在經濟生活中，商標許可涉及的程序性問題較多，其中商標使用許可備案是一個重點，那當我們要進行商標許可備案時需要準備哪些材料呢? 下面由小編為您詳細介紹。
修改前和修改後的商標法均規定，商標註冊人可以通過籤訂商標使用許可合同，許可他人使用其註冊商標，商標使用許可合同應當報商標局備案。
1.商標許可備案需提交材料：
(1)商標註冊證複印件
(2)商標使用許可合同
(3)許可方與被許可方營業執照或身份證複印件
(4)商標使用許可合同備案申請書
委託代理機構的還要蓋上企業公章的商標代理委託書。
人用藥品商標使用許可合同備案，應當同時附送被許可人取得的衛生行政管理部門的有效證明文件。
捲菸、雪茄菸和有包裝菸絲的商標使用許可合同備案，應當同實附送被許可人取得的國家菸草主管部門批准生產的有效證明文件。
外文合同書同時附送中文譯本。
2.商標法對商標許可是如何規定的？
商標註冊人許可他使用其註冊商標，必須籤訂商標使用許可合同。並應在許可合同籤訂之日起三個月內，由許可人報送商標局備案，並由商標局予以公告。向商標局辦理商標使用許可合同備案適宜的，可以委託國家工商行政管理局認可的商標代理組織代理，也可以直接到商標局辦理。客人是外國人或者外國企業的，應當委託國家工商行證管理局指定的商標代理組織代理。
每一件商標應籤訂一份許可合同。
許可合同至少應當包括下列內容：
(一)許可使用的商標及其註冊證號；
(二)許可使用的商品範圍；
(三 許可使用期限；
(四)許可使用商標的表示提供方式；
(五)許可人對被許可人使用其註冊商標的商品質量進行監督的條款;
(六)在使用許可人註冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款。
商標註冊人通過被許可人許可第三方使用其註冊商標的，其商標使用許可合同中應當含有允許被許可人第三方使用的內容或者出具相應的授權書。
申請商標使用許可合同備案，應當按照許可使用的商標數量填報商標使用許可合同備案表，並附送相應的使用許可合同副本及《商標註冊證》複印件。
通過一份和同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標數量報送上表示用許可合同備案表及《商標註冊證》複印件，但可以只報送一份使用許可合同副本。
申請商標使用許可合同備案，許可人應當按照許可使用的商標數量繳納備案費。繳納備案費可以採取直接向商標局繳納的方式，以可以採取委託商標代理組織繳納的方式。具體收費標準依照有關商標業務收費的規定執行。
《商標法》規定，許可人應當監督被許可人使用其註冊商標的商品質量；被許可人應當保證其使用該註冊商標的商品的質量。被許可人應當在被許可使用的商品上標明自己真實的名稱和商品產地。
現實生活中，社會和法律對執法的效率和準確性提出了越來越高的標準和要求，而合同籤訂形式的多樣化，以及當事人之間合同關係的不確定性，都給日常商標行政管理工作帶來了挑戰和壓力，而經過國家商標主管機關備案的商標許可合同則有利於執法機關掌握商標使用人使用註冊商標的情況，及時查處商標侵權行為。所以，從這一角度理解，國家法律作出強制性規定，立法宗旨不在於幹涉民事行為，而在於提高執法的準確性，切實保護商標註冊人的合法權益，維護正常的公平競爭的社會秩序。
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