EXCEL合併同類項,方法之多,信息量炸裂-綜合 001

2020-12-12 EXCEL辦公實戰

前兩天小編為令人煩惱的文本處理寫了一個SplitText，解決了拆分的煩惱，今天我們再來盤點一下文本的合併同類型,逆向拆分問題(再談）

閱讀前，提醒一下，本文涉及知識較多，全程原創乾貨，信息量爆炸，難度較大。請先洗把臉，倒杯茶，靜心閱讀，如閱讀過程中，有頭疼、嘆氣、呆滯等不適，請及時收藏，慢慢理解（我是認真的~），想要全部吃透，需要特別「肝」！

小二，上菜！

上錯了，小二，上水果，尤其是「瓜」，多來點！

先說合併，再談拆分

合併同類項，效果先看一下，是不是很熟悉，這個需求很常見！

先說說函數法吧，昨天發的投票，目前來看大家偏愛函數較多，還沒投的可以投一下！

篇幅問題，我們採用簡述，需要詳解解析，我們另出文章或視頻。

函數方法，我們分兩種，一種是通用版本，一種是高版本新出的函數！

通用函數法

函數圈子，喜歡叫做「一勺匯」，下次別人說起，你應該知道不是，咱都是見過世面的！

公式：=MID(SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH(D2,$A$2:$A$16,),,COUNTIF(A:A,D2),2)),D2,"/"),2,99)

公式簡述：

OFFSET函數，用於找到每一類的區域，使用PHONETIC直接合併

最後使用SUBSTITUTE，把我們的類別替換成你需要的分隔符，由於首列是類別，會多一個分隔符，MID用於容錯次問題

要點提示：

1、PHONETIC只能合併文本，其中如果有數值，需要先轉文本，否則失敗！

2、每個類別需排序，亂序無果

新函數法

2016及365新出了幾個文本函數，其中TextJoin和Cancat算是一個亮點，小編這裡未激活對應的版本，不過WPS已同步出現（功能基本一致），這裡我們在WPS中給大家演示一下！

公式（數組）：=TEXTJOIN("/",TRUE,IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16,""))

公式簡述：TEXTJOIN（分隔符，是否忽略是文本,需要連接的字符串）

第三參數，判斷是否和合併類別一致，一致返回名稱，否則返回空，第二參數忽略空，結果OK

要點提示：基礎函數特性，數據可亂序，這點強於通用函數做法

前兩天的SplitText,很多小夥伴，就留言PQ不香嗎？好像不PQ一下，總感覺缺少點啥，好在小編正好PQ也懂點皮毛，今天我們就讓他完整一下吧！

PQ函數法

上Power Query（PQ）演示版本：2016（自帶），其他版本：百度安裝插件

PQ函數法（PQ不熟的小夥伴，可簡單了解跳過）

PQ函數公式：= Table.TransformColumns(Table.Group(源,"類別",{"合併",each [名稱]}),{"合併",each Text.Combine(_,"/")})

函數簡述：Table.Group按照類別分組，使用Text.Combine可以實現按照指定分隔符合併對應的List文本

要點提示：Table.Group可以全局分組也可以局部分組，所以PQ中我們也可以亂序，這裡用的全局分組

當然PQ函數不熟的小夥伴，也可以直接手動操作菜單，也是OK的

PQ技巧操作法

PQ技巧操作（動畫演示）：

過程中我們使用空格先合併，是為了使用修整功能，刪除收尾空格，然後替換你需要的分隔符，如果使用函數Text.Combine則不考慮

VBA法

當然，我們也可以使用VBA處理，也不是什麼難事

這裡我們大概寫一下，本次就不寫自定義函數了，有需要，後期我們再補充！

數組+字典的寫法

小結：

這樣一個常見問題，我們為什麼要講解這麼多方法，為了讓你面對不同的場景有更多的選擇，可能對於合併小夥伴來說，只會其中的一兩種，或者有的根本沒聽說過，但是這會大大擴展你的思路。

最後，古人云：養成習慣，點讚「在看」！See You

這裡是【易辦公 早下班】的 Excel辦公實戰

--THE END--

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