數據透視表那些不為人知的秘密！

接著上一篇文章《》，盧子繼續跟你聊數據透視表的細節問題。

數據透視表很簡單，也很複雜，今天就聊兩個很多人不知道的數據透視表秘密。

1.數據透視表洩露機密問題

這是數據透視表匯總後的結果，很多人都是直接將這些數據發給別人，但我要告訴你，這樣很危險的！

假如你的數據源是重要數據，一下子就被你洩露出去了。別看僅僅是一張數據透視表，數據透視表本身就可以獲取原來的所有明細數據。只要你雙擊匯總這個數據。

一秒鐘就生成了一張明細表，對於普通數據沒什麼，如果重要數據一旦洩露後果不堪設想。

針對這種情況，一般有兩種解決方法。

01 將數據透視表複製粘貼成值，這樣數據透視表就跟平常的表格沒有任何區別。

02 如果還想保留數據透視表的功能，而不生成明細也可以進行設置。

Step 01 右鍵選擇數據透視表選項。

Step 02 點擊數據，取消勾選啟用顯示明細數據，確定。

雙擊的時候會彈出警告對話框，除此之外，跟原來的數據透視表一樣，可以進行其他操作。

Step 03 為了穩妥起見，再增加一步工作表保護，記得勾選使用數據透視表和數據透視圖。

2.多表統計

簡單的多表合併可以看以前的文章《》

實際工作中，表格的列數非常多，可能格式還不同，採用數據透視表的多重合併計算數據區域功能根本實現不了。

要對多個表格多個欄位進行統計分析，這時SQL就派上了用場。

我們剛剛是對2015年這個表格的數據進行統計，現在增加了一個格式一模一樣的2016年的表格，要對2個表格進行統計。

切換到「數據」選項卡，單擊「屬性」，在彈出的對話框單擊「定義」，在使用文本輸入下面的語句，單擊「確定」按鈕。

SELECT * FROM [2015年$]

UNION ALL

SELECT * FROM [2016年$]

多表合併語法：

SELECT 欄位名 FROM [表格名1$]

UNION ALL

SELECT 欄位名 FROM [表格名2$]

就這麼一更改語句，再簡單地對創建的透視表進行布局，統計就出來了，爽吧？

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）