工作中,為什麼領導不喜歡下屬用語音回復

2020-12-17 職場小葵

你還在用語音回復領導的消息麼?聰明人可不這麼幹

很多時候職場中會出現這樣的場景,領導用微信發了一條消息,而下屬用語音回復了很長一條,半天領導沒有任何回應。很多人會納悶,領導為什麼不理我了?

其實,不光是領導,同事之間、朋友之間,除了關係非常親密的人,溝通時還是儘量不要用語音的好。除非事情十萬火急,但往往語音的效率還是不如文字那樣顯而易見。

我們來分析一下,為什麼用語言不如用文字:

1.缺乏邏輯是在浪費時間

很多人在發語音的時候,都是想到什麼說什麼,語言缺乏組織,更別談邏輯了。我有一次聽我媽媽的語音,是介紹怎麼做一道菜的,語音30秒,我愣是聽了不下10遍,地記下來每一步都做什麼。方言也不能轉換成文字,重複的話說幾遍,中間想聽某個步驟,還得從頭到尾聽一遍。實在是痛苦至極。

試想一下領導,那麼忙的情況下,還需要把耳朵貼近你的語音,還需要為了其中某個信息的確認,再聽一遍。我要是領導,一定很煩躁!

2.不是隨時隨地都可以聽語音

你發的語音,領導可能正在和重要客戶商談,不方便點開,畢竟你發的有可能不適合公放。如果領導在開會,能播放你的語音麼?發語音的人,怕是沒認真考慮這些吧?

要聽清楚你的語音,得有個安靜的環境,而領導的屋裡通常都是不斷有人來拜訪和請示的。

你保證你的普通話能被完整地轉換成文字麼?你確定機器的水平這麼高?萬一轉換錯了,詞不達意,造成的損失算誰的呢?

還真有下屬說得沒錯,但領導轉換成文字後,詞語不對,造成失誤的呢!領導會認為是自己的錯麼?錯就在,你讓這種錯誤有發生的可能性!為什麼不能文字發過去?怎麼死的你都不知道吧?

3.文字表達更能幫助你思考

其實,語音更容易暴露你的思維局限和缺點,急性子可能不喜歡打字,但是把想法付諸字面,確實有一個緩衝作用。

每個人都有過這樣的經歷吧?當你準備發火的時候,你把生氣的事情寫下來,發給你的朋友,你會寫了好幾遍,刪掉重新措辭,這個過程中,你會發現比起最初你的用詞,語氣會緩和很多。

當你將準備發出去的文字打出來時,一般會在發送前再看一遍,或者發送之後再確認一遍,這樣就會更有邏輯和條理,也能避免一些不夠專業的處理方式。領導一看就知道是用心整理過的信息,節約雙方的溝通成本,不正是職業化的表現麼?

你喜歡用微信語音匯報工作麼?一起討論一下這樣做的利弊吧?

相關焦點

  • 領導喜歡使用微信溝通工作,下屬也要注意這三點,否則經常犯錯
    老李是公司裡的老員工了,再過去10年的工作中,他從來不會跟領導開玩笑,成熟穩重的樣子,讓他在公司裡特別受尊重;可是在半年前,大領導學會了使用微信,而且更多的工作交流機會被微信代替了;隨著微信深入的使用,讓不善於打字的老李,直接習慣上了用語音匯報工作,沒想到大領導對於微信使用語音特別敏感;領導經常外出辦事,總不能當著顧客的面子聽取下屬的微信吧!
  • 領導回復:「收到,謝謝。」下屬千萬別只知道回:「不客氣」
    在職場,會說話是情商的一種表現,大家都是在做事的過程中體現做人,你的一言一行都會體現出你的人品和情商。一、領導為什麼會對下屬說謝謝?在生活當中,每當別人幫助我們一些小事的時候,我們總會回一句「謝謝」以示感謝,也是一種禮貌。
  • 領導布置工作,回復「嗯」和「OK」都不對,下屬到底該咋回復?
    自從有了微信以後,我們這些上班族就成了不眠不休,隨時待命,全天候不休的加班狗了。尤其是深夜時分特別害怕微信裡領導的頭像發出聲音。還有就是,怎麼回復領導,讓做下屬的人們操碎了心,生怕一回復錯了,被批評,甚至被開除。
  • 領導為什麼總是喜歡帶女下屬出去應酬,卻不太喜歡帶男下屬呢?
    如今的職場,是人情的職場,更是看不見硝煙的戰場,請客吃飯、喝酒應酬都是家常便飯的事兒,我們經常能夠看到男領導在遇到酒局的時候,通常會帶上一些女下屬,而鮮見男下屬,按理來說女下屬沒有男下屬會喝酒,很多事情上女下屬也不太方便,為什麼男領導應酬喜歡帶著女下屬呢?
  • 微信上領導回復收到,聰明的下屬除了回復不客氣,還應這樣做
    這種情況通常發生在工作中。你可以用微信給領導發通知或者資料。領導會回覆你「收到了」,有禮貌的領導會回覆你「收到了,謝謝!」或者「收到了」,然後努力工作。你還需要立即回復嗎?有些人認為沒有必要回復這樣的信息。另一些人認為你應該回答「不客氣」。
  • 工作中,領導說了句「辛苦了」,該如何巧妙回復?
    網友提問:在職場上領導晚上發微信交代任務,完成後髮結果給他,領導回了句辛苦了,該如何巧妙回復他?這個問題很大眾化,在工作中也非常多見,別說領導交代任務,即便是有的領導不給你交代任務,偶遇你可能也會對你說一句「辛苦了」。
  • 如何回復領導微信?新人與老手的區別太大了,這樣回復領導最滿意
    2) 領導感覺不踏實這個更多體現在領導安排工作的時候,領導安排了一個工作給你, 你回復了一個「好」或者「受到」然後就沒有了,這樣領導覺得不踏實, 他心裡開始犯嘀咕:領導不知道你會不會做?領導不知道你是怎麼做的?
  • 為什麼員工和領導回覆說好的,領導會生氣?
    為什麼員工和領導回覆說好的,領導會生氣?我就曾在辦公室親眼見過一個領導因為下屬回復好的而發脾氣。大概情況是領導安排了幾件事要求三天內完成,三天後領導問此事的進度,下屬就直接回復了一個好的。領導接著五連問,把那個傢伙都問蒙了,本來也有所準備,結果被領導一頓臭罵,支支吾吾的說完了準備的情況。這件事對辦公室的其他小夥伴們還是有警示作用的,我們也不再敢輕易的回覆好的。至於領導為什麼不喜歡員工回復好的,我認為有這幾點吧。
  • 做下屬的5個禁忌:領導不喜歡,還容易丟工作
    這個節目主要是做老闆的真人秀,通過展現老闆在工作中的狀態,來吐槽老闆的各種行為。節目中有位嘻哈包袱鋪的創始人高曉攀,他的助理外號小胖,是一個有點中性的胖女孩。作為藝人老總的助理,要把工作做好是相當不容易的。高總有個習慣,就是特別受不了手機貼膜被劃花。有時手機膜剛貼不久就出現小劃痕,他就會要求助理換掉,為此他還讓助理買了100張手機膜,久而久之小胖就成為了貼膜達人。
  • 事太小不想打擾領導,就發信息匯報工作,但領導從不回復怎麼辦?
    職場中很多人可能礙於面子或者覺得事情小,害怕打擾領導,就在匯報工作時儘可能優先選擇不通過當面匯報的形式,而是採用發微信或者簡訊這些線上溝通的方式來匯報。但是如果碰到領導從來都不回復,背後的原因又是怎麼回事呢?
  • 下屬請假2天,領導以理由不充分拒絕,下屬回復5個字,領導愣了
    職場請假是很正常的事情,每個員工都有可能會遇到一些事情耽誤工作,如果碰到不想對外人說的事情,領導看到員工不解釋或者理由不充分是應該直接批准還是拒絕呢?有位網友在職場網站講述了自己的經歷,他是一個部門的領導,前幾天部門有一位下屬發微信跟他請假,他詢問請假的理由,對方回覆說不清楚,只是家裡人打電話說家裡有事,要他回去一趟,他認為這位員工請假理由不充分,於是他拒絕了給對方批假,對方的回覆卻讓他愣了。下屬說:「那就隨便吧。」
  • 給領導發文件,領導回復「收到謝謝」,下屬儘量別回「不客氣」
    領導:「把預算文件發過來」,你發文件過去後,領導說:「收到,謝謝」。你可以回覆:「這是我應該做的」,當然不回復也沒關係。領導的謝謝,對於領導而言,意味著本次事件已經結束,你回復不回復,對領導意義不大。既然對領導意義不大,那對你意義也不大。
  • 深受領導喜歡的下屬,與領導打交道,懂得用這三種方法匯報工作
    當大家在職場中打拼多年之後,相信都明白向領導匯報工作的重要性,但是仍然有不少朋友,不明白向領導匯報工作的技巧,這也是很多人不被領導青睞的原因;大家在匯報工作時,首先不要懼怕領導的權威,也不能因為工作出現失誤,害怕被領導責備;大家只有找到出現問題的工作,及時地向領導匯報,讓領導幫助拿個主意,這樣自己才能積累到工作經驗
  • 領導回信息只有一個「好」字,下屬該怎麼回復
    在單位,當我們和領導對話或者溝通時,因為要揣測領導的意圖並且組織好語言及時回復,因此都會變得小心翼翼。特別是有的時候,領導在回答下屬的匯報或問題時,由於用語過於簡單,致使下屬聽不明白、不知如何執行甚至造成誤會。
  • 職場下屬回復領導,這個動作讓你加分,多數新人不懂
    客套地來一句:謝謝您,領導工作辛苦了?都不妥,生硬又無效。那麼職場下屬應該如何回復領導才能讓你在領導心中加分呢?職場新人,學學這個動作吧。1、禮節式回復。即使領導只是回復簡短的「收到」兩字,作為下屬,也應該以禮節式的回覆來結束匯報溝通,這是作為上下級溝通最基本的禮節。因此,作為下屬,在某些禮節上一定要讓自己成為最後收尾的人。可以這樣回覆:有什麼情況請領導隨時指示。2、及時提醒。
  • 【勵志】領導內心真正喜歡什麼樣的下屬?廳級領導悄悄地告訴你
    話是真心的,但姓名、微信號、QQ號我這裡就一律不提供了,主要還是擔心大家拍磚。領導也是人,領導之所以能夠成為你的領導,也是緣分。你有時候看領導很不爽,其實領導同樣也是這樣看你的。為什麼有人跟領導提建議領導總說「是」,而你每次拿的方案都被否?為什麼有人表彰獎勵年年都有他,而你卻每次都被做工作要求發揚風格?
  • 為什麼員工給領導回覆說好的,領導會生氣?答案意想不到
    對於領導布置的工作應該馬上回復,一般不要用「好」或「好的」,這是領導對下屬說的話。這種回復好像變成下屬是領導,作為領導肯定不高興了。 二、這是一種不認真的表現,對領導布置的工作敷衍對待 這樣簡單的回覆,會讓領導覺得你在敷衍工作,對領導布置的工作不清楚
  • 職場中男領導喜歡什麼樣的女下屬?
    上班族每天和同同事的朝夕相處,一起上班一起工作一起學習,甚至每天吃飯的次數都比家人要多,自然容易產生感情。那麼,男上司喜歡什麼樣的女下屬呢?乖巧型下屬男上司喜歡乖巧型的女下屬。我想沒有哪個上司會喜歡膩膩歪歪有令不尊、且無事生非的下屬吧?當然,偶爾的發發牢騷提意見沒什麼,但如果一再的抗旨,那麼上司很難看重你或者重用你。領悟型下屬這種下屬一般都會得以重用。對於領悟性高能力的女下屬工作能力也會有更好的效果。
  • 在職場中身為領導,遇到不聽話下屬該怎麼辦?
    在職場中身為一個領導,遇到不聽話下屬該怎麼辦?是該直接開除,還是反映給公司。看似這個問題是,一道選擇題,實際是問領導管理下屬的問題?解答如何管理下屬,即是對管理者自省、修煉過程,也是對認知下屬的過程。沒有真才實學領導喜歡用打壓下屬方式,彰顯自己的領導能力。這種就是典型領導自身問題,而不在下屬。第二、相互尊重才能共識:我們經常提到員工要給領導面子在公開場合。反過來員工也是有尊嚴的,領導是否做到了得到人處且饒人,給員工面子。當眾指責,甚至辱罵員工行為。時間久了,反對你是必然的事。
  • 領導希望下屬團結,卻不喜歡下屬搞小團體
    接下來,他發現很多同事對這個領導畢恭畢敬擁護有加,這個領導喜歡任人唯親,搞小圈子,工作上也大多是應付了事,唯一專營的就是有利益的事情。大概原因就是,他在「二把手」崗位多年,志在必得的「一把手」崗位,上級直接空降,所以心態有所變化。