聽到有教師說，學校的公用經費，都被行政人員出差報銷了。言語間頗為憤憤不平。其實這些教師並不知道真實情況，當時我就斷定，這是一所村小學的老師。後來一問，果然是一個只有三個年級的教學點的。這些老師由於長期在這樣的學校工作，對於很多事情，大多憑想像猜測。
這也不怪老師，主要還是教學點負責人的責任，很多事情，那麼幾個人，都弄的神神秘秘的，其實公開了透明了，啥事沒有。真實情況是怎樣的呢？作為一直在鄉村學校工作的資深老師，這裡說說真實的情況。
首選，學校開門，需要的辦公用品用具，比如粉筆、教師用書、列印耗材及紙張，日常的電費網費等等的這些「柴米油鹽」，都是從學校公用經費裡列支。
這些物品用具都是預訂的，開學時送達。像我們這裡，學校的這些物品訂購，都納入政府採購，根本就不存在報銷什麼的，帳上劃撥就可以了。哪所學校離開這些能開門呢？
如果公用經費被幾個行政人員出差報銷就完事了，那學校不是早就關門大吉了嗎？這是根本就不可能的事情，也是永遠都不會發生的故事。
其次，持這種說法的人，根本就不懂公用經費管理規定。公用經費的報銷，是有嚴格的管理規定，報銷是有報銷手續和程序的，有人還以為是隨便寫一張報銷表就拿錢了。
出差要有符合規定的事由，開會的培訓的，要附上召開會議組織培訓的通知，交通費附有車票，住宿費生活費都有嚴格的標準，超過標準根本就無法報銷。報銷單除了報銷人外，還要證明人審批人籤字。
有這種看法的人，一般都是規模很小的村小學的教師，這也不能全怪他們，這與村小學的現狀和負責人的做法是有一定關係的。村小學沒有帳戶，因為鄉鎮中心小學才是一個法人，村小學支出報銷，由中心小學校長審批，到中心小學財務處報銷。
村小學涉及用錢的人很少，主要就是村小學負責人，也不設財務人員，都是校長主任包辦，普通教師不涉及到報銷事宜，所以也就不懂，以至於產生這種看法。這跟負責人的做法是有很大關係的。
要改變這種看法，村小學校長一定要做到公開透明，村小學發生財務支出的情況很少，把每一筆支出都公開，讓為數不多的教師都知道內情。同時，要加強部門監管，嚴格財務紀律。不要讓這點經費，影響到內部的團結，影響到學校形象，影響到教師形象。