已經忘了是什麼時候開始接觸的石墨文檔了，但是自從上手這個軟體之後，就完全放不下了。
要說碼字的人什麼時候最癲狂？！
不是文思如泉湧，寫寫寫停不下來的時候，也不是別人誇讚你的稿子寫得好的時候。
最顛狂的時候，應該是N多次寫了一半Word突然死機，稿子全丟找不回來的時候！！！！！
重寫吧，跟自己過不去，不重寫吧，那不是跟軟妹幣過不去嗎？
也沒什麼辦法，只能含著淚把剛才忘得差不多的靈感，再一一找回來。
要說當時是什麼想法，大概是想把眼前這個笨重的電腦扔到23樓上，再從樓頂扔下去這樣的衝動吧。
從多次丟稿之後，我終於找到了可以基本替代Word的石墨文檔，開啟了開開心心寫稿，坐看電腦死機、沒電也完全不方的日子。
當然除了雲同步功能，石墨文檔最出色的就是多人協作可圈可點。隨著石墨文檔地不斷研發，目前的功能已經不斷進行完善，成為功能強大的在線Office。
接下來，就來詳細看看這些內容。
既然是介紹工具，當然是從最基本的知識開始介紹啦！
1
註冊
首先是註冊。
來到石墨文檔官方網站之後，點擊『註冊』。
選擇個人帳號進行註冊。
在這裡需要注意的是，雖然註冊時只要填寫手機號、郵箱或者微信號其中一個信息就可以了，但是在註冊之後，最好還是綁定手機號或微信。
這樣不僅可以讓帳號更安全，也可以在微信快速調用的場景下，極速打開石墨當中的微信公眾號，找到個人文件。
具體的註冊過程就不再贅述了，按照頁面操作即可。
需要注意的是，如果你在註冊過程中，沒有綁定微信的話，那你在石墨的微信公眾號登陸時直接使用微信登陸會直接創建一個新的石墨帳號，跟你其他帳號的數據是無法互通的。
如果想跟你的其他帳號進行關聯，需要及時進行帳號綁定，要不然兩個帳號分開用會比較麻煩。
2
文檔基礎使用
註冊完成之後，進入使用界面，就是這樣啦~
左邊分別是工作檯、我的桌面、我的收藏、回收站，中上部是最近更新、最近使用、我創建的、共享給我的，左邊是新建導入和快捷方式，中間是最常用的『新建』和『導入』功能。
工作檯即常用的文檔或表格界面，而我的桌面即像電腦桌面一樣，可以自定義是文件夾顯示，還是列表型顯示。
（不過這裡悄咪咪地多嘴一句，總有那些喜歡把文件放一整個桌面的人，還是多整理一下吧，有效分類才能高效找到文件）
我的收藏不用多說了，就是你收藏的別人的石墨文檔，回收站則是被你刪掉的文檔，類似於windows裡面回收站的功能。
中上部分的內容很簡單，就不再介紹了。
如果是想要導入已經編輯過的office文件則可以用導入功能進行編輯，可以說是非常省時省力了。
如果基礎功能實在不會用，還可以看一下在線的文檔演示。
如果你平時用順手了，可能還沒注意到石墨文檔現在不僅可以用於文檔編輯，還有表格、幻燈片、思維導圖等內容，可以說是一個功能非常全面的在線編輯Office合輯了。
先來看文檔。
藍色部分是標題，不管你是編輯兩個部分的任意一個，都會同步顯示。
紅色的菜單欄部分，基本都是常用的Word操作，基本上你會用Word文檔，就能很快上手這個雲文檔，非常便捷。（基礎操作不用介紹了吧，哈哈哈，如果不會，那你真的要重新了解一下Word啦）
橙色的三點菜單打開，可以編輯文檔的狀態，是否設置為快捷方式，是否設置為模板等。
像我之前就提過類似的意見，我這種高度近視，每次打開文檔都是默認11號字，都要看瞎了。
但是自己保存一個字號是14的模板，每次都從模板調用，就大大節省了調整格式的時間。
如果你有自己的每日清單或者任務清單，都可以通過這樣的模板進行快速創建和調用，可以讓你的工作效率快速提升。
如果需要協作者，可以直接在『添加協作者』鍵位進行添加，達到單個文檔進行協作的目的。
添加協作者時，可以直接選擇擁有石墨文檔帳號的人，也可以通過推薦微信二維碼讓被邀請人掃碼加入協作。
如果需要把你的文檔連結分享給其他人，那可以直接使用『分享』按鍵。
這裡要特別注意的是，只有打開這個分享權限，把連結發給別人才能看到你文檔中的內容。
如果沒有打開，不是協作人的夥伴是無法查看你的內容的。
你也可以選擇別人可以編輯，或者只能閱讀。
如果是在別人可以編輯的狀態下，就可以修改你的文檔內容，並且所有的修改過程，都會有修改痕跡，類似於Word當中『審閱』帶有標記的功能。
進行修改之後，所有的文檔起始狀態都會在石墨文檔的雲端進行儲存，你可以隨時回復文檔到之前的任何一個版本。
如果不想讓別人進行修改，還可以使用評論功能，類似Word當中的『批註』功能。
大家如果是協作工作，可以進行評論討論或者任務分派，這可比你做個word發到工作群中，主管改完經理又改，最後文檔被改得面目全非，還說你寫得不行這種情況高效得多。
不管是十個人還是二十個人，只要大家有意見，就可以在文檔旁邊進行批註，然後最後整合意見，選擇最有價值的意見進行修改。
（哈哈哈哈，我這裡就是給大家做個演示，具體內容就不能分享啦）
這樣不僅大大提高工作效率，還可以協助做外部溝通，尤其是跟甲方一來一往的時候，會讓你節省很多時間。
甚至可以讓你少生氣，把職業生涯多延長几年，哈哈哈哈哈。
（不過我這裡小聲BB一下，因為行業習慣原因，更多人還是在使用著過去的Word文檔，效率是真的低，希望石墨文檔什麼時候能夠統一全行業啊，那就好了，編輯們估計也會輕鬆得多。哈哈哈哈）
悄咪咪地說，Markdown也支持的。
3
其他在線編輯類型
說完了文檔，再看表格也好，PPT等其他功能也好，跟文檔的用法都是差不多的。
看看表格，是不是跟Excel長得很像呀？所有的填充、對齊、自動換行、輸入信息、表格計算等等的功能，都是差不多的。
但凡是你平時在Excel能用的基礎功能，在這裡都有對應的鍵位和方法。比如求和、平均值、排序、篩選等等，應有盡有。
如果你想要更高階的用法，進行複雜的數據處理，可以參考官方的教程。
基本常用的PPT功能，在這裡也都基本做得到。
點擊對應的鍵位，或者你想要編輯的區域，會直接出來響應的編輯方式，比PPT每個都要找可方便多啦。
文本、圖層順序、顏色填充等等，基礎做PPT的功能，這裡也一應俱全。
官方演示，PPT功能C位出道，了解一下：Hello，幻燈片。最完整的雲端Office。
4
多種『心機』小功能
除了以上基礎的Office三劍客功能，石墨還在不斷開發新功能。
新開發的石墨小程序，不僅能夠讓你快速調用文件，還有OCR功能，大大提高辦公效率。
石墨微信小程序
打開石墨文檔微信公眾號，並且在文檔界面直接選擇分享，就會以小程序的樣式分享出去。
石墨語音識別
最近訊飛輸入法，可以通過語音進行寫作，飛速提高寫作效率已經驚呆了大家。所以未來用語音寫作很可能是種趨勢。
現在石墨也上線了語音識別功能，用於錄音轉成文字，可以在會議、記錄靈感等場合使用。
不過我個人在著重練訊飛呢，所以暫時這個功能還沒有去體驗，你如果感興趣，不妨試過之後給我留言鴨！
OCR功能
OCR功能可以直接識別圖片中的文字，印象筆記等雲筆記軟體當中，也有類似的功能。
不過石墨文檔把這些功能集中於一體，更方便了大家平時的使用和資料的整合。
官方教程：石墨文檔 App 上線 OCR 功能，提高文字錄入效率！
「石墨文字識別」小程序上線，不僅僅是傳圖識字那麼簡單
比如你在閱讀紙質書籍時，可以直接用石墨OCR的功能進行識別，把重點文章內容識別出來並進行整理，一下就提高了閱讀的效率。
而且通過這樣的方法，很快就把一本書的精華濃縮出來，不用再留著紙質書了。
抓出來的大綱或者精華可以進一步進行梳理，形成自己的思考和應用，如果再用大家比較喜歡的RIA拆書法進行拆解，那就更厲害了。
石墨表單收集
現在已經有越來越多的社群發展起來，但是想要收集每個群員的資料或者聯繫方式非常麻煩，使用人工統計費時費力，但是如果你使用石墨表單，就可以讓大家自主填寫，一次性全部收集。
類似麥克表單的功能，但勝在簡潔好用，而且暫時都是免費的，方便簡單的信息收集。
如果使用表單的教程，具體戳這裡：表單大升級，掌握這些功能，你的工作效率分分鐘提升10倍！
結語
想想以後不管是做文檔還是做PPT、各種表單、表格，都能用石墨文檔一個APP帶走，而且隨時隨地更新，根本不用擔心多平臺不同步，簡直開心得不行。
照這個形勢發展下去，估計很多人都會接受這個雲協作文檔啦！
而且，石墨的在線客服響應速度非常快，這點也是非常不錯的。
唯一的缺點就是現在石墨文檔裡的單個文件還不支持批量處理，這樣文件一多，不及時進行歸類的話，會非常亂。
估計這個功能未來也會上線，希望它作為國產軟體能越來越好，早日替代Office三劍客吧，哈哈哈哈哈！