今天咱們從工作的角度來看看目標的問題。

咱們之前已經聊過很多關於目標設定的話題(點擊下方菜單延伸閱讀),也專門講過smart原則(延伸閱讀《如何找到自己的目標》),這裡就不再做普及了。熟悉smart原則的朋友,就當是複習吧。如果你已經有了目標,也不妨套用smart原則再做一番檢視。

我們都知道,如果一個目標是無效的,人們就沒有為之努力的方向和意願。咱們在做個人目標的時候,只要養成了目標思維,就算沒有非常嚴格的遵循smart原則,問題也不是很大(因為重點轉移到執行層面了)。但在工作中,目標需要更加嚴謹,而且通常是公開的,為了更清楚的傳達自己的意圖(無論是給上司還是給下屬),也為了更好的執行,最好還是嚴格一點。

比如,「三個月內將公司現有的所有系統改造成一個平臺」就是一個典型的無效目標。先不提相關性和可實現性,它至少是不具體且無法衡量的,且在制定目標的時候假設了目標制定人與執行人所掌握的信息是無歧義的。在執行過程中,執行人需要一直與目標制定人澄清目標,即使最終能夠實現,也是極其低效的。

因此無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都最好符合smart原則,這些原則會幫助我們制定出真正有效的目標,降低失敗的概率。

具體的(Specific)

目標不夠具體大概是最常見的問題了,出於規避責任和偷懶的因素,沒人願意將目標寫得更具體。但一個好的目標必須具體,而非僅僅指定一個模糊的方向(指方向是領導者做的事,他們通常不是目標制定人)。

比如「增強服務意識」,這僅僅是一個願景,相關人員收到了這個信息,卻並不了解組織自己希望如何去做。相對的,「每周五進行服務流程培訓」或「客戶諮詢的反饋時間不超過24小時」就是具體的目標,它最終會成就「增強服務意識」這個願景。

可衡量的(Measurable)

目標本身應該儘可能量化,以便對其進行衡量,對於難以量化的目標,也應具備並指定相應的衡量標準。

如「3月份完成100萬銷售額」就是個量化的目標。「XXXX平臺建成開通」是一個無法量化的目標,究竟是將伺服器搭建好再加一個頁面就可以了呢?還是需要ABCD幾個功能呢?如果改為「3月份完成XXXX平臺開發並通過第XX號驗收標準」,執行的時候就可以清楚無誤的對其進行衡量了。

可實現的(Attainable)

在制定目標時,要充分考慮到目標實現的可能性,既不能原地踏步,也不能拼命拔高,這就需要參考執行人員的意見,多進行縱向及橫向溝通,儘量使各方面意見達成一致(未必是妥協)。假如你是高層目標的制定者,應該更重視這一點。

所謂的工作目標實際上是組織與團隊成員之間的一種承諾。通過強行施壓來取得承諾是沒有任何意義的。因為如果在壓力下的人是誠實的,那麼他不會承諾任何事情,而如果被逼無路,則可能會承諾不可能完成的事情。因此如果需要工作正常進行,缺少承諾和虛假承諾都不可行。

特別是,如果目標定的太高而無法實現時,執行人會產生強烈的挫敗感,無論下次的目標實際上能否達到,人們都傾向於認為無法實現,而為了避免再次受挫,會下意識降低努力程度,最後會形成惡性循環。

例如,一個原本虧損經營的公司若是設立短期業績目標的話,「達到收支平衡」顯然比「年利潤達到XXXX萬」更合理,更具備可行性。

相關性(Relevant)

相關性是指當前目標是否對完成更高級的目標有幫助,這對資源有限的企業尤其重要。如果實現了某個偉大的目標,但公司卻活不下去了,又有什麼意義呢?所以工作目標的設定,至少要和部門職責或崗位職責相關聯。同時,這一點也會影響到後續的目標分解。

如一個軟體公司的目標若是「今年獲得高新軟體企業稱號」是OK的,而「今年得到A級物流企業稱號」,呃……呵呵。

截止期限(Time-based)

一個目標如果沒有明確的期限就沒辦法進行衡量,也不利於將事務劃分優先級。如「銷售額達到100萬」是沒辦法考核的,而「12月25日前銷售額達到100萬」是沒問題的。

----

OK,這篇算是老話重提了,實際上,也確實是一篇舊文改出來,不過在這個時間點,我覺得還是有參考意義的。另外,年底確實雜事很多,大家多包涵,謝謝關注和轉發。


相關焦點

  • 目標的設定——SMART原則
  • 目標設定的SMART原則
    這個算是老生常談了,不過還是發現很多企業在設定績效目標的時候並沒有按照這個原則來設定。比如說你現在最多能一口氣做50個伏地挺身,你定了個目標,說一周後要能一次做300個,當這個目標成了不可能完成的任務時,幾乎沒有人會為此努力。Relevant相關的你設定的目標要和你想達到的結果有關係,否則你努力了半天,結果卻是南轅北轍。
  • 設定有效目標的SMART原則
    註:猛戳閱讀原文,可以查看「怎麼告別混日子」和「咦,你也在混日子啊」「怎麼告別混日子」一文的核心觀點是:設立目標可以告別混日子。文中也簡單舉了個例子說明如何設定目標,還大概提了如何尋找目標。1954年,德魯克在《管理實踐》一書中提出了一個具有劃時代意義的概念——目標管理(Management By Objectives,簡稱為MBO),它是德魯克所發明的最重要、最有影響的概念,並已成為當代管理體系的重要組成部分。串田武則有一本書叫作《目標管理實務手冊》,非常詳盡地介紹了如何進行目標管理,值得一看。
  • 自我管理 目標設定的SMART原則
    這個算是老生常談了,不過還是發現很多企業在設定績效目標的時候並沒有按照這個原則來設定。
  • 設定目標的「黃金準則」-SMART原則,是如何制定跑步目標的?
    要想讓自己的跑步變得有價值,制定相應的目標就顯得很有意義。思考一下你想達到什麼水平,提前做好計劃並設定清晰的目標使你事半功倍。設定目標,我們為各位跑友提供SMART原則,這項原則廣受跑友歡迎,堪稱設定目標得「黃金準則」,現在就為自己制定充滿挑戰,鼓舞人心並切實可行的目標吧!
  • 拆書:SMART原則目標管理
    R(原文部分)SMART原則是由著名管理大師彼得德魯克。為了考察管理者對員工實施績效考核和對目標進行管理而提出,它來自《管理的實踐》這本書。SMART原則五個字母分別包括:S(specific)績效目標,應該是具體的。
  • 成就高績效員工:目標設定SMART管理原則
    目標設定SMART原則在管理學中有一個非常重要的目標設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母的字首組成。目標設定時依照自身的能力條件、內外部可用資源、當前發展和未來可能發生的情勢等情況,區分階段按步驟實施。
  • 巧用SMART原則為自己設定目標
    不管你這輩子想做成什麼事,都要從今天做起,今天你能不能達到目標,要看你此刻在做什麼。設定目標對於工作、生活達到你的期望至關重要,有了合理有效的目標,才可以轉化為有效的行動。一起來學習目標設定的SMART原則吧。
  • 設立目標的smart原則
    當我們規劃好自己的人生目標以後,可以用SMART原則來幫助我們檢驗和衡量自己的目標,當然,SMART也可以用於設定階段性的目標。SMART原則來源於管理大師彼得·德魯克的《管理的實踐》,有五個基本的原則(SMART是下面5個原則的英文單詞的首字母):1.
  • 如何用SMART原則創建項目目標?
    SMART是一個目標設定原則,能夠幫助我們設定理想的項目目標。原則上來說,所有項目的目標都應該滿足SMART原則,即符合下面五個原則: 具體性(S) 、 可衡量性(M) 、 可實現性(A) 、 相關性(R) 和 時限性(T) 。這五個原則既能幫助管理者設定目標,還能夠提供結構性指導,幫助他們實現目標。Gorge T.
  • SMART原則——目標管理的助推器
    一個神奇的目標管理助推器---SMART原則,可以幫助我們。 02首先,在了解SMART原則之前,你覺得以下目標或任務合理麼?提升客戶滿意度;按時打掃衛生,保持地面清潔;加強員工教育訓練;積極的參加業務交流會,以拓展人脈;提高自身領導力……以上是我們在工作中經常見到或聽到的一些目標或任務。了解完SMART原則後,你也許對以上的看法會有所轉變。
  • 是下屬沒追求還是領導沒要求,SMART原則告訴你如何設定目標
    這些都是我們在設定目標之前都應該考慮的現在「所在的位置」。目標設定法第二步:目的地在了解了現在的狀況之後,我們來設定到底要去哪裡。目標設定SMART原則Specific具體原則在工作過程中,往往會發現所有可能會被誤解的,最後一定會被誤解的。
  • 如何合理運用SMART原則高效達成工作目標?
    今天分享的主題是:如何合理運用SMART原則高效達成工作目標?一、SMART原則的內容在正式寫之前,容我先把SMART原則簡單再給大家介紹一下。5W2H大家都耳熟能詳了,具體內容如下:what(做什麼、是什麼)why(為什麼這麼做,目的是什麼)who(誰來做,對象是誰)when(什麼時候完成)where(從哪裡開始入手)how(怎麼做,用什麼方法)how much(花費多少,做到什麼程度)四、以培訓工作為例,如何利用SMART
  • 如何設定目標並促使其高效達成?
    在疫情期間,我給自己設定了一個目標:在3月份完成二級的3篇拆書稿。這個目標是根據smart原則來制定的。我信心滿滿地以為,只要目標符合smart原則,我就肯定可以完成。但是,當目標制定之後,我每天都想著要寫拆書稿的事情,可是因為各種事情而一再延後。以至於中間有段時間,只要想到拆書稿,我就特別焦慮。
  • 高效工作:制定目標你必須把握SMART原則
    為了利於員工更加明確高效地工作,也為了給員工績效考核提供考核目標和考核標準,使考核更加科學化、規範化,實施目標管理是非常重要的。在管理目標時,著名的管理學大師提出了一個原則,那就是制定目標要把握SMART原則。制定目標看似是一件簡單的事情,但是如果上升到技術的層面,我們必須要學習並掌握SMART原則。那麼什麼是SMART原則呢?
  • 團隊目標和個人目標哪一個更重要?分享目標設定的3大重要原則
    個人文化,團隊文化其實沒有絕對的答案,我經常會講捕魚和賣魚,它也是一種思維方式,比如說我們去深海捕魚,在深海捕魚一定是團隊作戰,有人做船長,負責整體的協調指揮,也有人負責漁網,可能還有人負責撒網,把每一個工作分解到每一個流程,然後大家一起來共同協作,完成了捕魚的工作。
  • 有目標不代表就有進步,「SMART」原則,讓孩子遠離「假目標」
    為了讓孩子能夠真正的進步,就要為孩子設立"真目標",而設立"真目標",我們可以遵循"SMART"原則。二、如何利用"SMART"原則為孩子設立"真目標""SMART"原則是於1954年,彼得·德魯克在《管理實踐》一書中首次提出的。它是進行目標設定和目標管理的一套行之有效的工具。Smart,意為"聰明的、敏捷的"。
  • 使用SMART原則,設立可完成的目標
    人們在生活、工作當中都立下過大大小小的目標,可能減掉身上的肥肉或是學習一項技能。合理的目標可以帶給我們前進的方向,它就像黑夜裡的燈塔照亮著前方的道路,幫助我們成長飛躍。如果我們沒有目標就會像是隨波逐流的落葉一樣,任由家人、朋友或同事將我們推向未知的迷霧當中。多數人很難完成目標斯克蘭頓大學的一項研究發現,那些設定新年目標的人中只有8%的人能夠實現,而92%都失敗了。
  • 拆書悅讀|如何設定目標並促使其高效達成?
    在疫情期間,我給自己設定了一個目標:在3月份完成二級的3篇拆書稿。這個目標是根據smart原則來制定的。我信心滿滿地以為,只要目標符合smart原則,我就肯定可以完成。而我一直也比較困惑為何符合smart原則的目標也有無法實現的時候。
  • SMART原則-設置聰明的目標
    如何設置正確的目標?什麼樣的目標有效?目標設置應該符合SMART原則,這樣的目標才能夠有效管理。