1分鐘就解決了!接到學員問題,透視表拖拉幾下就解決問題!

2020-10-20 Excel不加班

與 30萬 讀者一起學Excel

學員的問題,計算型號E,產量最多的月份是哪個月?

這種問題如果用公式,是非常麻煩的,用透視表卻分分鐘搞定。我們是來解決問題的,什麼方法簡單快捷,優選選擇這種方法,不要為難自己,也不要折騰別人。

Step 01 插入透視表,將型號拉到篩選區域,日期拉到行區域,產量拉到值區域。

低版本需要增加一步,右鍵,對日期組合,Excel2016以上版本是智能組合的。


Step 02 值篩選→前10項,將10改成1,也就是最大值。

Step 03 刪除總計,篩選型號E,這樣就搞定了。

是不是又快又好?

另外,昨天的考勤表,學員希望能將布局改成右邊的這種情況,這樣看起來更清晰,方便後期計算。

如果你熟悉盧子,肯定猜到,這個還是用透視表解決。

Step 01 創建透視表,將姓名、日期拉到行區域,時間拉2次到值區域。

Step 02 設計,報表布局→以表格格式顯示,分類匯總→不顯示分類匯總。

Step 03 右鍵,將第一個的匯總依據改成最小值,第二個改成最大值。

Step 04 分別對最大小值設置數字格式為時間。最後,自己手工修改標題名稱即可。

連結:

https://pan.baidu.com/s/1yQ_5v3BQTy4bgNY6TG_tbw

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其實,每天發布希麼文章,大多數情況下並不是我決定的。所有文章,都是來自於學員當天的問題,如果當天的微信文章相關的問題比較多,才會有系列文章,否則隔天就換話題了。

如果你喜歡當天的文章,點亮在看,同時留言交流,這就叫互動。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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