北森雲計算:客服人員勝任力模型

2020-12-17 中國網科學頻道

818網購盛典剛過,相信不少人血拼了一把。在這場盛宴背後,最大的功臣你知道是誰嗎?

客戶服務,公司裡不可或缺的團隊。他們離用戶近,近到可以聽清用戶真實的聲音。客服連接用戶與產品、運營、技術、銷售... ... 他們絕不是接接電話打打雜的小角色,也不是接受用戶吐槽甚至謾罵的受氣包,更不是公司裡可有可無的邊緣人。網上購物已經成為生活不可獲取的一部分。客戶在網購中會產生一系列與商品有關的問題,這必須藉由客服人員來幫助解決。客服是客戶接觸商家的門戶,售前的諮詢、售後退換貨甚至維權投訴都要由客服人員來處理。能夠提供好的客戶服務,不僅是獲得好評的重要條件,也是積攢口碑、提高重購率的大招兒。那麼怎樣的人能夠成為優秀的客服呢?北森與您一起來看一下:

「親,滿88包郵……您購買的商品還有特色的套餐可供選擇哦……」今年24歲的小美已經在某電商從事客服工作兩年了,表現突出、績效優異。每天她都要面對來自客戶對商品的問題,給出購買建議,處理售後問題等。她給人的第一印象是樂觀開朗的,在工作中經常會遇到來自客戶的各種情緒和問題,但她說:「要是我買東西遇到問題也會很著急,這些都可以理解」。

怎樣的素質使得小美成為一名優質客服呢?北森根據電商行業客服人員的工作職責和對績優人群的數據分析,得到客服崗位的職業素質「愛心」模型。讓我們一起來揭秘小美為什麼能在眾多客服中脫穎而出吧。

愛心模型包括情緒控制、客戶導向、溝通能力、高效執行、抗壓能力、認真負責、親和力七項勝任力。

NO.1 情緒控制

面對每天成百上千的客戶問題,面對不同性格、不同情況的客戶,如果不能有效控制情緒,不僅不能解決問題,也會讓客戶對公司產生抱怨。「我們經理常說,要做好客服工作,就要有『顧客虐我千百遍,我待客戶如初戀』的精神」,小美開玩笑地說。

NO.2 客戶導向

「很多時候客戶會問許多問題,不是誠心找麻煩,而是他們自己也不知道到底哪個合適,我們對產品的了解最深入,如果能幫客戶解決問題,這是雙贏呀」。小美面對客戶的時候,總是從客戶角度出發來幫助他們解決問題,這也是很多回頭客對她評價最多的一項。

NO.3 溝通能力

「面對客戶,不能把自己只當成回答問題的人,還要和客戶真誠地溝通和交流。很多時候,我們都要意識到我對商品的了解和客戶是不對等的,這時候你不能用簡單的語言打發掉客戶,要聽清她的需求,用清晰易懂的語言回答他們的問題。」客服群體與客戶打交道的唯一渠道就是語言,良好的溝通才能更貼近客戶的需求、解決客戶的問題。

客服人員每天面對客戶問題的海量轟炸,除了情緒控制、客戶導向和溝通能力外,良好的抗壓能力、親和力,做事過程中的認真負責、高效執行,都是幫助客服實現服務質量飛躍的核心素質。這些素質共同構成了北森客服人員的「愛心」模型。

此外,北森從心理風險的角度來把關,認為出現以下高傾向的人不太適合從事客服工作:

抑鬱

抑鬱傾向的個體,會表現出情緒低落、悲觀、無望、萎靡不振,出現這樣的傾向,怎麼能保證很好地服務客戶、解決客戶問題呢?

過度情緒化

客服是公司與客戶連接的橋梁,如果客服人員很難控制自己的情緒,在自我認識、人際交往中表現出強烈的不穩定性,不僅會對客戶造成傷害,也會讓公司形象大打折扣。

反傳統

反傳統的人對團體、社會缺乏認同感,不關心他人的利益,有時甚至會侵犯他人的權益。我們熱情體貼的客服同學顯然不是這樣的。

客服不是一個低端群體,在人民生活水平逐步提升的今天,客服人員應該是一個公司的精銳部隊,好的客服功勞不亞於運營。找到更多像小美一樣擁有「愛心」模型的客服,相信下一個818會更加精彩。招聘到具備「愛心」模型的客服,是公司和客戶的雙贏。不妨試一試。

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