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1. 不同版本的office軟體中，文本效果樣式不同(可能存在高版本軟體找不到題目要求的樣式的情況)
2. 設置制表位前要選中要設置的內容後再進行設置
3. 矩形選擇調整字符寬度的時候注意不要選擇多餘的部分
4. 段落排序步驟偏多，要多做幾遍，理解記憶
5. 邊框要先設置樣式後單擊應用
6.6 框線緊貼文字意為(框線距文字磅值為0)
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1. Word中樣式的複製，需要注意複製的方向，先關閉文件再打開文件，打開文件時選擇所有Word文檔
2. 注意樣式的賦予是把文本內容的格式傳遞給需要更新的樣式庫中
3. 選擇文本方式
a) 按住Ctrl:不連續選擇
b) 按住shift:連續選擇
c) 按住alt:矩形選擇
4. 打開樣式集裡面沒有樣式
a) 勾選了阻止樣式集的切換
b) 軟體問題，可以重裝或者修復，也可以暫時不管(但是要會哦)
5. 替換
a) 批量刪除域的時候，需要打開編輯標記
i. Alt+f9:切換域代碼
ii. Ctrl+f9:編輯域代碼
b) 替換」?級標題」時: ?必須是英文狀態下的，勾選通配符，樣式疊加時候需要點不限定格式清除格式
c) 可以通過替換批量修改圖片樣式，批量刪除空行，等
6. 選擇性粘貼，複製了之後不要把Excel刪除進行粘貼，注意成品是Word中的內容會隨Excel中的內容變化而變化
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1. 注意運動型封面要先刪除年份和日期控制項再輸入
2. 利用文本框或圖片形狀製作封面的時候注意將文本框等設置為非嵌入型
3. 藝術字彎曲效果: 文本效果→轉換
4. 空白頁刪除(有些方法有時候可能不管用)
a) 光標定位到空白頁段落標記按delete、backspace
b) 光標定位到空白頁段落標記將行間距設置為固定值1磅
c) 光標定位到空白頁段落標記將字體大小設置為1磅
5. 刪除背景注意可以手動改變保留區域的大小
6. 文本框和圖片鎖定的成品並不能將兩者鎖定在一起，但是官方給的答案如此，我們不必糾結
7. 如何設置表格寬度為頁面的百分之多少: 單擊右鍵→表格屬性→指定寬度→度量單位設置為百分比→根據題目要求輸入大小
8. 文本轉換為表格時注意文字分隔位置
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Word中插入圖表時候不要選中表格，直接在表格下方插入圖表
組合圖表一定要理解操作的意義，注意各種細節的操作
轉換smartart一定要先設置好等級然後複製粘貼到空白PPT中進行轉換
批量取消超連結: Ctrl+shift+f9
存入文檔部件庫後: 輸入對應名稱+F3就可以讓保存到庫中的內容出現了
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1. 勾上奇偶頁不同後需要分別設置奇偶頁頁眉頁腳
2. 插入→文檔部件→域→styleref→選中標題樣式→確定
3. 注意題目要求設置不同格式的頁碼時，先分節
4. 插入→文檔部件→文檔屬性
5. Alt+f9→切換域代碼
Ctrl+f9→插入域代碼
6. 遇到題目要插入頁碼自奇數頁開始的情況，要注意插入奇數頁分節符(PS:可能會出現跳頁的情況，比如13過後直接15，這是因為奇數頁分節符的原因，會多出來一頁不可見的空白頁，不影響題目正確性)
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7. 要先設置多頁為對稱頁邊距後才有內外側邊距
8. 單獨排版某一頁的本質就是將那一頁單獨放在一節裡
9.
a) 先選中要分欄的內容點分欄，再單獨選中表格和圖表設置為一欄
10.
a) 分欄之後插入分欄符可實現不跨頁排版
11.
a) 最後一頁內容平均分為兩欄時不選擇最後一個段落標記
12. 編輯頁眉頁腳的狀態可以選中和編輯水印
13.
a) 文件→選項→顯示→列印選項→列印背景色和圖像
14.
a) 引用→目錄→自定義目錄→選項→設置顯示的等級
15.
a) 插入→文檔部件→域→styleref→選中標題樣式→確定
16.
a) 視圖→草稿視圖→引用→顯示備註→尾注分隔符→刪除橫線，輸入「參考文獻」
替換刪除索引時記得打開編輯標記
a)
18. 設置索引源文檔的時候冒號要用英文冒號
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郵件合併步驟:郵件→開始郵件合併→選擇對應的郵件格式→選擇收件人→使用現有列表→選擇目標文檔→編輯收件人列表→編寫和插入域→完成並合併→編輯單個文檔→全部→確定
規則條件:
如果那麼否則
調過記錄條件
插入合併域
編輯收件人列表:添加或刪除合併的收件人、排序、篩選
設置合併域數值保留兩位小數:alt+f9編輯域代碼→在最後輸入」\#0.00」
真題24通過合併域插入對應照片:郵件→開始郵件合併→信函→選擇收件人→使用現有列表→選擇目標文檔→編輯收件人列表→篩選→插入→文檔部件→域→includepicture→域屬性處輸入目標文件夾得路徑→確定→alt+f9編輯域→插入合併域→完成並合併→f9刷新文檔
刪除尾註上方的尾注分隔符:視圖→草稿視圖→引用→顯示備註→尾注分隔符→刪除尾注分隔符
為單獨一節添加編輯限制保護並設置密碼為空:審閱→限制編輯→勾選限制對選定的的樣式設置格式→設置編輯限制為填寫窗體→選擇節→勾選要保護的節→是，啟動強制保護→回車確定
接受文曉雨對穩當的修訂、拒絕李東陽對的修訂:審閱→顯示標記→審閱者→勾選文曉雨→接受所有顯示的修訂→顯示標記→勾選李東陽→拒絕所有更改並停止修訂
設置文檔屬性:文件→信息→屬性→高級屬性
設置多級列表:開始→多級列表→定義新的多級列表→一級標題連結到標題一→二級標題連結到標題二(類推) →設置好列表格式→確定
一級標題編號設置為』一』，二級標題編號設置為』1-1』:設置好一級標題編號格式後，在設置二級標題編號格式時勾選正規形式編號
易錯點
複製工作表：選中需要複製的工作表→按住ctrl鍵→滑鼠左鍵拖動即可
重命名工作表：選中工作表→滑鼠左鍵雙擊即可修改名稱
移動工作表：選中工作表→單擊滑鼠右鍵→移動或複製工作表→選擇相應的位置即可
跨工作簿移動：打開工作簿1→光標定位在需要移動的工作表→然後打開工作簿2→選中工作簿2中的工作表→滑鼠右鍵→移動或複製→然後選擇移動至哪一個工作簿→再選擇下列選定工作表之前中的某個工作表→點擊確定即可
輸入001、002這種文本編號：選中需要設置編號的單元格區域→【數字】選項卡設置單元格格式為文本→在第一個單元格輸入001→下方單元格輸入002→選中001、002→滑鼠來到右下角→黑色十心箭頭往下拖動即可
輸入001、002這種數值編號：在第一個單元格輸入1→下方單元格輸入2→選中1、2→滑鼠來到右下角→黑色十心箭頭往下拖動即可→然後選中輸入數字的區域→滑鼠右鍵設置單元格格式→來到數值→保留0位小數→然後找到自定義→將類型處原有內容刪除→輸入「000」即可
設置2019年12月06日 星期五這種日期格式：選中日期區域→滑鼠右鍵→設置單元格格式→找到日期→選中一種有年月日的格式→然後來到自定義→來到類型→把「；@」去除→在後面輸入一個空格→輸入「aaaa」即可
設置單元格框線：選中區域→來到【字體】找到邊框→設置相應框線即可
設置小於15的單元格顯示為乾旱：選中區域→滑鼠右鍵設置單元格格式→自定義→將類型處原有刪除→輸入「[<15]乾旱」→點擊確定即可
設置折扣為0單元格顯示「-」→大於0單元格顯示為百分比→並保留0位小數（如15%）：選中區域→滑鼠右鍵設置單元格格式→自定義→將類型處原有刪除→輸入「[=0]「-」；[>0]0%」→或者輸入「0%；；「-」」點擊確定即可
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項目選取規則：值最大的、最小的10項→這裡面的數字可以根具需求進行修改
利用條件格式將成績中不低於110分的成績單元格用一種顏色填充：選中數據區域→來到【格式】條件格式→【突出顯示單元格規則】→【其他規則】→設置大於或等於的條件→設置值為110→【格式】→【填充】→設置顏色即可
設置一個區域的單元格值大於某個固定值的110%則突出顯示單元格格式：【樣式】→新建規則→使用公式確定要設置單元格格式的單元格→引用區域的第一個單元格→取消絕對引用→然後輸入「>（引用固定值的單元格）並絕對引用乘以110%」→然後去【格式】中設置字體顏色填充色即可
利用條件格式顯示成績的第一名：選中一科成績的數據區域→【條件格式】→【項目選取規則】→值最大的10項→將10改成1即可→然後設置要求的顏色和填充即可
僅以數據條形式顯示單元格格式：選中數據區域→【條件格式】→數據條→選擇相應的格式→然後來到【條件格式】→數據條→其他規則→把僅顯示數據條勾選上→點擊確定即可
套用表格格式考點匯總：
給有合併後居中顯示標題的表套用一個合適的表格格式：選中合併後居中以下的內容→【樣式】→【套用表格格式】→選擇一種樣式即可；
套用表格格式後的一些基本操作：我們可以在【表格工具】選項卡設置表名稱、轉化成區域、標題行、匯總行、鑲邊行、第一列等→進行勾選即可知識點：排序關鍵字、排序依據、排序次序
排序依據：裡面可以設置數值、單元格顏色、字體顏色
對表格內容進行排序：【數據】→【排序】→設置【主要關鍵字】→設置【排序依據】→設置【次序】→勾選【包含標題】
設置自定義序列：【文件】→【選項】→【高級】→拖動滾輪條到最低端→【編輯自定義列表】→手動輸入序列→每輸入一個敲一下回車→點擊添加確定即可
根據設置的自定義序列進行排序：【數據】→【排序】→設置【主要關鍵字】→設置【排序依據】→設置【次序】→選擇【自定義序列】→找到提前設置好的序列→點擊確定即可
高級篩選：首先設置好條件區域→然後將光標定位在結果表中→【數據】→【高級篩選】→選擇【在原有區域顯示結果】→【列表區域】用滑鼠引用需要進行高級篩選的數據區域→【條件區域】用滑鼠引用提前設置好的條件區域→【複製到】選擇需要開始存放結果的區域→點擊確定即可
定位通用快捷鍵：CTRL+G
刪除所有公式錯誤值：全選數據→【查找和選擇】下拉框→【定位條件】→【公式】→勾選【錯誤值】→確定→DELETE刪除即可
對數據中所有空單元格輸入數字1：全選數據→【查找和選擇】下拉框→【定位條件】→勾選【空值】→確定→滑鼠不動→輸入1→按CTRL+ENTRE即可
易錯點
1. 自網站獲取外部數據的時候注意用IE瀏覽器打開網頁複製網站
2. 自文本獲取外部數據的時候注意分隔符號和文件原始格式(任意一個簡體中文即可)選擇正確
3. 刪除重複值時列標題先取消全選再勾選題目要求的標題
4. 合併計算時注意勾選標籤位置首行和最左列
5. 模擬運算表注意公式中所對應的行列引用
6. 設置數據有效性時候注意根據題目要求選擇允許條件(必要時候可以引用公式設置)
7. 注意套用表格樣式後的數據無法使用分類匯總，可以單擊右鍵轉換為區域再進行分類匯總
8. Alt+d+p(一個個逐次按):數據透視表嚮導
9. 設置數據透視表的時候注意原始數據的處理和欄位列表的拖動
10. 數據透視表中單擊右鍵創建組可以對數據分類處理(eg:把日期2013/1/1等一月份的單個日期匯總為1月或者2013年)
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1. 注意Excel中所有涉及的標點符號都是英文狀態下的
2. 日期的本質是數值，1900-1-1對應的是1，日期加一天數字加一，常規數值1代表日期的一天，所以日期轉換為分鐘的方法為」日期*24*60」
3. 注意Excel函數中的括號都是成對出現的，一正一反，大於等於號是」>=」而非」≥」，其他類推
4. 工齡工資計算方法:
a) >=30年→每月工齡工資=工齡*50
b) 10-30年→每月工齡工資=工齡*30
c) 類推
5. Rank函數排序時注意排序區域絕對引用以保證排序區域的不變性
6. 使用sumifs函數時候注意引用區域行數一致
7. 關於引用
a) Excel是由行列組成,eg:A5即A列5行
b) 引用就是在行列數前加上」$」符號
c) 加上」$」符號的部分不會隨著人為拖動而改變
d) 即加上」$」符號的行或列就不會變
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查詢函數
1. 注意vlookup函數的查詢區域首列必須是對應的查詢依據
2. Vlookup函數匹配
a) 精確匹配就是和查詢區域首列一一對應查詢出來的數據
b) 近似匹配就是查詢依據對應的查詢區域首列的區間
3. 注意lookup函數中的數組需使用」{}」將數據包裝起來
4. Match函數返回出來的是文本內容所在行列的第幾位
5. Index函數返回的是確定行列所對應的值
6. Index和match函數可以搭配使用出奇效哦
日期函數
1. 若題目無任何提示，只要求算周歲，就使用datedif函數
2. Weekday函數可以將日期中的星期轉換為數值
3. 題目明文規定說要以一年360天計算，就使用days360函數
4. 考點匯總
新建幻燈片知識點
6. 從大綱新建幻燈片:
7. 從PPT導入:開始→新建幻燈片→從大綱→選擇目標文檔(設置好對應的大綱級別)
8. 從Word發送:文件→選項→快速訪問工具欄→不在功能區的命令→發送到MicrosoftPowerPoint→確定→點擊發送到MicrosoftPowerPoint按鈕
9. 重用幻燈片:新建幻燈片→重用幻燈片→瀏覽文件→選擇目標文檔→點擊目標文檔中PPT應用到本文檔(注意保留源格式的勾選)
拆分PPT、插入smartart和替換字體知識點
11. 拆分PPT的設置步驟:點擊大綱→在要拆分的位置敲擊回車→按shift+tab(兩次)
12. 新建smartart:插入→smartart→找到對應的smartart圖形→點擊確定
13. 文本轉換成smartart:先設置好文本對應級別(tab:降級)→將文本複製粘貼到PPT中(注意在空白PPT中粘貼) →開始→點擊文本轉換smartart按鈕
14. 替換字體:開始→替換→替換字體→將字體A替換成字體B
幻燈片版式、分節、段落知識點
16. 設置幻燈片版式:選中要設置的幻燈片→開始→版式→選擇要設置的版式
17. 給幻燈片分節:選中幻燈片→單擊右鍵→新增節→f2重命名(快捷鍵:Ctrl+，)
18. 升降級別:tab:向右縮進 shift+tab:向左縮進
插入圖形相冊知識點
20. 插入圖片:插入→圖片→選擇目標圖片
21. 設置圖片樣式:選中圖片→圖片樣式→點擊目標樣式
22. 設置圖片為黑白模式的黑中帶黑樣式:選中圖片→視圖→黑白模式→黑中帶灰
23. 新建相冊:插入→相冊→新建相冊→文件→選擇目標圖片→插入→設置好相應格式→創建