有重複行標題的Excel二維表,合併同類項後求和,3 種解法

2021-02-14 Excel學習世界

來自讀者的問題:一個二維表,行標題有多個重複記錄,逐行依次列出。


請將所有相同行標題的結果求和後合併同類項。


人類語言已經很難描述清楚了,看圖。一次性給出三個答案。


案例:


下圖 1 是各操盤手每個月的各筆投資盈虧數據,一個人當月可能有多筆投資。


請計算出每個人每個月的總盈虧數,合併在一張表中,效果如下圖 2、3 所示。


1. 選中需要輸出結果區域的第一個單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->選擇「數據工具」區域的「合併計算」


2. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊「確定」:

函數:選擇「求和」

引用位置:選擇整個數據表區域

勾選「首行」和「最左列」


整個數據表就完成了合併求和,並且整合成了一個新的數據表,放置於我們指定的區域。


1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「數據透視表」


2. 在彈出的對話框中選擇「現有工作表」--> 選擇需要創建數據透視表的位置 --> 點擊「確定」


3. 在右側的「數據透視表欄位」區域,將「姓名」拖動到「行」區域,依次將三個月份拖動到「值」區域。


4. 選中數據透視表中的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「設計」-->「分類匯總」-->「不顯示分類匯總」


5. 雙擊 7月的列標籤 --> 在彈出的對話框中將名稱修改為「 7月」(請注意:7 前面有個空格)--> 點擊「確定」


7. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「數據透視表選項」


8. 在彈出的對話框中選擇「顯示」選項卡 --> 取消勾選「顯示欄位標題和篩選下拉列表」


解決方案 3:Power Query


1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「從表格」


3. 選中「姓名」列 --> 選擇菜單欄的「轉換」-->「逆透視」-->「逆透視其他列」


4. 選中中間的月份列 --> 選擇菜單欄的「轉換」-->「透視列」


5. 在彈出的對話框中的「值列」選擇 Value --> 點擊「確定」


6. 選擇菜單欄的「主頁」-->「關閉並上載」-->「關閉並上載至...」


7. 在彈出的對話框中選擇「現有工作表」--> 選擇需要上傳的位置 --> 點擊「加載」


就得到了我們需要的最終結果,而且原始數據表發生更新的話,只要刷新綠色區域,就能實時同步結果。

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