「最近總是收到打不開的發票，員工又著急報銷，可把我給愁壞了!」財務小張一開始還很疑惑，以為員工用假發票來報銷，可是當她發現陸陸續續收到的發票都打不開的時候，才意識到可能是收到了新版的OFD電子發票，原有的閱讀器不支持預覽新版電子發票。
伴隨著「新」電票時代的到來，越來越多像小張這樣的人在商務交易或者報銷等環節收到新版OFD電子發票。何為OFD電子發票?收到OFD電子發票後無法打開怎麼辦?後續如何進行發票管理?OFD電子發票「看」、「管」難，成為當下諸多人進行發票管理的最大痛點。
根據《國家稅務總局關於增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告 2020 年第 1 號)規定，納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票，採用符合國家統一標準的OFD版式。新版OFD電子發票跟以往有何區別呢?
由於具備支持國密算法、安全性更強、空間更節省等獨特優勢，OFD版式的電子發票開始逐步走向大眾視野，使用越來越廣泛。然而，不少人反應，在使用OFD版式電子發票過程中，也碰到了諸多問題，例如收到客戶發來的OFD版式電子發票後，無法打開預覽，無法對收到的發票進行管理，影響後續財務處理流程等。
據悉，針對上述問題，行業內專業的閱讀器廠商紛紛採取行動，進行了支持OFD版式文件操作使用的技術改造與升級，例如福昕閱讀器、數科閱讀器、百望綠頁閱讀器等。這些閱讀器目前都支持OFD版式電子發票的文件閱覽，解決了「看」OFD電子發票這個難題。
發票，作為商務交易的重要載體以及員工報銷的重要憑證，在企業財務管理過程中發揮著重要的作用，如何對OFD版式的電子發票進行發票數位化管理，是許多人關注的問題。記者留意到，與其他閱讀器略有不同，百望綠頁閱讀器不但支持OFD版式電子發票的「看」，還支持該版式電子發票的數位化管理。
原來，在報銷之前，企業員工都需要登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行手動發票真偽查驗，現在，在百望綠頁閱讀器上便可自動進行發票查驗，了解發票狀態。徹底告別人工手動查驗，讓後續報銷更高效、更便捷。
不僅如此，企業財務還可通過百望綠頁閱讀器，一鍵提取發票全票面數據信息，並將數據另存為XML格式或生成對應的Excel表格，便於發票數據統計等多維度數據處理。
當遇到客戶對發票格式轉換有要求的情況，還可通過百望綠頁閱讀器快速、便捷地將OFD格式的電子發票轉換為PDF和圖片格式，輕鬆實現格式的轉換和後續發票的處理。
這樣一來，OFD新版電子發票的「看」、「管」難問題就能得以有效解決。專業發票閱讀器通過對OFD電子發票「開具、查驗、報銷、入帳」全流程電子化應用賦能，為企業後續財務核算、管理審計等發票數據利用提供了重要技術支持，也為我國社會財稅信息化管理體系建設提供了強勁助力。