導讀
大型企業，尤其是央企集團總部，在集團管控的要求下，經常需要面對集約化管理的兩項重要業務-集中採購與統計分析，面對極為複雜的問題：下屬二三級企業眾多，成立時間有早晚，軟體系統各自成體系。
大型企業，尤其是央企集團總部，在集團管控的要求下，經常需要面對集約化管理的兩項重要業務-集中採購與統計分析，面對極為複雜的問題：下屬二三級企業眾多，成立時間有早晚，軟體系統各自成體系。對於同一種物資可能出現不同的企業內，由於名稱不同、編碼不同、規則不同而各不相同，這樣就很難形成發揮集中採購數據的優勢，達到降本增效的效果；另一方面，由於數據分類與編碼的不一致，導致從各個職能部門上報的同一類報表統計數據也各不相同，矛盾的數據經常讓決策層無從判斷。
尤其是包含設計、建造、工程與運營類的企業集團，橫向上在項目設計、建設、製造、儲運、安裝、運行、技改、報廢的不同階段，因管理主體不同，存在不同的編碼，影響物資設備的全生命周期管理，各項目之間、各板塊之間的物資難以互通餘缺、充分利用；縱向上難以實現統一集團範圍內物資在設計、採購、運輸、倉儲、庫存、領用、調撥、建造、安裝、運行、維修、核銷、再利用等環節的集約化管理、提高效率降本增效的作用。
主數據能為集團採購供應鏈管理帶來什麼？
建立一套統一的各行業、各周期、各業務板塊公用的並適應業務不斷發展迭代需求的物資主數據管理體系，可以作為實現降本增效的一項重要基礎性舉措。
1、提升數據資產管理成熟度，實現主數據全生命周期的動態管理，促進數據標準及數據利用規範的建立，提高數據質量；
2、集中的主數據管理平臺為所有信息的交互和集成提供了統一的編碼數據，減少信息統計匯總成本和信息溝通成本；
3、構建通用的、集中處理的數據總線，大大降低數據交互的複雜性，且主數據在不同業務系統之間的共享更加規範。
如何打造聚焦供應鏈的物資主數據管理系統呢？
1、需要建立一套物資分類的規則
既要參考國標又要借鑑行標同時也要結合企標、既要保持一定時期內的冗餘又要考慮不重複可記載的特點。層次碼、縮寫碼、特徵組合碼、複合碼等各有特點，但是央企集團大多採用分類分段+順序碼的方式編制物資與設備。
2、建立物資分類的編碼
同時需要建立物資、設備與固定資產的對應關係，以保證業務物資與財務數據的一致性。分類層級過少，物資的管理範圍過於寬泛，不利於統計分析和歸類管理；分類層級過多，物資管理的顆粒度過細，管理難度加大，增加代碼長度不利於使用和記憶。分層的多少以及長度的標記其實一切都是為了便於管理，有些設備肯定是廠家維護的，就沒有必要分層過細。
主數據作為各個業務板塊公用的數據，一個重要特徵就是通過特徵屬性集映射到相關業務單元的元數據，一般企業的物資主數據其特徵屬性集主要還是規格、型號、圖紙編號、名稱、計量單位等數據，需要儘量以可選項替代手寫項，保證其結構化的特徵。
3、需要對現有數據進行清洗
一般企業集團的主數據都在10萬條左右，有的多達30萬條以上，需要針對特徵屬性對數據記錄進行驗證、篩選、替換與補充，需要驗證分類的合理性、分層數據長度的合理性以及計量單位等屬性集的選擇合理性。在進行設備數據清洗的時候需要注意：有些專用設備隨著技術的進步可能變成通用設備、有些通用設備隨著使用範圍的變化成為專用設備。
4、需要建立主數據標準化的管理機制
主數據的維護是一項長期工作，需要建立統一的物資編碼管理體制，對管理機構、管理制度及流程等進行規範。設置統一的物資編碼歸口管理機構，負責編碼規則、管理制度及相關標準文本的制訂，並進行培訓及考核；確定物資編碼審核機構，負責編碼的專業審核以及日常檢查工作；明確各單位（部門）物資編碼機構或崗位，負責編碼提報及對本單位（部門）編碼工作日常管理。設立編碼管理制度和流程，對編碼的建立、使用、更新及考核等工作做出規定。
5、需要根據企業行業與類型進行軟體系統（MDM）的規劃與選型
主數據的管理是針對異構系統建立的時間前後不一致所採用的折中方式，即在不破壞原有系統數據結構的基礎上通過在各個系統上面加上一層「帽子」而採用的一種數據映射關係，企業集團公用的人員、客戶、供應商、物資、財務等數據是被映射的主數據。這樣既適應了集團企業的發展階段，最大限度的保護了各個子公司單獨的系統的完整性，又為集團集約化管控提供了公用數據。建立集團公司統一的主數據管理平臺，可以使基礎數據編碼標準化，管理流程規範化，實現基礎數據的集中管理，實現業務流程的標準化管理及監控，保證數據質量的真實性、一致性、完整性、及時性，提高全集團的數據管理能力和數據共享能力，提高通過數據綜合分析為管理層決策提供依據的能力。支持物資分類及編碼的規則和管理流程的標準化，保障集團內物資編碼和信息的完整性和一致性。通過統一的主數據管理平臺，實現物資主數據全生命周期的統一管理，使全集團的物資主數據管理規範化、制度化、流程化。
通過主數據平臺與有關信息系統的集成，建立集團公司物資主數據的註冊和訂閱分發機制，發布標準化數據至各應用系統，實現整體數據源頭清晰、標準統一、共享應用，促進以電子招標採購平臺、項目管理、固定資產實物管理系統為核心的集團公司系統群充分發揮整體效用。
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