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不管是上班還是學習
我們都會用到辦公軟體
比如說Excel、PPT、Word等等
而對於Excel是否有最後一行
以及最後一列
不少人都想知道
於是有一位小哥
身體力行地解決了這個問題
他花了9個小時
通過手動計數找到了最後一行：
第1048576行……
最後一列：
第16384列......
但是，著急的網友紛紛留言：用快捷鍵 CTRL+↓、CTRL+→，5秒鐘就夠了啊。
沒辦法，不會快捷鍵的時候，人就是這麼「耿直」......
日常工作中，你有沒有過為了整理資料而耗費大量時間呢？
現在，注意啦
雲團團為了讓大家能
提高效率、節約時間
可是特意總結了一些強大的快捷鍵哦
還不快get起來~
（注意：部分快捷鍵適用於Office2013及以上版本）
1
F4
重複上一步操作
比如輸入「abc」，按一下F4,就會自動再輸入一遍「abc」。
案例一
F4相當於複製、粘貼、對齊和格式刷。
複製粘貼
輸入一段文字後，要想在文檔其他部分重複輸入，可以直接召喚F4，無需複製粘貼的操作！具體可以看案例一。
複製粘貼+對齊
就是在複製粘貼過程中，保證複製出的形狀與前一個形狀對齊。
案例二
如果我想生成4個圓角矩形，而且要保證圓角矩形之間橫向對齊，間距相等，該怎麼做？
第一步，可以先畫一個圓角矩形；
第二步，按住Ctrl+Shift，然後橫向拖動滑鼠複製出一個圓角矩形；
第三步，按一下F4，就會等間距複製一個圓角矩形。
格式刷
可以複製上一步動作中的格式樣式，比如改變字體，加粗，顏色變化。
案例三
如果我想將上面的4個圓角矩形的顏色更改為橘紅色，那該怎麼做？
第一步，可以先將其中一個圓角矩形的顏色改為橘紅色；
第二步，然後選中其它的圓角矩形，按一下F4，就可以了。
同樣的道理在文字中也一樣，比如寫好了一個PPT，想突出一些關鍵的信息，我們就可以用F4進行快速的格式刷啦。
案例四
我們要讓個人簡介中的關鍵信息標紅，該怎麼做呢？
以傅園慧為例：
第一步，先將其中的「浙江杭州」改為橘紅色；
第二步，然後挨個選中其它的關鍵信息，按一下F4，就可以了。
表格處理
F4在表格處理上也有著天然獨厚的優勢，比如我們增加表格的行數，合併單元格，更改顏色等等。
案例五
我們要將下面的表格增加6行，該怎麼做呢？
第一步，先點擊插入，然後在下方插入行；
第二步，然後挨個按一下F4，就可以了。
2
Ctrl+E
快速填充
這個功能在Excel中特別好用，用它處理表格，實在太快，效率提高百倍。
下面通過具體的案例，給大家分析一下。
從表格中提取出生日期
下面是一個表格，我們需要從身份證中，將出生年月提取出來。
本來我們需要根據B列的身份證信息，然後一個一個的錄入。如果有幾百條信息，至少需要錄入半個小時。
現在只需錄入第一個出生日期，然後按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來。
批量添加符號
下面是一個表格，我們需要將B列中的節目都添加書名號。
本來我們需要挨個去添加，這樣肯定特別費時間，如果內容很多，那麼這也是一個巨大的工程。
現在只需要在B列邊上再插入一列，然後在第一行錄入添加書名號後的節目名稱，接下來，按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒，就可以給所有節目添加書名號。
信息拆分
下面是一個表格，我們需要將A列中的數據拆分成兩列。
這是用數據系統跑出來的原始數據，我們在進行處理時，需要對A列的數據進行拆分。
現在只需要在A列邊上再插入兩列，然後再分離文字；操作很簡單，只需在B列錄入第一個文字《談判官》，按快捷鍵Ctrl+E即可生成。然後再用同樣的方法可以提取頻道。
單元格內容合併
下面是一個表格，我們需要將表格內的信息，用一句話小結一下。
常規的手寫錄製肯定很費力，所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E。
我們在邊上再新建一列，在第一行直接輸入收視率「1.207」然後按快捷鍵Ctrl+E，即可全部生成。
需要注意的是：Ctrl+E這個快捷鍵是Office2013版本才有的功能，且需要將單元格格式調整為「數值」格式才可以使用快捷鍵。
3
Ctrl+G
元素組合
做PPT時按下Ctrl+G，你就可以把多個元素組成一個組合，方便我們同時移動多個元素：
但是很多人都不知道，除了「組合元素」這個功能以外，Ctrl+G還有很多更厲害的用法哦，接著來看！
整體居中
排版PPT時，如果大家不注意「保持所有元素整體居中」的話，那麼頁面重心就會失衡，從而給人某些地方太擠，某些地方又太空的感覺：
此時可以先選中所有元素，然後按下Ctrl+G，將元素組合成一個整體，然後點擊【開始】-【排列】-【對齊】-【水平居中/垂直居中】：
此時就能讓所有元素保持整體居中了。
同時拉伸多根線條/多個形狀
有時候我們可能需要用到一些線條比較多的圖表：
此時如果碰到需要修改圖表的情況，那麼這些線條就可能會讓我們崩潰......
一根根修改下來，估計又得加班到天亮......
但是！
如果你會用Ctrl+G批量修改，那麼一切就會簡單許多！
首先，選中需要修改其長度的線條，接著按Ctrl+G將其組合起來，此時再拉伸線條，所有線條就能被一次性且等距離地拉伸：
刪除動畫
假設，有一天你買了一個PPT模板，模板裡各種炫酷的動畫無時無刻都在證明你有多厲害。
可是近視2000度的老闆說他看得頭暈，所以他要求你刪掉動畫......還是立刻馬上的那種。
一般人此時就會選擇打開動畫窗格，然後一個個刪除動畫，然後讓整個會議室裡的人等你兩個小時：
但是！你不是一般人！你是要成為辦公室裡最靚的那個仔的人啊！
所以你按Ctrl+A，選中了所有元素，然後按下了Ctrl+G順利刪除了所有動畫......
此時辦公室裡響起了熱烈的掌聲......
製作九宮格圖片
看慣了普通的圖片，偶爾我們也會想要來點特別的......能讓人心跳加速的圖片......
比如
▼
現在問題來了，如何製作這種九宮格圖片呢？
很簡單，首先，按住Shift鍵插入9個正方形，然後按Ctrl+G把它們組合到一起：
右擊這個組合，點擊【設置形狀格式】-【填充】-【圖片或紋理填充】-【文件】-挑選你的圖片：
▼
最後我們一起來複習一下，Ctrl+G可以怎麼利用：
1.快速居中元素
2.批量拉伸線條
3.快速刪除動畫
4.製作不規則圖片
4
Win+L
鎖屏
電腦是個人隱私，所以我們每次出去的時候，記得將電腦鎖屏，而鎖屏的快捷鍵是Win+L。
有人問電腦上Win鍵在哪裡，下面這個標誌就是啦。
5
常用快捷鍵記憶表格
熟練使用快捷鍵是職場達人必備的伴身技能。
為了方便記憶，通過聯想記憶法，根據功能劃分，團團菌整理了下方常用快捷鍵記憶表格，希望對你有幫助哦。
關鍵時刻應急用
首先，要記在腦子裡的，必須是可以救命和耍帥的。
收起所有窗口/快速回到桌面，應急啊，假如你在看其他，老闆來了，這就是「救命」鍵啊！
一鍵退回桌面並鎖屏，速度啊，做完當天的工作了，按快捷鍵退回桌面並鎖屏，加一個華麗轉身，招呼同事：走！吃飯去！
高頻率使用快捷鍵
快速排版
格式設置
快速輸入與編輯
隱藏和刪減
快速移動
快速選取數據區域
其他常用快捷鍵
看完這篇文章
是不是感覺打開了新世界呢
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來 源：小木Arvin、利兄日誌、擺渡職場、重慶共青團
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校審丨易 澤
編輯丨小 甘
投稿郵箱：
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