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二級Office操作題易錯點匯總
第26-31套題
█ Word-第26題易錯點1、
第6問第3小問，很多同學在求百分比之和的時候會出錯。這2個公式的正確做法就是，將光標定位到最後一行第二個單元格，單擊「布局」選項卡「數據」選項組「公式」，輸入公式「=SUM(ABOVE)」，單擊「確定」。將光標定位到最後一行第三個單元格，單擊「布局」選項卡「數據」選項組「公式」，輸入公式「=SUM(ABOVE)*100」，單擊「編號格式」下拉按鈕，選擇「0%」，單擊「確定」。
█ Excel-第26題易錯點1、
第6問，數據透視表的設置是出錯率較高的，具體做法同學們基本都知道，這裡就不詳細說明，但是要注意幾點，一是排序，很多同學都在排序上出錯，看清題目要求以及參考樣例；二是數字格式，樣例中是「數值類，保留兩位小數，帶有千位分隔符」（如圖所示）。
█ PPT-第26題易錯點1、
第5問第1小問，這道題關於對象的設置出錯率較高，很多同學做了一半或者是直接複製，這都是錯誤做法。正確做法是單擊「插入」選項卡「文本」選項組「對象」，在「插入對象」對話框中選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在彈出的對話框中選擇考生文件夾下的「中國註冊稅務師協會章程」，單擊「確定」，勾選「連結」複選框，單擊「確定」。接下來選中插入的對象，單擊「插入」選項卡「連結」選項組「動作」，在彈出的對話框中，在「單擊滑鼠」選項卡下選擇「超連結到」，單擊「超連結到」下拉按鈕，選擇「其他文件」。彈出「超連結到其他文件」對話框，選擇考生文件夾下的「中國註冊稅務師協會章程」，單擊「確定」，再次單擊「確定」。
█ Word-第27題易錯點1、
第4問第1小問，這道題很多同學會錯在「縱向跨度」這裡，縱向跨度應為標籤高度加上標籤之間間隔高度（如圖所示）。
標籤的創建方法：單擊「郵件」選項卡「創建」選項組「標籤」，單擊「選項」，單擊「新建標籤」，在彈出的「標籤詳情」對話框中，按題目要求進行修改，可參考下圖。
█ Excel-第27題易錯點1、
第2問第8小問，很多同學在設置宏的時候沒有注意數據區域的問題。正確的做法是單擊「視圖」選項卡「宏」選項組「宏」的下拉按鈕，選擇「錄製宏」，在彈出的對話框中，宏名為「最小年齡」，快捷鍵為「Ctrl+Shift+U」，單擊「確定」。接下來選中D2：D5單元格，單擊「開始」選項卡「樣式」選項組「條件格式」，在「項目選取規則」中選擇「值最小的10項」，在彈出的對話框中直接單擊「確定」。切換到「視圖」選項卡「宏」選項組中，單擊「宏」下拉按鈕，選擇「停止錄製」，再次單擊「宏」下拉按鈕，選擇「查看宏」，選中「最小年齡」的宏，單擊「編輯」，將打開「模塊代碼」界面，修改數據區域為「Range（"D2：D101」）.Select」，然後關閉代碼界面。
█ PPT-第27題易錯點1、
第8問第2小問，很多同學做錯這道題的原因在於沒有添加「合併形狀」這個命令。
添加「合併形狀」命令方法：右擊「文件」選項卡，選擇「自定義功能區」，單擊右側「新建選項卡」，選擇「新建選項卡（自定義）」，在左側「從下列位置選擇命令」中單擊下拉按鈕，選擇「不在功能區的命令」，將「形狀聯合」「形狀剪除」「形狀組合」「形狀交點」，添加到新建選項卡中，單擊「確定」（如圖所示）。
接下來在「插入」選項卡「插圖」選項組「形狀」中找到太陽形和橢圓（按住shift鍵可繪製正圓形）進行繪製，按題意調整好高度寬度。將圓形與太陽形重合，再按住Ctrl鍵同時選中，單擊「形狀組合」。
█ Word-第28題第5問，出錯率較高，很多同學不明白要添加什麼，實際上這道題需要聯繫上下文，根據前後數據進行修改或添加。
█ Excel-第28題第2問，對身份證號進行驗證是錯誤率較高的一題，這3個小問都是要通過函數來求得，具體函數如果不會使用，可參考視頻，這裡我提醒幾點需要注意的。
先做第2小問，拆分身份證號到對應列，我們既要向右填充又要向下填充，所以一定要弄清楚混合引用的問題，相對引用或混合引用使用錯誤，那麼填充也會出錯。
第1小問，使用函數最後不是按enter鍵確認操作，因為是數組函數，要同時按Ctrl+Sshift+Enter鍵確認操作。
第3小問，需要注意格式問題，由於U列的數據是文本，V列的數據是數值，為了保持格式一致，可以將V列轉化成文本，V3&」」即表示文本格式。
█ PPT-第28題易錯點1、
第2問，「並設置文本溢出文本框時自動縮排文字」很多同學不知道該怎麼設置，正確做法是單擊「視圖」選項卡「母版視圖」選項組「幻燈片母版」，選中幻燈片母版第一張，按題目要求對字體和段落格式進行設置，然後在「格式」上下文選項卡「大小」選項組中單擊擴展按鈕，在彈出的對話框中點擊「文本框」選項卡，在「自動調整」中選擇「溢出時縮排文字」，單擊「關閉」（如圖所示）。
█ Word-第29題第10問，很多同學都會分成三欄，但是對於第2小問，很多同學都是通過按enter鍵添加空行來設置成跟樣例圖片一樣的（如圖所示），這種做法是錯誤的。正確的做法是在分為三欄後，將光標定位在「巧克力是沒有營養的糖類食品」標題最左側，單擊「頁面設置」選項組中「分隔符」下拉按鈕，選擇「分欄符」。將光標定位在「巧克力含有大量咖啡因而導致『上癮』」標題最左側，單擊「分隔符」下拉按鈕，選擇「分欄符」。
█ Excel-第29題第2問的第2、3兩小問，根據「各省市選票數」工作表內容來求得「各省市選票抽樣率」，雖然兩個工作表的第一列一個是代碼一個是地區，但根據「省市代碼」工作表，你會發現，每一行的數據代碼和地區是一一對應的，所以可以直接用求和函數SUM來完成。
易錯點2、
第4問第3小問，這道題在做之前一定要想明白要向哪裡填充，我們既要向右填充又要向下填充，所以在使用函數的時候一定要注意混合引用的問題。那麼具體是哪幾個函數結合使用如何使用可以去查看視頻操作（大部分同學反映比較難，建議同學們認真聽視頻中的做題思路）。
█ PPT-第29題易錯點1、
第7問，很多同學錯在沒看清「在其他各節第一張幻燈片的右下角添加…動作按鈕」，於是除了「標題」節都添加了。還有一點需要注意的是，動作按鈕連結的是第一張幻燈片。
易錯點1、
第3問第5小問，這道題大家需要注意，根據表格內容來製作跟樣例一樣的圖表，但要注意圖表中所需數據跟表格的數據是不完全一樣的。根據樣例來製作的時候，可以按照從上到下，從左到右的順序來進行設置檢查。
第6問，這道題錯誤率很高，很多同學都知道設置水印，但設置的都是全文的，而這道題要求的是只有頁碼為奇數的頁面才要添加水印，所以我們需要通過頁眉來完成水印的設置。
正確的做法是：雙擊正文首頁頁眉位置，進入頁眉編輯模式，單擊「頁面布局」選項卡「頁面背景」選項組「水印」下拉按鈕，選擇「自定義水印」，選中「文字水印」，輸入文字「傳閱檔案」，字體設置為「微軟雅黑」，單擊「確定」。
在頁眉編輯模式下，選中封面、目錄和序言頁面的水印藝術字「傳閱檔案」，按delete鍵刪除。選中正文首頁的水印，單擊「格式」上下文選項卡「藝術字樣式」選項組「形狀輪廓」下拉按鈕，選擇標準色中的「淺藍」，單擊「形狀填充」下拉按鈕，選擇「無填充顏色」。單擊水印藝術字邊緣的灰色小方塊，變成雙向白色箭頭時，進行拖動，調整高度。
刪除正文第二頁和第三頁的水印，將正文第一頁的水印複製粘貼到正文第三頁中（注意粘貼前滑鼠要定位到第三頁的頁眉處），單擊「關閉頁眉和頁腳」。
█ Excel-第30題易錯點1、
第3問，做的時候可以同時選中「廣州」、「北京」和「上海」3張工作表同時操作。第4問的第1小問也同樣可以選中3張工作表一起操作。
第6問第6小問，因題目要求需隨所選城市的變化而自動更新，所以正確的做法是選中圖表標題的邊框，然後在編輯欄中輸入=，單擊B1單元格，按enter鍵確認。
█ PPT-第30題第11問，很多不知道該怎麼加可選文字，很多同學反映即使下方有提示也不知道填什麼，其實這個不必太過糾結，比如某張圖片，你就可以添加標題為圖片，解釋說明就可以寫圖片的名稱等。這些都是可以的。
正確的做法是單擊「文件」菜單，選擇「信息-檢查問題」下拉按鈕，選擇「檢查輔助功能」，在幻燈片的右側彈出「輔助功能檢查器」窗口，在檢查結果中選擇第一個錯誤，然後會自動跳轉到第2張幻燈片並選中對應的區域，在左側選中的區域內右擊，選擇「設置對象格式」，在彈出的對話框中切換到「可選文字」，在標題和說明中輸入關於此對象的說明即可。
█ Word-第31題考試原題庫已經取消這道題
█ Excel-第31題第3問第2小問，因題意要求「仍需保持可參與計算的數值格式」，所以不可以使用文本格式，但是序號又要以「0001」格式顯示。所以可以使用自定義格式，選中「序號」列數據區域，單擊「開始」選項卡「數字」選項組擴展按鈕，選擇「自定義」，在類型中輸入「0000」，單擊「確定」。
易錯點2、
第4問第3小問，升序排序是大家都會的，但是這道題由於數據透視表中的城市存在多音字的問題，可以選擇自定義排序，也可以手動調整順序。手動調整方法為，選中「XX分公司」，滑鼠變成黑色十字箭頭的時候，就可以移動該行的數據。
█ PPT-第31題易錯點1、
第3問第3小問，動畫的設置，設置動畫不難，但同學們注意幾點，標題和副標題的動畫不能弄混淆；除了第一種動畫，其餘動畫都在「添加動畫」處添加；持續時間和延遲時間一定要區分清楚。
█ 如何購買考試原題庫（PC+手機）？
答：如果想購原題庫，可以長按識別下方小程序碼進入微店。
課程網址：xyjy.ke.qq.com
█ 9月版題庫的變化
2019年3月考試使用了最新的考試系統，與之前的考試系統有了一些變化，它的變化體現在兩個方面，一個是考試系統界面，在本平臺題庫軟體的「全真模擬」功能裡能看到。另一個變化是題庫題量的變化。下面分別做詳細介紹。
█ 考試系統界面的變化
1、準考證填寫（與舊版保持不變）
2、個人報考信息確認
3、新考試界面
注意：選擇題部分只能進入一次，退出後不能再次進入。請各位考生一次性答完選擇題再退出，以免出現漏答又無法再答，那就可惜了！
4、選擇題作答界面
5、新操作題窗口
6、操作題作答界面
7、新增【工具箱】功能，快速打開office辦公系統
注意：工具箱一般用不到，因為題目要求必須在考生文件夾下面答題，所以你需要先進入考生文件夾，找到目標文件，雙擊打開即可。
8、新增【查看原始素材】功能
9、導航欄各按鈕說明
10、新增【缺少文件提醒】功能
說明：這個功能必須點讚，以前不少考生因保存位置不對無法評分，但又不知道，交卷之後，以為能通過，但最後查成績發現掛了，然後就開始抱怨：明明我做得很不錯，絕對能通過，為啥還掛了？因為就在這裡，你文件保存的位置不對！有了這個功能之後，相信會減少這類悲劇發生！
11、操作題顯示題面的界面
說明：上圖是區別真假題庫的標誌！如果你的題庫答題界面不是上面這樣的，趕緊扔掉，因為那是過時的老版題庫，已經不適用了！
█ 各科題庫題量的變化
其中：二級MS Office選擇題 1423 道。
█ 新題樣例
以二級MS Office為例，如果沒有下面這些題，你的題庫就不要用了。趕緊購買我們的題庫！
Word新題
Excel新題
PPT新題
█ 對題量的誤解
有些商家抓住了備考同學一味追求題目數量大的心裡，故意把題庫多加幾套不考的題即所謂的模擬題，或者重複組合出題，以顯示其題庫數量大。其實這都是濫竽充數，反倒浪費了大家的備考時間。以本平臺提供的二級MS Office高級應用為例，操作題部分共31套，就已經涵蓋了國家真實考試系統的所有操作題題庫。曾連續多期考試100%命中！
█ 評分系統決定題庫的成敗
大家都知道，近幾年，所有考試科目都是採取機試，評分自然也是機器評分。一道題有很多種做法，評分系統是否足夠智能，是否能做到客觀準確的評分，則是考驗題庫軟體優劣的一個極為關鍵的因素。所以一個鮮為人知但又極其重要的關鍵要素就是評分系統。只有與國家考試系統評分標準一致才是真正合格的題庫。如果沒有評分功能或者評分標準與真實考試系統的評分標準不一致，那我勸您，也不要用了。因為即使用你的題庫軟體做了滿分，到真正的考試系統上可能都不及格。所以，了解真正的評分標準才能保證你刷題的質量和效率。而好多備考的同學把注意力都關注在題庫軟體提供的功能多少，價格高低等無足輕重的方面，卻忽視了最關鍵的評分問題。好的評分系統能及時評判你的做題過程和結果是否正確。
█ 2019年9月版題庫功能介紹
——題庫視頻講解由信元教育精心錄製
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